丁晓娜
滨州市沾化区建设工程质量检测中心 山东省滨州市 256800
摘要：在全新大数据的时代背景下，数字档案室实现快速发展的同时，面临的信息安全问题也越来越多，为了能够规避这些安全问题，有必要建立起合理有效的安全保障相关体系。通过制定合理有效的保障体系，确保信息安全能够得到一定保障。因此，当前最重要的就是要加强安全保障体系的建设工作，通过对当前影响安全保障体系建设的因素进行有效分析，完善体系中存在的不足，确保数字档案室的信息安全能够得到一定保障，促使数字档案室实现更好的发展。
关键词：大数据；档案管理；信息安全；问题；对策
在大数据及有关技术的推动下，各行各业在管理及发展的过程中积累了大量的可用数据，在后续的管理活动中，这些数据又被各个单位、执行部门整合起来，转化为可用价值较高的管理档案、建设档案。做好档案的管理与开发工作，能够对当前的生产管理活动进行调整，发挥信息资源的最大应用价值，从而帮助各单位优化管理方向与发展方向，在复杂的活动中抢占先机。
1大数据环境下数字档案室信息安全特点
1.1设备依赖性
对于数字档案信息来说，其最明显的特点就是对于信息设备的一种较强依赖性，其在工作中的任何一个环节，不管是在信息保存、信息传送，或者是信息转化、信息显示，都需要信息设备提供支持。这些设备为数字信息的识别、存储、读取以及显示等，提供了不可替代的物质基础，如果没有物质基础，那么人工是无法完成数字化的档案信息管理工作的。
1.2信息危险性
由于移动互联网、云计算以及物联网等技术的不断发展，各种信息技术对人们的生活产生了非常深远的影响，并且在不断加深，各种网络安全问题，如病毒攻击、窃取信息等活动也变得更加频繁。这种情况对于数字档案室的安全运行，造成了比较大的威胁，也是由于信息的这种危险性，致使安全管理工作遇到了前所未有的阻碍，影响了相关体系的顺利建设。
2“大数据”背景下档案管理信息安全所面临的问题
2.1档案信息收集环节风险
档案信息收集，主要有电子文档和纸质档案的数字化收集。在此过程中，纸质档案的载体、存储空间和表现形式都出现了一定程度的改变，载体容易被更替，存储空间容易被任意压缩或扩大，表现形式任意被更改，这都对档案的原始性和真实性产生影响。此外，档案信息量的爆炸式增长，纸质档案种类繁多、数量巨大的数字化处理，档案管理的难度可想而知，信息在收集过程中极容易出现漏收或错收的现象，无形中增加信息安全风险。
2.2档案管理中的数据安全性低
网络安全属于档案管理中较为薄弱的环节，档案数据或数据流中的一个丢失，对于档案数据化管理所造成的结果也是难以想象的。如果档案信息遭到泄露，会对个人、社会乃至国家都会造成不可预估的伤害。
3加强“大数据”背景下档案信息安全管理的对策
3.1推进档案信息的结构化和标准化
大数据背景下，数据结构化是一个基础性工作，它可以更好地保障档案信息数据安全，提升档案管理效率。面对信息数据复杂、量大、发展迅速的趋势，保证档案信息数据的安全性是非常必要的。在具体工作中，档案数据的结构化处理是一项基础工作，结构化处理后的档案数据对于档案信息数据的分类和使用有很大的促进，更便于档案信息数据的有效管理和加密。
如果出现非法数据侵入，第一时间就能辨析出来。经过档案信息数据的结构化处理之后，数据被标准化，能大大提升档案管理的安全性。
3.2改变管理方法，线上与线下并行
在大数据背景下，档案信息的交流、置换与调整变得愈发频繁，实体档案占地空间较大，调用难度较高，对于人员变动、单位建设、日常事务管理等活动，相关人员无法利用实体档案对其进行记录。要实现大数据理论与档案管理工作的高效对接，相关单位应做好线上技术的开发工作，以现代化的档案管理手段推动档案管理工作发展。在档案建设环节，以线下档案为第一手资料，依靠线下档案中所记录的相关内容整理并制作线上档案，为后续的档案调用、开发等活动做好准备。线下档案的分类形式较为复杂，所涉及到的管理内容比较繁琐，在建设线上档案储备库的过程中，有关单位应指派信息技术管理人员对档案储备库进行管理，做好档案的加密、保存及调整工作，根据单位内部的具体事宜设定不同的权限密码，并做好安全防护，以此保障档案的安全性。在大数据背景下，档案的记录与调整变得更为轻松，但相关单位仍应做好实体档案的管理工作，以实体档案为第一参考，定期对线上档案进行补充、整理，避免因档案疏漏而引发的管理问题。在大数据背景下，有关单位在发起档案管理工作的过程中，应尝试将现代技术与档案管理要求结合起来，从而为档案管理活动带来新的灵感。
3.3完善技术防护，创建保障环境
在大数据的背景下，信息安全工作是一个系统工程，数字档案室需要对安全防护进行全方位的考虑，通过技术防护，实现全面的管理。具体可以从以下几个方面入手：首先，可以在系统服务器中构建安全网关，在开始访问服务器之间进行安全方面的检查，防止一些非安全的终端，对服务器进行访问，窃取其中的数据信息。同时，对于一些进入到档案系统中的系统用户来说，可以通过建立过滤名单的形式，防止用户非法对档案内容进行窃取。其次，数据真实性是信息被存储和利用的一个前提，想要保证数据不被恶意篡改，就需要对数据信息进行加密。当前在国际上比较流行的加密形式是对称秘钥、非对称秘钥结合的加密技术，能够满足多种不同的使用需求，大大提升了数据的保密效果。最后，信息在传输过程中的安全性，也是保障数据安全的一个重要环节，确保传输安全也可以采用加密的形式，只是在这个过程中，加密的对象不再是数据自身，而是端口，通过指定对象，防止其他人从过程中窃取数据信息。此外，备份和恢复是保证信息永久保存的一种手段，当前比较常见的云存储等功能，能够实现高效、低成本的存储，便于更好的应用档案信息。因此，可以通过将档案中的关键信息进行备份，实现本地和远程的数据保护，提升数据恢复能力和数据安全性。
3.4建立一支高素质的档案管理人力资源队伍
人是第一位的，档案管理安全保障领域也不例外。建立一支高素质的档案管理人力资源队伍，无论对提升档案管理的运行效率，还是确保档案管理信息安全，都有重要意义。应从如何选人、如何育人、如何用人、如何激励人、如何保护人这几个环节来做文章，建立一套切实可行的人力资源管理机制，加大内部培养力度，也要引进优秀的外部人才，促进人才合理流动。强化激励机制，鼓励优秀人才。针对档案信息管理的特点，注重对年轻人的选拔和培养。加强社会舆论引导，培养年轻一代对档案管理工作的兴趣爱好。
结论
在大数据背景下，档案管理与开发工作的建设面临着全新的挑战，为解决档案管理矛盾，做好档案开发，有关单位应从理念、制度、人才等角度入手，建立全方位的档案管理模式，以高效、高质量为第一要求，依靠硬性制度与专业人才保障档案的开发价值，依靠周期性的档案开发活动，将档案管理活动与实际建设活动联系起来，确保档案管理的高效性。
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