李慧玲
定西市安定区引洮工程建设管理局 甘肃省定西市 743000
摘要：目前，随着现代化技术的不断发展，水利工程建设中引入了全过程的管理理念。在实际建设过程中，水利工程档案管理记录了整个工程的详细数据和资料，是建设过程整个流程和环节的真实记录体现。水利工程档案管理工作的质量好坏直接影响着建设质量的综合评定工作，水利事业长效发展的过程中，由于工程的工艺技术更新较快，建设档案的管理记录中可以保存着一些非常有价值和真实性的资料文件，为后续的水利工程开展能够提供宝贵的经验和借鉴作用。因此文章主要提出档案管理在水利工程建设中的重要性，并且指出目前水利档案管理中的现存问题提出有效的完善措施，以供参考。
关键词：水利工程；档案管理；问题；措施
1水利工程档案管理的重要性
水利工程档案管理工作贯穿于整个水利工程的建设，从前期的设计阶段到中期的施工实施，乃至后期的竣工验收环节都离不开水利工程档案的记录和整理。在工程建设阶段，能够更好的保存有价值的工程文字信息和图表，声像等记录。在全过程管理阶段，档案管理能够从前期的合同签订到后期的整个验收环节再现整个建设项目的整体施工流程。作为水利工程建设项目的有效信息知识系统，能够有效地保障整个工程的质量监督记录信息，为后续的建设项目开展运行提供有效的理论依据。特别是在后期水利工程如果出现质量或者安全问题时，能够成为责任追究证据，为相关单位提供便利。水利工程档案管理工作不仅是工程历史建设背景和建设流程的再次呈现，也是后续相似水利工程开展的经验依据，记录的好坏对于整个水利工程的建设有着非比寻常的意义。在记录整个工程建设过程中的档案资料时，对于有价值的施工工艺和设计方案进行挖掘和保存记录，发挥借鉴作用的同时，也能够更好的推动我国水利工程行业的可持续性长效发展。
2当前水利工程档案管理存在的主要问题
2.1档案管理工作重视程度不够
当前我国水利工程建设过程中，由于部分单位对于档案管理工作的重视程度依旧不高。很多单位只是重视工程建设的质量，并不是特别在乎档案的全过程记录和管理。一些施工单位和人员认为，工程建设的重点应当放在质量的提升和工序的完成上，档案管理工作的完成好坏与实际的建设质量不相关。这种思想就导致一般在工程完成或者即将竣工的情况下，才会想起来资料的收集和整理。这种情况下的档案资料很难进行详细的收集，在无法保证整个工程资料完整性的情况下，档案记录与工程建设的同步性脱节，造成部分的施工中环节漏记或者错记现象。后期不能够反映工程实际真实情况的同时，对于其他相似工程的借鉴作用也会大幅度的降低。
2.2档案管理制度不健全
档案管理过程中，由于目前很多单位的管理制度并不明确，无法成为档案管理的主要依仗，一些建设工程在实际的施工过程中没有确定科学详细的规章制度，在不能有效约束相关档案管理人员行为的同时，造成部分档案管理工作的混乱性，一些档案资料存放和管理比较分散，没有及时收集和记录的情况下，很容易造成丢失和漏记现象，这就导致后期在验收过程中一部分的档案资料残缺不齐，整个工程档案的质量下降。后期运用工程档案时因为其利用率不高，对于评鉴工作的意义不大，造成不利影响的情况下，考证资料的实际作用也变得可有可无。
2.3档案管理人员业务水平不高
档案管理的标准型和规范性存在问题，标准型管理工作是档案管理的前提条件，而规范性则是其管理的重要核心，但现阶段，档案管理当中缺乏这些方面的理念。
目前很多从事档案管理工作的人员业务水平依旧需要不断的提升，很多人员如果不熟悉档案管理的规章制度和相关的标准要求。在没有经过科学专业的知识培训和规章制度抽查的情况下，整体的业务水平能力与实际工程建设中的档案记录脱节。在处理档案管理问题时，并不能按照有关规范进行完整的记录工作，这就导致后续的整个建设档案缺乏系统合规。很多档案管理人员在不熟悉工程建设流程的情况下，不能够有效掌握资料的收集程度，在收集过程中无法将具备价值和先进性的工艺技术以及施工经验精准地记录在档案资料文件。在没有进行科学分类的同时，造成整体档案管理的质量低下。
3水利工程档案管理工作的改进措施
3.1提高对档案管理工作的重视程度
为了改善整个水利工程的档案管理工作质量，相关的建设单位首先要重视整个但管理的流程。在跟进档案管理工作时必须要确定专人负责，将档案管理的质量责任下达到个人。在建设过程中，对于档案管理的进度进行定期的检查和问责。另外，在实际的档案管理流程中，应当更新硬件建设的基本应用系统，增加必要的资金成本投入时要设立专项档案管理。构建档案科学的工作环境时，也要保证整个资料的存放环境能够干净整洁。可以建设严谨的规章制度来明确档案管理的职责，在保证奖惩措施能够下达到基层的同时，也要不断地激励一些档案管理的优秀人员。最后，相关单位必须要大力的宣传档案管理工作的重要程度，提升整个建设单位对于档案管理工作的认识。从而能够在客观角度上增强档案管理工作质量的同时，也能够更好的推动整个水利工程的长效稳定建设。
3.2加强档案工作规范化管理与监督
在水利工程实际建设时，建设单位必须要根据建设流程来确保整个档案管理规章制度的有效实施。在档案管理系统中，要通过规范来约束各参建单位的具体行为，在确保安全质量监督机制的同时，要让管理人员严格的遵守相关的档案法规。在规定范围内展开档案管理的记录和整理工作。另外，要不断地收集档案资料，筛选有效资料和无效资料的前提下，配合单位的定期检查和监督工作，对于档案收集和管理过程中存在的问题进行及时的解决和纠正工作，确保所交出的材料记录真实有效，在后期工程建设验收阶段能够为实际的项目提供有效的理论依据。
3.3提高档案管理人员的综合素质
为了更好的保证档案工作质量的开展，必须要提升整个档案管理单位的综合素养。由于档案管理工作日常的整理和记录比较枯燥，需要相关的档案管理人员遵循职业道德。在提升责任心的同时，保证积极主动的做好日常的收集和整理工作。在此相关单位应当不断的提升相关人员的档案培训管理技术，在加强档案规章制度的学习时，必须使相关人员能够更好的熟悉管理的规范和系统要求。在更新档案记录知识和现代化信息档案记录系统学习的情况下，有效掌握信息化电子档案存储方法和保密存档技术运用，针对实际的建设项目情况来弥补自身的水利知识缺乏关键点。掌握目前先进的档案管理开发软件时也要更好地强化自身对于计算机档案管理系统的操作运维手段，从而提升档案技术处理技能，更好的交出真实有效的档案信息。
4结语
综上所述，水利工程的建设好坏与整个水利工程档案的管理工作息息相关。档案信息记录能够反映出真实的水利工程技术建设和实际的工程流程。相关人员应当重视档案管理工作，有效处理档案管理过程中的问题，为整个水利工程的建设提供有效的数据信息保障。
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