吴林珈
重庆环美建设发展有限公司 重庆市 400000
摘要：近几年，我国建筑工程行业得到了快速的发展和进步，各种新工艺以及新材料被研发出来。但是在建筑行业飞速发展的过程中，工程竣工档案管理也出现了很多问题，这对于建筑工程后期的维护和扩建工作带来了很大的困难。为了使建筑工程竣工档案管理工作能够更好的为建筑工程服务，就需要对管理过程中存在的问题进行有效的解决。基于此，本文主要分析了建筑工程竣工档案管理存在的问题，并提出了有效的对策，希望能够为工程竣工档案管理工作者带来一定的借鉴。
关键词：建筑工程；竣工档案管理；问题；对策
引言
建筑工程竣工档案详细、完整的记录了整个工程项目的具体实施过程中所有的信息，其是城建档案中非常重要的组成部分。建筑工程竣工档案管理工作不仅能够使档案资料查询更加便利，而且对于工程项目后期的维护、改扩建，以及质量验收等有着重要的作用。现阶段，在建筑工程竣工档案管理过程中仍然存在一些问题需要解决，因此管理人员要加强对工程竣工档案管理的意识，采取有效的措施使档案管理水平得到一定的提高。
一、建筑工程竣工档案管理存在的问题
（一）工程竣工档案管理制度不健全
在实际施工过程中，有的施工企业并没有根据建立完善的工程竣工档案管理制度，从而使得管理人员在进行竣工档案管理时容易出现很多的漏洞。首先，大部分施工企业并没有对工程竣工档案管理人员制定相应的工作要求，而且工作职责划分也不够明确，从而使得工程竣工档案管理人员的工作态度以及工作成果方面都存在严重的问题。其次，由于工程竣工档案管理制度的不完善，使得竣工档案管理工作无法严格按照制度化的形式进行，从而使管理效果不是很理想。最后，工程竣工档案管理部门与其他部门间的沟通和交流太少，使得档案管理工作无法与其他部门进行有效的协调，导致竣工档案管理工作较为混乱，这在很大程度上影响了竣工档案管理工作的成果和质量。
（二）对工程竣工档案的归档要求不够明确
在进行工程竣工档案归档时必须要有明确的归档要求和清晰的实施细则，这样才能够使竣工档案更加有效。在制定竣工档案归档实施细则时要依据国家制定的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》为基础，然后根据自身的特点进行适当的调整，使归档实施细则更加符合公司的实际需求。但是，目前很多施工企业在进行工程竣工档案管理时并没有对归档要求进行明确的规定，所以导致竣工档案管理的质量较差，严重影响了竣工档案管理工作的开展。
（三）竣工档案管理意识不强
大部分施工企业的关注重点往往是在工程项目施工方面，大部分的管理人员和技术人员将更多的经历投入到技术整合以及监督施工进度等工作中。而竣工档案管理工作往往是在工程竣工后才开始收集相应的资料和信息，这大大加大了竣工档案信息的收集难度，而且还会使竣工档案信息存在很多的问题，严重影响了工程竣工档案管理工作的质量。导致这个问题的原因就是管理者对于竣工档案管理意识不强，从而使竣工档案管理工作开展不够顺利。
（四）竣工档案管理人员专业素质较低
在工程建设过程中，专门的竣工档案管理人员综合素质参差不齐，有的管理人员并没有接受过专业竣工档案管理知识的培训和学习，因此对于竣工档案管理工作难免会出现一些问题，这严重影响了工程竣工档案管理工作的开展，并且很难达到应有的管理效果。所以说，工程竣工档案管理专业人员的缺乏也是目前竣工档案管理工作的一大难点。
二、建筑工程竣工档案管理的对策
（一）制定健全的竣工档案管理制度
制定健全、完善的工程竣工档案管理制度是确保档案管理工作有效开展的重要举措。完善的竣工档案管理制度，可以使竣工档案管理工作更加规范化，从而有效的提高竣工档案管理的质量和成果。首先，在编制工程竣工档案管理制度时要以国家及地方政府对竣工档案管理的要求为基础，并结合施工企业的自身特点和情况进行适当的改变，从而制定出符合国家要求，并且能够满足工程竣工要求的档案管理制度。其次，完善的竣工档案管理制度要加强档案管理部门与其他部门间的沟通和协调，从而使竣工档案管理工作开展更加顺畅。最后，将竣工档案管理工作的具体流程进行细化，并明确每个岗位的职责和权利，从而使竣工档案管理工作能够有序的开展。
（二）加强归档流程的规范化
工程竣工档案管理工作中归档流程是非常重要的，加强归档流程的规范化能够有效的提高档案管理工作的效率。有的施工企业在施工过程中对于工程竣工档案管理工作不够重视，从而使得档案资料不能够按时提交，从而影响了归档工作的进行。我为了杜绝此类现象的发生，施工企业要建立规范化的归档流程，明确每个负责人的责任，确保竣工档案管理人员能够严格按照相关的规范和标准做好施工档案信息收集工作，确保归档资料能够准确、有效。
（三）增强工程竣工档案管理人员的意识
工程竣工档案管理人员的意识是保障竣工档案管理质量的基础，因此提高竣工档案管理人员的档案管理意识是非常重要的。施工企业管理者要注重对竣工档案管理工作的重要性进行讲解和宣传，明确工程项目建设过程中竣工档案管理的重要性，从而有效的提高竣工档案管理人员的工作意识。
（四）重视竣工档案管理人员专业技能的培训
所有的管理工作都离不开管理人员专业技能的支持，当然竣工档案管理工作也不例外。竣工档案管理人员的专业技能水平直接影响着档案管理的效果。工程竣工档案管理人员不仅要熟练掌握竣工档案管理方面的准也知识，而且还需要对施工方面的知识有一定的了解，这样才能够在进行竣工档案管理时发现施工中的问题，并进行有效的处理。为了使竣工档案管理人员的专业技能能够得到不断的提升，施工企业要重视对管理人员进行专业技能的培训。同时，还可以邀请专家对档案管理人员进行现场的指导，也可以利用网络教学对档案管理人员进行培训，从多角度的提高档案管理人员的管理水平。
（五）严格把好竣工验收档案质量关
在进行工程项目竣工验收环节时，相关工作人员要严格按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》的相关规定和标准对工程档案进行详细、全面的检查。同时还要将工程档案的验收和移交看成一个有机整体，保障工程竣工档案能够与工程实体一起进行验收。严格按照相应的档案管理流程和管理要求，把好工程档案的竣工验收环节，确保工程开工和竣工资料能够实现同步收集，从而使过程资料和竣工资料能够同步形成，确保工程竣工验收工作能够顺利完成。
三、结语
建筑工程竣工档案包含了工程项目从立项到竣工整个环节中所有的施工信息，竣工档案管理工作是一项全面、系统的工作，要确保所有资料信息的真实性、有效性以及全面性，并对这些资料进行有效的管理。为了工程竣工档案管理工作更加高效，就需要各个部门认真履行自己的职责，及时提交相关的资料信息。同时建立完善的竣工档案管理制度，在实际管理过程中严格按照制度进行竣工档案管理，使竣工档案管理工作更加规范化。只有这样才能够确保竣工档案管理工作能够更好的为工程建设服务。
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