李凤娟
国家电投集团江西电力有限公司分宜发电厂 江西 330000
摘要：在新形势下，企业档案是企业决策、管理等工作的依据，为企业提供了相应的信息和资源，是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。要想提高企业的发展水平，一定要重视对企业档案的管理，确保管理工作能够落实到位。我国当前经济形势不断变化，企业在获得很多发展机会的同时，也遇见了非常多的挑战，这都需要企业对自身工作进行不断革新，来适应当前的经济发展。在企业档案管理工作中，要积极进行探索，找到高效的管理方法。而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理，能够让工作更加规范化、现代化，解决工作当中出现的一些问题，提高工作的效率。
关键词：档案管理；企业发展；重要作用；创新
1企业档案管理工作的基本概念
企业档案管理工作主要是指，对企业内部的档案资料进行收集整理、归纳统计、分类保管和提供调取查阅服务的工作。企业档案管理是一项复杂的系统性工作。从档案类型上区分，就有人事档案、财务档案、设备档案、固定资产档案、安全生产档案、教育培训档案、行政档案等多个类型，涉及企业经营生产的各个部门和环节。从工作属性上区分，企业的档案管理部门自身并不能直接产生档案资料，而是需要企业各个部门在实际工作中形成相关资料，由档案管理部门进行资料价值的甄别判断，并收集整理，因此，该项工作有管理属性。同时，档案的收集整理要求全面系统、真实可靠，其有着一整套完整的规范性操作制度标准，且档案的保管对环境的温度、湿度有着严格的要求，特别是现代的电子档案，更需要相关数字技术设备作为硬件保障，因此，该项工作还有着专业技术属性。档案管理工作的效能发挥，体现在档案的运用上，档案管理工作中重要的一环，就是要提供检索和查阅服务，为企业决策提供依据，因此，档案管理又有着服务属性。
2当前企业档案管理的困境
2.1档案工作被边缘化
我国实行的是社会主义市场经济体制，这一体制在经济的发展过程中不断完善。同时，我国改革开放的政策不断深入。企业开展经营活动最主要目标就是获得利润，提高经济效益。很多部门与企业利润有着直接的关系，包括生产、销售等这些部门，受到企业重视。但是这些部门的个别管理人员对于档案管理工作缺乏重视，认为档案管理工作不能提高企业的经济效益，不值得投入。这就导致了档案管理工作在很大程度上不受重视，甚至被边缘化。所以，无论是相关部门在进行日常工作中，档案管理人员都是企业裁员的首要选择。但在实际的工作当中，企业各个阶段都需要档案资源作为参考，所以要加强对档案工作的重视，避免出现这种变化。
2.2档案管理机制不健全
近年来，企业档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但是在一些方面也存在着不足，比如企业档案管理的制度建设就比较落后，档案管理不科学、不规范。在档案管理过程中，存在着档案号与档案名称混淆、档案丢失等现象，严重影响了档案的真实性和实用性。在档案分类、存放、保密、借阅等方面，也存在一些问题，很多企业中的员工在文件的管理和使用方面，行为不够规范，给档案的管理工作埋下隐患。另外，有些管理制度没有真正落地执行，只是在做表面工作，需要改进和加强管理。
2.3档案信息资源分散。
企业档案包括了非常多的内容：主要指企业生产规划、人力资源、经营管理等等方面。所涉及的范围较广，内容较多。有的企业将资料交由各个相关部门进行分类管理，甚至有的会交由员工进行自行管理。导致工作没有做到系统化、标准化，较为零散，不能将相关的信息和资源进行整合，甚至会影响之后的决策、管理等工作。虽然有的企业在档案管理工作方面进行了大量的准备，甚至建立了相关的信息中心，但是这项工作不能真正地落实到位，呈现出形式化的局面，无法为企业的决策、组织和核算等工作提供服务。举个例子：在进入企业后，首先要做的是熟悉相关的业务，并掌握好企业的情况，但是在这个过程当中，如果档案工作没有做好，员工只能向老员工进行学习，不能利用相关的资源信息来自主学习，这就影响了工作的效率。
3实现企业档案管理工作创新建设的途径与对策
3.1建立健全企业档案管理制度
针对企业档案管理工作目前遇到的问题，首先从国家层面要尽快完善企业档案管理的相关法律和制度建设，只有国家在立法层面给予企业档案管理工作一定的重视，企业和其档案管理人员才能在实际工作中做到有法可依，档案管理水平才能逐步提高。国家重视，企业才会重视；企业重视，企业的员工自然而然也就不敢轻视忽略。其次，企业应当以现有的《中华人民共和国档案法》和其他相关法律条文为中心，结合企业的实际工作需求，对企业内部的档案管理制度进行优化和调整，促进企业档案管理创新和发展。
3.2协同运转
根据企业结构来分析，各个部门都属于企业知识系统的子系统，只有每一个部分协同起来，发挥各自的效应，才能使得整个知识系统得到整合，将其有效价值发挥出来。在开展档案管理工作时，要想实现信息的挖掘和传递，一定要加强对子系统的重视，推进各个系统之间的协调，使得企业信息有效整合，再对其进行查询时更加方便，还可以将知识管理的作用，发挥到最大。
3.2积极推进档案管理信息化发展
信息化是档案管理工作发展的大势所趋。企业管理者要认识到信息技术在档案管理中的优势作用，积极推进档案管理的信息化发展。一是要进行设备升级，为档案管理部门配备计算机、扫描仪、数码相机等设备，从硬件上做好支持。二是要进行工作机制改造，建立档案数据库、信息平台，推动档案管理由传统手工作业向信息化作业过渡发展。三是要重视人员培训，将信息技术作为培训重点内容，提高档案管理人员的信息技术水平，以便使他们跟上时代发展，更好地开展工作。
3.3加强档案技术运用，创新档案服务能力
在信息化和现代化的今天，企业档案管理工作必须要开拓创新，在进行各项档案管理工作过程中，充分融入新观念和新方式，更好地服务于企业的生产经营活动。一是要树立档案工作服务大局的认识观。这要求企业档案管理工作要以促进企业经济发展为工作重点，要以服务大局为档案工作的基本定位，对档案信息资源进行有效开发与利用，全面系统地为企业经济发展和长效发展作出贡献。二是要改革传统的档案管理思想。创新企业档案管理工作，加大对档案工作的改革力度，建立一个与市场经济相适应，并符合企业档案管理自身发展的运行管理机制。并且在做好安全保密的前提下，可以适当扩大企业档案管理工作的开放范围，使企业档案工作能走进企业内部工作人员实际工作中，这不仅使档案的社会服务化功能可以充分发挥，还能够增强档案管理在企业管理中的影响力。三是要对档案信息服务能力进行创新。要求对档案信息资源进行主动开发，对于档案服务项目和专题服务可做到超前策划。其中在主动提供档案信息服务时，要清楚档案的家底，还要有精准的服务方向，要了解自己企业需要的档案信息服务属于什么类型，而档案部门能提供什么类型的信息服务。此外还要积极研究、加工和开发档案信息，可以主动为企业内部各单位提供经过提炼的、深层次和高质量的档案数据信息；并根据企业内部员工需求和社会需求，对档案文化产品进行精心策划。
结论
总之，随着社会发展步伐的加快，企业必须学会创新求变，只有这样才能在时代的浪潮中平稳前进，而企业的档案管理工作也要紧跟企业发展步伐，在传统档案管理方法的基础上不断创新，为企业的发展做好后勤工作。企业的领导和管理人员也要提高对企业档案管理工作的重视，对档案管理创新工作大力支持，为其提供一个良好的企业内部条件。目前，企业档案管理工作正处于一个重要的转型期，只有通过加强档案建设的信息化水平，兼顾档案工作者和档案管理系统的建设，做好档案管理工作，推进档案信息数据库建设，才能为企业提供更加全面高效的档案利用服务。
参考文献：
[1]林丽媚.企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].兰台内外，2019(12):60-61.
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