浅谈电力物资管理工作中存在的问题及其对策 关朋

发表时间:2021/7/22   来源:《论证与研究》2021年5期   作者:关朋  吴萌萌
[导读] 摘要:由于电力企业自身的特殊性,其经济效益一直较为稳定。近年来,我国市场经济体制的不断完善使得电力企业彼此之间的竞争愈演愈烈,这不仅给电力企业的发展带来了挑战,也同样带来了机遇。基于此,本文将对电力物资管理工作中存在的问题及其对策进行分析。
                                                                 关朋  吴萌萌
                                   (国网山东省电力公司莱芜供电公司 山东省 济南市 莱芜区 271100)
        摘要:由于电力企业自身的特殊性,其经济效益一直较为稳定。近年来,我国市场经济体制的不断完善使得电力企业彼此之间的竞争愈演愈烈,这不仅给电力企业的发展带来了挑战,也同样带来了机遇。基于此,本文将对电力物资管理工作中存在的问题及其对策进行分析。
        关键词:电力物资管理;存在的问题;对策
        1 电力物资管理工作存在的问题
        1.1 采购计划欠缺
        电力物资的采购,也是管理工作的主要组成部分。然而在实际的物资采购中,由于计划欠缺问题,为管理工作带来了很大的难度。具体表现在:第一,物资采购人员,缺乏对企业物资需求的调查以及市场调研,因此制定的采购计划,与实际需求存在着很大的差异。不仅存在着物资质量低下的现象,还存在着物资欠缺或堆积现象,造成了大量的资源浪费。第二,采购人员在采购中,缺乏与其他部门人员的互动交流,比如仓储管理部门等。因此无法科学准确得知企业的物资消耗情况,以及市场物资成本等。最终导致采购成本增加,采购进度缓慢,工作效率低下。
        1.2 缺乏有效监管
        在电力物资管理工作中,还需要密切的监督管控,才能提高工作效率与质量。然而由于缺乏有效监管,也引发了很多问题。具体表现在:第一,由于企业领导层的不够重视,没有制定健全的管理制度,组建专业的管理人员,导致物资监管工作流于形式与表面,与企业实际需求相差较大。第二,在仓储管理中,很多人员都是从其他部门调任,缺乏一定的知识、技能与经验等。再加上仓储管理的工作比较繁琐,任何细小的失误,都会引发很大的问题。比如物资信息不够全面,就会影响后期的生产经营。当仓储管理人员能力欠缺时,就无法做好物资管理工作,严重阻碍了企业的高效发展。第三,在合同管理中,必须要对合同上的内容进行仔细审核与分析,才能保障信息准确无误。然而很多管理人员,都忽视合同管理工作。在签订时,没有对合同内容进行审核;合同签订后,没有将事项落实到具体行动中。最终导致双方权责不够明确,物资管理的效率低下。
        1.3 信息程度低下
        在新时期下,各个行业与领域,都迈入了信息化时代,因此获得了很大的经济利润。然而电力企业在物资管理中,却仍旧使用着传统陈旧的管理方法,为物资管理与使用,产生了很大的影响。具体表现在:第一,电力企业的物资种类繁多,数量较大,而仓库容量有限。陈旧的人工管理方式,很难保障信息的准确性、及时性、全面性,因此就会存在物资堆积、胡乱摆放的现象。第二,当信息化程度低下时,就会影响物资的分配使用。比如无法实现物资的全过程监管,就会导致部分物资无法及时统计,最终引发物资丢失或者闲置现象。


        2 电力物资管理工作的有效对策
        2.1 建立完善的采购机制
        在采购物资的时候,电力公司应当完善采购机制,加强对于物资的管理。首先,电力公司应当与产品质量优秀,出价合理的厂家建立长期合作的关系。在选择合作厂家的时候,不仅仅要看厂家提供的样品与产品报价,更要综合厂家在社会当中的口碑,选择信誉度较高的厂家。同时,在物资入库的时候,还要对物资进行检查,确保厂家提供的物资符合生产标准。其次,电力企业应当在生产电能的过程中加强各个部门之间的联系和交流,确保各个部门对于物资储量等情况有清晰的了解,并结合企业自身的生产情况制定合理的物资采购计划,尽量避免出现物资短缺或者物资堆积的情况。最后,电力企业还要加强对于物资的储藏管理,无论是物资的出库还是物资的入库都要记录在册。同时,采购物资的各项费用也要进行记录,并定期对各项信息进行检查。
        2.2 提高管理人员的管理水平
        物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
        2.3 提高供应商和需求商的合作意识
        供应商和需求商之间的合作意识的提高,可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心,减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决,那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强,在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享,扩大了企业面对市场的范围。
        2.4 引入信息技术
        随着信息化社会的不断深入,只有熟练运用信息化技术的行业企业,才能获得长远持续发展。作为电力企业,也需要在物资管理中,积极引进信息技术,来提高物资管理的质量与效率。首先,电力企业要加大人力、物力、财力的投入力度,实现企业内部无线网、局域网的全面覆盖,为物资管理工作,带来更多的便利。其次,电力企业要主动与科技公司的技术人员,建立长期的合作关系。来结合电力企业的实际情况,研发相应的物资管理软件、系统与平台,并鼓励物资管理人员主动参与。通过信息化管理系统的应用,来实现数据信息的共享,实现物资的全过程管理,保障物资信息的准确与全面,来提高物资的使用效率。最后,还要注重软件的定期杀毒升级,硬件的定期维护检修,才能促使信息化管理系统,始终处于平稳的运行状态。并且要求物资管理人员,做好数据信息的防护工作,防止信息丢失与泄露,来加快物资管理工作的发展步伐。
        3 结束语
        电力物资管理工作对于电力企业的发展而言有着重要的影响作用。电力企业应当加强对于电力物资的管理工作,及时解决物资管理中存在的弊端和问题,逐步优化电力物资管理机制,从而实现生产成本的下降,促进电力企业的不断发展。
        参考文献:
        [1]席勇.浅谈电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].商业文化,2020(30):82-83.
        [2]王学芳,吕文丽.电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策[J].民营科技,2018(05):164.
        [3]杨剑滨.电力物资管理工作中存在的问题及其对策分析[J].科技创新导报,2018,15(14):187+189.
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