翟新兰、王高照
中建安装集团有限公司，江苏南京 210023
摘要：随着信息科技的不断发展，当前，计算机技术再越来越多的领域得以应用，计算机已经成为人们工作、生活和学习必不可少的一部分。在此基础上，利用计算机技术对信息进行有效管理的应用程序十分多样，并且已经成为计算机技术发展研究不可或缺的环节。随着我国信息科技的不断发展以及市场的激烈竞争，如何实现计算机技术与信息管理系统的优化整合，进一步推进我国计算机技术的应用创新至关重要。
关键词：计算机应用技术；信息管理；系统建设；措施分析
1计算机技术与信息管理系统的现状
1.1计算机技术与信息管理系统的建设
由于中小型企业部门相对独立，缺乏专门的信息数据整合系统对企业信息进行管理，因此，中小型企业各个部门的信息系统不能实现信息共享，内部系统多且复杂，信息整合集成性非常差。大型企业在我国的经济建设和发展中起主导作用，而信息管理系统的建设应用可以有效促进企业信息系统的创新和改革以及提高企业的市场竞争力。所以，大型企业更加重视企业信息管理系统的建设和应用，通常会结合企业自身情况选购成品软件或定制开发。但由于大型企业规模庞大，区间生产经营存在客观要求，所以，构建信息管理系统对硬件和网络速度要求将会更高。通常在实际应用过程中，因为繁多且复杂的业务，造成每个部门的信息系统不能实现有效连接，进而导致信息系统结构松散，不能整合和管理企业各个部门信息数据。
1.2计算机技术与信息管理系统的开发
由于企业信息化水平的不断提高，信息系统的开发应该将企业信息集成、传输和查询等功能需求列入开发需求，并使其成为信息系统开发的主要发展方向。要使人们在信息管理系统中既享受互联网的便捷，又不因为减少企业各部门、员工之间的联系而失去紧密连接，这就要求企业信息管理系统开发人员、管理人员通过各种算法对各种任务进行设置筹备，了解清楚企业系统开发需求，并进行分阶段设计和业务流程的优化管理。而系统的开发设计需要企业用户和开发人员之间的沟通协调，以及对业务中各个流程进行分类和转换。
1.3计算机技术与信息管理系统的评估
一个企业的管理思路将在信息管理系统的开发过程中得以体现。信息管理系统是一个内部联系复杂的社会型系统，其评估就是对系统的可靠性、实用性和开发性等指标进行综合评估。系统的全面评估应该在其总体观点的筛选和判断基础上，依据全面的评估标准和指标体系，对系统内部运行收益及系统运行的关键环节进行评估。企业信息系统的实际评估过程中，问题主要集中在企业每部网络结构存在隐患问题、各个部门系统间信息的交换困难、缺乏总体构建计划、系统利用率低下及智能程度不高而无法形成企业规模的有效数据。系统评估不只是评估计算机应用技术，而是实施“管理至上”、“实践至上”和“可操作性强”的原则，追求理论和技术的先进性，并在评估的各个阶段都要便于操作和理解。
2计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势
2.1有利于最大程度地利用信息
计算机信息时代背景下，应该重视和把握信息资源的实用性和高效性。在提高计算机应用技术和信息管理系统整合的同时，比如在信息管理系统执行工作管理任务时，提升信息资源整合的空间和时间的传输效率，进而使得资源整合、信息空间整合和内部资源整理时间得到最大优化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时，通过信息管理人员的工作效率及结果，提高信息数据提取和传输的速度及便捷性、信息数据的实用性，以最大程度的对企业资源信息进行有效利用。
2.2避免信息重复性
计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成可以取得出色的结果，但仍然存在许多问题。
例如，在集成和优化计算机应用技术和信息管理系统的过程中，经常会出现重复信息。众所周知，这种现象的发生不仅增加了信息管理器的工作量，而且给信息管理器带来了很大的负担，增加了工作难度。这也给有效使用信息带来了许多弊端，影响了企业的整体运营。因此，在优化和集成计算机应用技术和信息管理系统时，应充分注意重复性信息问题。在对公司数据库进行改进的同时，适当地对数据信息进行分类，并在某些任务中，创建详细的目录和准则，例如命名信息，标识文档名称，信息层次结构等，以促进信息分门别类地归入相应类别。例如，企业根据员工的个人信息、组织结构图和公司发展战略等因素存储数据库，并在此基础上有效地提高搜索和使用过程的速度及可用性，从而防止信息重复的发生，确保计算机应用技术和信息管理系统优化集成的好处。
2.3提升工作效益及资源利用率
高效融合信息管理与计算机应用技术有利于工作效率和资源利用率的提升。针对计算机应用技术的独特优势而言，其能够在很短的时间内有效收集大量信息，并且对其内容进行分析和判断，确保信息真实有效，对于企业节约资源和成本、提高资源的利用率以及推动经济发展起着十分重要的作用。
2.4增强信息的精准度，避免资源浪费
在互联网大环境中，信息门类齐全却杂乱无章，通过利用计算机技术，可以较为精准地搜集到我们所需要的各种信息，同时还可以进行整理和归类，增强了信息的精准性，有助于促进形成高效有序的信息管理系统。另外，相较于人工操作来说，计算机能够快速完整地记忆并储存诸多有效信息，减少人为失误降低错误率，解放人力和物力资源，有助于各项工作的顺利开展。
3整合信息管理系统与计算机应用技术的有效路径
3.1建立健全信息管理的体系
要想促进计算机应用技术和信息管理的高效融合，就一定要建立健全信息管理的体系，并对其不断完善，确保信息管理系统能够长期稳定运行，进而保障工作效率和质量，这是十分关键的环节。除此之外，还要根据实际需求不断建立和更新数据库，确保需要的信息及时更新到位，不断扩充信息资源，提高信息检索的便捷性和内容的有效性。
3.2提高信息管理的安全意识，实行信息管理责任制度
各个领域的各类信息都具有较强的隐秘性，一个企业的机密关乎到市场的竞争，甚至影响到国家安全。因此，信息管理必须确保安全性和隐秘性，这样才能有助于保护个人隐私，保障企业的长期稳定运营，促进社会和谐发展。所以，企业要建立信息保密制度，责任到人，提高个人信息管理安全意识，创建安全良好的计算机技术与信息管理工作环境。
3.3拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径
在信息化时代下，各类信息层出不穷，信息的更新换代不断加快，传播途径也更加繁多。因此，各行各业只有不断拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径，才能收集到最新、最有效、最齐全的信息。就企业方面来讲，内部信息和外部信息都对企业的发展有着重要意义，内部数据信息有助于企业从多方面详细了解自身情况，外部数据信息有助于企业掌握市场整体的情况。所以，要想提高企业的市场竞争力，企业的信息部门就一定要从多种渠道获取信息，不仅要掌握内部信息，还需了解企业外部的信息。
4结语
综上所述，在各个领域中对信息管理系统和计算机应用技术进行适当的优化和集成可以产生意想不到的好处。它可以大大减少信息管理中经常发生的一系列错误，不仅可以保证信息管理的准确性，而且可以促进信息管理业务的平稳、有序、快速发展，进一步保证整个过程的高效和顺利进行。因此，优化和整合计算机应用技术和信息管理系统是至关重要的。
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