医院医疗设备维修精细化管理分析

发表时间:2021/7/21   来源:《城镇建设》2021年第8期   作者:张林海
[导读] 随着病人人数的不断上升,导致医院人员工作量的逐步增加,医疗设备的使用也日益增多。
        张林海
        山东第一医科大学附属眼科医院 山东济南  250021
        摘要:随着病人人数的不断上升,导致医院人员工作量的逐步增加,医疗设备的使用也日益增多。然而,传统的医院医疗设备维护管理模式已不能满足当今社会的需要,在设备管理过程中逐渐暴露出各种各样的漏洞,严重制约了医院的发展和患者的救治。在医院医疗设备维修管理工作中引入精细化管理理念,使维修管理水平有了明显提高。既避免了医疗设备维修管理中存在的漏洞和弊端,又大大降低了医疗设备维修管理费用,促进了医院健康有序发展。
关键词:精细化管理;医疗设备耗材;应用研究
        前言
        伴随着现代科技的不断发展,医院传统的医疗设备耗材管理模式已不能适应医院管理的需要。随着医疗设备耗材的增多,种类繁多,工作难度加大,给医院的实施和管理带来许多问题,阻碍了医院的发展。医疗设备耗材的精细化管理已成为医院管理发展的必然要求,以提高医院整体管理水平。本论文着重论述了医疗设备耗材精细化管理的意义,以及对其使用的管理。
        1医疗设备耗材精细化管理的意义
        精细管理是新形势下医院的一种新管理方式,作为医院管理的重要环节,医疗设备管理精细化具有重要意义。由于医院消耗的耗材较多,因此需要建立管理信息数据系统。因信息系统不完善,部分信息不准确,造成耗材管理出现错误,造成耗材管理不善。紧急情况下,由于医疗设备故障或操作不当,影响了病人的救治,降低了工作效率。医疗设备消耗材料的精细化管理,才能从根本上实现医疗设备的动态管理,提高医院的精细化管理水平。对医疗设备实施精细化管理,可为医疗设备的使用、维护、维修、报废等项目提供科学的决策依据和支持,最大限度地减少设备消耗和维护费用,更好地提高设备完好率和使用率,更好地推进医院精细化管理建设。医疗设备的品种和维修项目多种多样,难以实现有序管理。运用条形码进行精细管理,有利于维护管理的有序进行;运用条形码进行精细管理,进一步完善设备维护管理方法,可保证设备维护工作的有序推进。
        2规范医疗设备购置流程,加强设备耗材的精细化管理
        对医院需要使用的设备耗材进行招标采购。首先,制定科学合理的采购计划,根据往年医院耗材的采购情况及库存情况,认真分析设备耗材数据。采购部提出申请,经各级领导批准后,由采购部根据审批结果确定供应商。如果需要招标,则需要填写系统中的招标记录,并向供应商公布信息,医院应货比三家,从质量、价格、后期维护等方面进行比较,选择满意的医疗设备,其透明度高,使采购程序更加规范科学,保证了医疗设备的质量,购买时购买的设备质量满意,既减轻了医院的经济负担,又能很好地保障病人的健康和利益,最后由设备科统一采购,形成定购单,从而实现设备采购的动态管理。
        3结合现代科学技术,实现医疗设备耗材的信息化管理
        由于医疗技术的进步,现阶段医院的规模在不断扩大,医疗设备的使用量也在不断增加。采购的设备耗材应实行分级管理,高价值耗材的使用要求严格,价格昂贵,对其实行一物一码的精细管理,确保高价值耗材的可追溯性,并明确责任,实行专人管理。低值耗材一般使用次数多,价格便宜,可采用大批量分科发放,分科可设置二级库管理。制作电子信息登记报表,将耗材的规格、型号、用途、有效期等全部录入数据库,便于查询和了解,简化了登记手续。在此过程中,医院各部门的信息同步化,减轻了管理人员的工作量,确保数据准确。
        4建立健全管理体系,运用条形码进行管理
        精细管理使各部门工作分工明确,对于耗材的使用情况,各部门要派专人清点,然后汇总上报,建立成本核算制度,由财务人员负责耗材的成本核算,医院管理者根据核算结果有效地控制成本,采用条形码精细管理,对于每一种耗材都有自己的条形码,条形码的优点是输入速度快,信息可靠,存储量大,使用灵活方便。

每一种耗材都贴有条形码,通过扫描,耗材的所有信息都显示在计算机上,包括耗材的价格、型号、品种、厂家、日期等,都使用条形码进行精细管理,可以有效提高医院工作效率,大大减少工作失误。
        5精细化理念在医院医疗设备维修管理中的具体应用
        5.1定期进行设备检修
        为提高医院医疗设备的维修管理水平,需要在其中引入精细管理的理念。第一,要对医院所有的医疗设备,进行定期的维修。医院的所有医疗设备都要进行检修,既能起到清点设备的作用,又能及时发现设备存在的问题和隐患。医疗设备应尽快由专业维修人员处理,恢复正常运行。降低了总维护费用,保证了医院正常有序的运行。
        5.2提供相关信息查询
        医疗设备的定期检修工作中,维护人员可将所有医疗设备进行登记,并建立电子档案保存于计算机内。如此做,可为后续医疗器械的使用提供方便,缩短查询时间,提高医院工作人员的工作效率。并且采用档案登记的方法,可以有效地管理所有医疗设备的维修信息。重点对个别的医疗设备,利用医疗设备维修信息进行重点维修保养,从而延长医院医疗设备的使用寿命。
        5.3结合现代化先进技术
        现代先进技术的运用,能对医院的医疗设备进行精细化管理,起到很好的助益。运用现代先进技术,能更有效、更准确地判断医疗设备故障问题,从而提高医疗设备的维修速度,尽快恢复正常运行。另外,采用现代先进技术,还可以提高医院医疗设备的维修质量,避免出现二次维修的情况,大大降低医疗设备的整体维修费用。除了在维修工作中,现代先进技术还发挥了巨大的优势。也可用于医院医疗设备管理中,通过采用先进的数据监控技术,保证医疗设备的正常运行。给病人治疗工作,奠定了良好的基础。
        5.4精确成本核算
        精确核算维修成本,是精细管理在医疗设备维修管理中的核心理念,更是医院经营发展道路上的必然选择。完善医院的相关制度,才能使维修管理成本准确核算。一是要建立健全医疗设备维护保养制度,明确维护保养标准,规范维护保养人员收费行为;接着通过数据信息的综合统计,对医院所有的医疗设备进行有效的控制,也使得管理费用更加明确,显著提高了医院的维修管理水平。
        5.5加强维修人员管理
        加强医院内部维修人员的培训与管理,可以提高内部维修人员的技术水平,使其能够完成医院医疗设备的各项维修任务,避免出现二次维修现象。在保证医疗设备维修质量的前提下,使维修人员尽可能降低维修费用,减少额外的管理和维护费用。在提高技术水平的同时,加强对医院内部维修人员的培训,提高维修人员的综合素质。使维护人员充分认识到这一工作的重要性,提高维护人员的工作积极性,保证医院良好有序的运行。提高医院内部维修人员的综合素质,也能促进医院各部门之间的团结,增强医院内部核心凝聚力。从而提高了医院整体工作效率,提高了医院服务水平,促进了医院的稳步发展。
        结语
        总之,精细化管理在医院设备耗材管理中取得了良好的管理效果,可以降低医院的经济成本,降低病人的看病费用,在采购环节的科学管理中,必须从材料的选择、扫描入库、验收登记、出库登记、各科室使用情况登记等方面加强管理,从而提高医院耗材的质量,最大限度地减少医疗设备的消耗和维护费用,充分提高医疗设备的完备率和使用率,有效地保证医疗安全,取得良好的社会和经济效益,有力地推动了医院的现代化建设和发展。
        参考文献
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        [2]何湘,赵晓娟.医疗设备维修零配件的管理[J].医疗装备,2018,31(07):62-63.
        [3]顾航,张增辉.医疗设备的维修保养及管理措施[J].医疗装备,2018,31(07):57-58.
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