郭晓玲
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摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，城市化建设步伐的加快，建筑工程项目不断增多，建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。
关键词：建筑工程；建筑施工；资料管理
引言
建筑工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。
1建筑施工资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。
1.2施工资料是建筑企业发展的重要依据
施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。
1.3施工资料是城市建设的见证和管理依据
施工资料记录了项目施工过程中的施工材料与施工工艺，也体现出了工程质量和建筑市场流动性状态，代表了当时当地建筑行业的发展现状，同时也体现了城市建设与发展的过程。是城市建设、管理过程中的管理依据之一，也是城市历史变迁的重要见证方式。
2建筑施工资料管理中存在的问题
2.1管理机制不健全
目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。
2.2管理方法不够先进
一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。
2.3施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。
在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
3建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1完善资料管理机制
资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
3.2规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
3.3建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
3.4做好施工资料的保密工作
在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。
结束语
建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、规范施工资料收集过程、建立信息化资料存储系统、做好施工资料的保密工作，不断彰显资料管理的效用。
参考文献
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