谭新亮
身份证(43032119860901****)
摘要:本文主要对工程咨询人员有效开展建筑工程项目成本控制的对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。
关键词:工程咨询人员;项目成本;控制对策
一、前言
在建筑工程项目投资控制的过程中,需要由专业的工程咨询单位以相关委托实际情况来进行专业人员的组织,并且在建设项目的全过程不同环节都落实关于成本控制的措施,从而能够让项目建设的不同支出均可以得到有效的控制。这样做的目的,更是为了能够让投资成本尽可能降低,也让工程其投资可以达到比较良好的性价比,也让投资能够得到合理的使用而不是被浪费,更重要的是,建设项目其预期目标可以顺利达成。下面就对工程咨询人员有效开展建筑工程项目成本控制的对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。
二、工程咨询人员对建筑工程项目决策阶段的成本控制
在项目决策阶段,工程咨询人员应该积极地配合业主抓住对主要影响因素的监控和管理,对市场因素、技术因素和环境因素这3个影响项目规模的制约因素反复考虑与核查,帮助业主确定合理化的项目规模、建设标准水平和项目的建设地区及地点,以实现对项目投资决策阶段的投资控制。对具体的工程项目而言,工程咨询人员必须对项目进行技术经济效益评价,与此同时,咨询人员还必须专门的、全面的、公正的对该工程建设项目投资估算的完整度和准确性做出评价,此外还需要细致地分析和整理项目所需投资的筹措、落实情况。在认真调查和研究的基础上,以调查中收集并核实了的有关数据和资料为依据,经过系统的分析完成确保评价报告的书写。
三、工程咨询人员对建筑工程项目设计阶段的成本控制
初步设计阶段的重点是设计概算,涉及到投资分析与限额分析(可以通过多方案进行比选),这些由于工程咨询人对委托人意图和工程设计的理解、工程经验、有关造价理论的实际运用等方面密切相关。招投标阶段根据委托合同,为业主提供编制招标工程量清单和工程标底的服务。必须注意的关键因素为:一是本单位在工程项目的编制范围和标段划分上应与招标文件的规定和划分保持一致,出现不一致时应及时与业主和招标代理联系、解决;二是编制标底和招标清单的图纸应与发标时的图纸保持一致,出现设计变更或补充完善设计图纸时应及时做好记录,发标前应与业主和招标代理核对设计图纸的总数量、专业配套、出图时间、版次、是否取得审图合格证编号、是否有设计变更等各方面情况;三是必要及咨询时限允许时,项目组应主动从技术和经济角度对设计图纸提出质疑或合理化建议,以完善图纸,提高设计图纸质量和设计深度,减少因设计图纸的错、漏、缺而产生的计价失误;四是项目组人员分工明确、合理、不交叉、不遗漏。主要成员应提前进入现场勘察,编制标底是应考虑施工现场条件、特殊的施工措施等因素。已考虑和未考虑的措施项目和费用均应在标底编制说明中注明,并告知业主和招标代理在招标文件中论述清楚;五是必须对咨询成果采用历史工程或类似工程的技术经济指标进行审查核对;六是协助业主选择适合项目的投标施工单位。选择出一家好的施工单位中标是每一位业主的愿望,因为一家好的施工单位可以减轻很多业主的管理工作,可以达到省心、省力、省钱。
所以要依据建设单位的情况、建设项目特点,选择及考察好投标候选单位,并要采取好保密措施防止施工单位串标、围标,防止参加投标的施工单位相互串通,抬高中标价。如有必要也可以采用扩大招标公告范围,让尽可能多的符合要求的施工单位参与投标,但确定中标单位时一定要慎重,不一定最低价就是最优的中标单位,应全面综合的考虑问题。
四、工程咨询人员对建筑工程项目施工阶段的成本控制
建筑工程项目施工阶段,工程咨询人员必须正确理解并掌握施工承包合同中的主要内容包括:预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间;工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;索赔与现场签证的程序、金额确认与支付方式;承担风险的内容、范围以及超出约定内容、范围的调整办法;工程竣工价款的结算编制与核对、支付及时间;工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时间等。工程咨询人员还应根据施工单位提供的施工计划,以投标报价为依据,及时编制资金使用计划(一般以月度的形象进度计算)给建设单位参考使用。施工计划变动时,资金使用计划也应相应进行动态调整。审核工程进度款时,应以施工合同、投标报价及其他有效文件为依据,结合监理单位核准的工程进度和项目组现场勘查的实际情况,及时计算出施工单位的进度款,提供给建设单位作为拨款依据的参考。各期的工程款项应做好统计汇总,提醒建设单位防止进度款超付。在过程跟踪中,发现的异常情况如使用质量不合格的产品、不符合设计要求或投标时标准的材料品牌等,应及时向公司上级领导汇报,并通知建设和监理单位。在与各方协调、协商有关事项特别是与涉及施工单位经济利益的问题时,应注意掌握会商技巧:即尊重对方与审查权威相结合;原则性与灵活性相结合。有关重要议题一旦达成共识,应立即会签纪要,对涉及工程索赔的,更应认真对待。另外工程实施过程中所出现的障碍物处理或各类工期影响,应及时督促施工单位以书面形式报告业主或监理,作为工程结算的依据。对过程跟踪的设计变更,均应完整收集,且应符合程序要求、手续齐全。应根据设计变更及时出具变更预算,使工程造价动态可控。对可能的若干变更方案,还应给出技术和经济比较,提供给建设单位选择。
五、工程咨询人员对建筑工程项目结算阶段的成本控制
建筑工程项目竣工结算是工程项目建设的最后一关。工程建设项目完成后的竣工结算工作,对于多数的建设单位来讲,都是一件非常棘手的工作,有些施工单位往往利用某些合同上的漏洞以及一些不符合规定手续的工程量签证单来要求增加工程造价。对于承担某项工程结算审核的工程咨询专业机构来讲,审核的重点应放在对工程实物工程量、设备、材料价格、增加工程或增加费用的凭据等其真实性的判断和认定,并根据结算阶段计价相关文件,使建设单位投资项目的审核、计价、认定符合实际的工程成本控制水平。
六、结束语
总之,工程咨询作为专业机构,工程咨询人员对工程项目投资成本控制具有重要的参谋、审核把关作用。应按照合同约定,积极主动参与项目建设全过程、全方位的投资成本监督审核;同时要加强项目投资成本的主动控制,强化全过程成本动态管理和监督,充分发挥自身职能和作用,保证项目投资的经济效益。
参考文献
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