王从豪
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摘 要:合同与成本管理都属于建筑工程管理的重要内容,不容忽视。建筑企业需要增强成本管理的意识,通过加强施工中各环节的成本的管理,减少资源的浪费和资金的损失,促使建筑企业的人力、物力、材料等资源的使用更加的合理。而对于工程建设管理工作来讲,合同管理是核心内容,基于合同管理才能够更好地开展其他各项管理工作。本文就这两方面的管理展开了分析。
关键词:建筑工程;合同管理;成本管理
1建筑工程施工合同管理及成本管理问题
1.1合同管理问题
1.1.1招标工作不规范
在建筑工程项目招标阶段,随着“三制”改革工作内容不断深入与深化,建筑工程的建设工作已经逐渐变得越来越规范,但仍然存在着一些问题。招标不规范就是最主要的问题之一,许多建筑工程项目在招标阶段出现了“僧多粥少”的现象,在这种情况下,低价中标之后的工程项目建设困难以及工程项目质量难以得到保证的问题频频出现,这对施工合同管理造成了一定困难。
1.1.2合同管理偏离实际
对现如今的许多施工单位来讲,在编制投标文件的过程中,技术标以及商务标所属的相关工作部门,因为施工单位所下达的开发任务等相关压力,所以在很多时候都片面追求中标的概率,对于企业中标后能否带来相应的经济效益却没有进行深入的考量,所以存在很多低价中标的情况。
1.1.3非法转包及分包问题频频出现
对于部分承包人来讲,在中标之后会将自身所承包的工程全部施工任务交由第三方施工机构进行施工,或者是将总的施工任务分解成多个小的工程项目,然后向多个分包人进行分包。在转包以及分包的过程中,第一个中标单位本身对于后续的其他小的施工企业和工程承包人并没有进行资质审核,所以可能会出现层层转包以及分包的情况,在这种情况下,工程项目的设计、施工质量以及施工管理工作面临非常大的阻碍,存在非常多的中间环节,致使最终的施工管理质量难以满足实际工程建设需要。
1.2成本管理问题
1.2.1成本管理意识不强
建筑工程施工成本管理需要强化对施工全过程成本的管理与控制,需要企业的全体人员参与到管理的活动当中[1]。但是,部分企业的员工对于成本管理的责任和意识不强,大部分是由财务部门进行,其他部门的员工参与成本管理的主动性和积极性不高,影响了成本管理的效果。
1.2.2成本管理体系不健全
由于部分建筑企业成本管理体系不健全,从而导致相关管理人员责任和目标不明确,责任划分不细致,影响成本管理的实施和落实。缺乏工程项目施工建设的动态化的成本管理,影响了成本管理的效果。
1.2.3缺乏对施工过程的有效管理
施工过程需要耗费大量的人力、物力、材料、设备等,容易出现一些成本管理上的问题。做好成本管理工作,需要重视做好施工过程的管理和监督,但是实际工作中在这方面的工作中仍然存在不足和漏洞。例如,材料采购过程中所使用的方法和手段不合理,缺乏有效的监督,没有严格的依照材料采购的预算进行,采购人员贪污舞弊等,从而造成施工成本增加,对企业的整体效益造成影响。
2建筑工程施工合同管理及成本管理的措施
2.1全面完善施工合同管理制度
对于建筑工程项目施工来讲,施工合同管理的最主要目的是保障施工质量以及施工进度,并维护各方的相关权益。所以在施工合同管理开展时,应当规划并确定一个明确的管理目标,从而保证施工合同管理工作能够始终在可控范围之内。
在制定施工合同管理目标时,可以根据工程项目建设的不同周期以及不同阶段来进行确定,而且还需要建设配套的管理评价体系,使施工管理工作能够更好地进行相互监督。
2.2加强合同审计与检查
因为在施工过程中,管理工作是以施工合同为核心进行开展的,所以对合同一定要进行全方位的审计与检查,保证合同的可行性以及公平公正。相关主管部门应当在合同履约期限内对合同进行定期的检查以及审计,针对合同检查构建完善以及科学合理的考核制度[2]。在检查与审计的过程中,主要是就合同签订的合法合规性以及条款内容的完整性等进行检查,针对所查出的问题要及时进行纠正以及指导。
2.3监理单位的合理选择
在开展相应管理工作时,监理单位是必不可少的,监理单位的主要工作职责就是为建设单位提供相应的监理服务,也是对发包方和承包方监督的主体。所以在开展施工合同管理的过程中,监理工程师应当在管理工作中体现公平公正的原则,并且科学合理地开展监理工作,针对工程项目施工合同管理所存在的问题进行及时的响应,并督促其进行改正。
2.4完善成本管理体系
建筑企业需要构建更加完善的、更加系统化的成本管理体系,要不断的完善成本管理相关制度和机制,强化制度保障和约束,促使成本管理的责任更加的明确,责任的划分更加的细致[3]。例如,完善组织结构,构建专门的部门负责成本管理工作,做好成本管理的执行、落实、监督、控制和检查、汇报工作;强化企业各部门、各环节、各人员间的协调和沟通,促使其相互监督,共同完成成本管理工作;建立科学的评价机制,对成本管理的执行情况进行总结和反馈,及时的发现并处理管理过程中的问题。建立科学的、完善的成本管理方案,并严格地依照方案去落实和执行;建立合理的奖惩制度,激发企业的职工参与成本管理,促使职工的行为更加的规范。
2.5明确成本管理计划和目标
做好施工成本管理工作,需要重点分析和把控成本管理的内容、重要环节和范围等,要全面的、综合的分析实际工程项目建设的情况、分析投资和预期收益、分析工程项目施工建设的质量标准和施工过程中可能出现的工程设计变更、额外费用支出、不稳定因素等相关方面的情况。在此基础上,制定更加科学合理的的成本计划和成本目标[3]。通过分析和把控,避免因成本目标过高而增加成本管理的难度,影响成本管理的实施,避免因成本目标过低而影响到成本管理相关人员的积极性,也方便最后的成本核算、成本考核工作的开展。
2.6做好成本核算、成本分析、成本考核工作
做好工程项目施工成本管理工作,需要重视工程施工项目完成之后的成本核算、成本分析、成本考核工作。在实际的施工建设完成之后,需要及时的就实际工程项目施工建设的成本费用与计划成本进行比较、分析,找出二者的差距,以及造成这种差距的原因,从而做好实际工程项目的成本管理工作[4]。要做好施工建设完成之后的成本考核工作,根据成本管理的计划、目标,合同的规定和要求等,分析和审核施工建设中的费用支出是否合理,降低施工成本。促使工程项目施工成本管理体系更加的完善,提高成本管理的水平。
结束语:
综上所述,施工成本管理管理中涉及到材料、人员、资源、合同、技术、施工进度等各个方面的管理。为有效的规避管理过程中的各种问题,需要建筑企业不断的完善相关的制度和体系,要强化成本管理的意识,将成本管理贯穿到施工建设的全过程当中。通过建立相应的激励制度,加强合同的管理,并且激发企业各环节、各部门的人员参与到成本管理中,明确成本管理的责任,促使成本管理工作更加的有效,推动建筑企业可持续健康发展。
参考文献:
[1]刘洋.施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J].建材与装饰,2020(16):174+176.
[2]顾煜军.施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J].建材与装饰,2020(05):134-135.
[3]王亚平.浅谈工程施工阶段和结算阶段的工程造价控制[J].建材与装饰,2019(34):181-182.
[4]马志超.建筑工程施工成本管理与控制探微[J].财富时代,2019(08):209+211.