基于学校财务管理内部控制的研究 任瑀薇

发表时间:2021/7/22   来源:《论证与研究》2021年5期   作者:任瑀薇
[导读] 摘要:随着我国社会的不断进步,经济不断增长教育事业也正在快速发展,学校传统而陈旧的经济管理模式已经落后于时代的发展。所以,如何改进经济管理模式成为学校从发展中寻求突破的一大难题。研究学校财务管理的内部控制,能让学校在未来健康发展,紧跟时代的发展潮流。本文将探究学校财务管理内部控制存在的问题,针对这些问题,提出解决方案,加强学校财务管理的内部控制,为学校在社会的进步中谋求更好的发展。
                                                                       任瑀薇
                                               (长沙幼儿师范高等专科学校 410116)
        摘要:随着我国社会的不断进步,经济不断增长教育事业也正在快速发展,学校传统而陈旧的经济管理模式已经落后于时代的发展。所以,如何改进经济管理模式成为学校从发展中寻求突破的一大难题。研究学校财务管理的内部控制,能让学校在未来健康发展,紧跟时代的发展潮流。本文将探究学校财务管理内部控制存在的问题,针对这些问题,提出解决方案,加强学校财务管理的内部控制,为学校在社会的进步中谋求更好的发展。
        关键词:学校;财务管理;内部控制
        前言:
        财务管理是一个单位或者组织的重中之重,只有财务管理的好,学校才能正常运行。但是,随着我国社会的不断进步,经济不断增长,学校的财务管理与内部控制问题逐渐显现,落后的经济管理模式弊端不断扩大,学校的工作无法正常开展和运行,急需新的经济管理模式和解决方案来打破僵局,带领学校走出困境,推动教育事业稳定发展。
        一、学校财务内部控制存在的问题
        1.内部控制意识不足        
        学校管理者的内部控制意识不足。我们都知道,很多学校的管理者在担任领导以前都是普通的在校教师,在管理这方面并没有进过专业的培训,尽管他们各有各的特长,他们在教学方面也许很优秀,很受同学们的喜欢。但是没有经过专业的培训,他们对学校的管理就不够到位,在财务管理上的弊端更大,导致学校内部控制意识不足。其次,这些业余的管理者没有经过专业的培训,导致他们对财务的管理能力不行,也没有责任心,制定的财务管理制度比较草率,管理宽松,这样就会出现很多漏洞,使得制度执行难度增大。        
        2.内部控制体系不合理        
        学校内部控制体系不够合理。首先,很多学校为了节省开支,或者经济管理专业人员不够,招聘一些业余人员来管理学校财务,管理人员太多且不够专业,导致分工不明确,无法确认每个人应该负责的部分,大家互相推卸责任,部分太难太累的工作没人做。其次,因为没有体系的约束,管理人员工作时就显得随意、不认真,而且各个管理部门相对独立,互相不受管束,无法相互督促更好的完成工作。最后,很多学校一直延续之前的财务管理模式,但是,社会和经济在与时俱进,学校的财务管理模式也应该不断改善,陈旧和落后的管理模式在财务管理方面作用微乎其微。

        
        3.预算执行没有约束,太过宽松    
        预算是财务管理的核心工作之一,正确的预算可以最大程度利用学校资金,但是很多学校却不重视财务预算。据了解,很多学校在对学校各项开支进行预算时,不够专业,太过于随意,这就导致各项活动的预算开支不够合理,很多管理者在预算时,为了满足自身利益或者部门利益,不根据实际情况预算,故意夸大预算需求,从中捞取多于的预算,以此来满足自身利益。这样的预算浮于表妹,没有其实际意义,浪费了预算在财务管理中发挥的作用。
        二、基于学校财务管理内部控制的研究
       (一)营造良好的内部控制环境
        首先,学校可以根据自身在时代发展中所处情况,再结合国家对学校的要求,制定适合学校发展的财务管理制度,通过审核后,严格按照管理制度来做事,确保学校正常、有序运行。其次,根据学校规模的不同来制定相应的管理制度,采用不同的运营模式,给管理者分配不同的工作。比如,可以对规模较小的学校采用统一集中的管理模式,统一管理学校的收入和支出。而对规模较大的学校采用分层管理模式,从上级部门往下级部门层层递进,经过上级领导审批通过后,再由下级部门进行执行、实践,使学校各项活动正常有效进行。最后,学校领导要对各部门进行统一安排,合理给各部门安排适合的工作,让每个财务管理者能够干实事,积极认真对待自己的工作。不仅如此,学校领导还要和老师之间多加沟通交流,讨论学校财务管理模式的优越性和弊端,不断完善财务管理制度,社会言论和家长意见同样也非常重要,他们更能客观评价学校制度的好与坏,学校应该汲取他人建议,不断完善财务内部管理制度,营造良好的内部控制环境。
       (二)加强风险评估和管理
        在学校运行过程中,往往承担着债务筹资风险、预算管理风险和经济活动业务风险,这些风险给学校带来了很大的压力,可能一不小心,学校就会全面崩溃,无法正常运行。所以加强风险评估和管理就显得异常重要。当预计风险造成的损失超过学校承担能力时,主动放弃该方案是学校最明智的选择,根据对各项风险的预计分析,规避学校无法承担的风险,制定相应措施,有效管控风险。为加强学校财务内部风险管控,完善管理制度,学校应该根据自身情况,建立健全财务内部风险机制,在学校遇到风险时,将学校的损失降到最低。
       (三)加强对财务内部控制的监督
        财务内部各部门的互相监督是学校管理的重要手段。学校各部门互相监督评价部门的经济活动和工作成果,学习各部门好的工作态度和工作方法,从各部门的弊端中吸取教训,改善管理制度,互相监督各部门是否有滥用职权,徇私枉法的事情,是否真正利用了学校给予的资源。但是很多学校缺少在财务管理内部控制方面的意识,忽略对财务部门的调查和监督,即使上级领导下来调查,财务部门也能互相包庇,躲过调查,无法起到真正的监督作用。
        建立健全财务内部管理机制,让财务内部各部门起到相互督促的作用。学校上级领导应该时不时对财务部门进行考察,及时指出他们的错误,在做的好的地方进行表扬,做得差的地方要严厉批评,这样才能提高部门人员的责任心,起到相互监督的作用,激发他们工作的热情,提高他们的做事效率。
       (四)提高财务人员整体素质
        学校应该将财务管理作为重点关注对象,提高财务人员的日常管理意识,组织相关的专业培训,加强财务人员的专业技能培养,提高他们在财务管理方面的整体素质,培养他们的良好职业道德素养,完善财务内部管理机制。为此,学校领导可以定期召开职工大会,讨论方案在实施过程中遇到的问题,自由发表各自的看法和意见,完善管理制度,充分调动管理者的工作积极性,提高财务人员的整体素质。
        结语:
        综上所述,随着时代的不断发展,社会的不断进步和经济的不断增长,陈旧而落后的经济管理模式已经无法适应时代的需求。学校应该紧跟时代潮流,完善经济内部管理制度。营造良好的内部控制环境,加强学校的风险评估、管理和监督,提高财务人员的整体素质。结合学校自身实际情况,合理规划学校未来发展方向,改进经济管理模式,促进学校健康快速发展。
        参考文献:
        [1]刘铭.中小学校会计内部控制存在的问题及对策[ J ].行政事业资产与财务,2017(31):58-59.
        [2]张峰.中小学校内部控制存在的问题及对策[ J ].科技经济导刊,2017(30):200-201.
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