唐子媛
重庆环美建设发展有限公司 重庆市 400000
摘要：每一项工程建设的顺利完成都离不开工程档案管理工作的帮助，档案管理质量直接反映了工程建筑的质量，同时工程档案管理工作也是工程建设项目管理工作的重要组成部分，对于工程建筑质量来说具有非常重要的意义。现阶段，工程档案管理工作以及建立了相应的档案管理信息化系统，信息技术的应用使工程档案管理工作更加高效，并且对于管理水平的提升有一定的帮助，但是仍然会存在一些漏洞，需要进行优化和改善。基于此，本文主要探讨了工程档案管理对工程建筑质量的促进意义。
关键词：工程档案管理；工程建筑质量；促进
引言
随着我国城市化、现代化建设的不断推进，各类工程建筑项目不断增加，也越发凸显出工程档案管理工作的重要性。工程档案管理是工程建设过程中非常重要的一项管理工作，其管理质量对于工程建筑质量的提升具有很大的促进的作用。在实际工程建设过程中，由于大家的关注重点一直都是对于施工过程的管理，而忽视了工程档案管理的重要性，从而影响了工程档案管理工作的质量，进而对于工程建筑质量的提高造成了一定的阻碍。
一、工程档案管理在工程建设中的地位和作用
（一）工程档案管理是工程建设的必要工作
为了使建筑行业能够健康、规范的得到发展，国家执行了各种相关法律和政策，以此来对建筑行业的行为和质量进行约束，从而使建筑行业能够健康、长久的发展。工程档案管理工作是工程建设过程中非常重要的组成部分，其档案详细记录了工程建设全过程的信息，不仅包括各类文字信息，而且还有相应的表格、图纸等信息，这些信息对于工程建设质量的提升来说具有非常重要的作用。在工程建设过程中编制相应的工程档案是国家和建设部的共同要求，同时也是工程建设的必要工作。也可以说工程档案管理与工程建设是紧密相连的，不能将他们看成两个独立的个体，而是在谈到工程建设时就一定存在工程档案，他们之间是不可分割的。
（二）工程档案管理质量体现了工程建设质量的好坏
以往对工程建筑质量进行评价和判断时，往往通过对建筑物进行实际勘察以及凭借工作人员的经验来进行。随着科学技术的不断发展，现阶段对工程建设质量的评价已经不能够只凭借个人经验来进行了，而是需要根据具有说服力图纸，以及精准的数据来反应工程建设质量的好坏。这些数据和图纸都是依据工程档案提取的，所以说工程档案可以直接反映工程建筑质量的高低。
（三）工程档案管理是促进工程建筑质量提升的重要手段
工程档案管理工作能够使工程档案更加规范化和有效化，同时工程档案管理工作的开展也体现了工程建设在行政方面的认可，使工程建设具有一定的法律保护。工程档案管理工作的进行能够对工程建设进行严格要求，使施工过程更加标准、规范，确保施工过程不会存在糊弄、敷衍的情况，同时在进行工程档案管理时也是对工程建设的实时控制，从而有效的保证工程建筑的质量。所以说，工程档案管理是促进工程建筑质量提升的重要手段。
二、工程档案管理中存在的问题
（一）领导重视程度明显不够
现阶段，工程档案管理工作严重受到领导意识的影响。近几年，我国社会经济得到了大力发展，原有的工程档案管理工作的相关标准和规范已经无法满足目前建筑行业的发展，但是在工程建设过程中工程档案管理工作的效益不是很明显，这就导致有的管理者不能够意识到工程档案管理的重要性。所以，导致工程档案管理工作的开展一直面临着阻碍。具体的表现如下：第一，工程档案管理体系落后，现有的工程档案管理工作已经无法满足工程建设的需求，而且缺少相应的奖惩机制。
第二，工程档案管理过程中岗位职责划分不明确，从而使得管理工作不能够得到很好的落实。第三，在实际档案管理过程中没有严格落实工作制度，使得档案管理不够规范和标准。第四，缺少相应的工程档案管理专项资金，从而使得工程档案管理工作无法深入的推进。
（二）档案管理人员问题
在工程建设过程中，由于工作人员的缺乏，工程档案管理人员一般会身兼数职，从而使得管理人员无法专注的进行工程档案管理工作。他们需要投入精力到其他行政后勤工作中，这些繁琐的工作会占据档案管理人员大部分时间，从而使工作人员无法投入更多的精力到工程档案管理中。这也充分体现了建筑行业工程档案管理专业人才的严重缺乏，造成这种现象的原因是频繁的工作岗位的调动，而且工作职责不够明确也加重了这种现状。
三、工程档案管理促进工程建筑质量的措施
（一）完善相关的法规、规范等相关制度
近几年，随着我国逐渐迈入法治社会，人们的法律意识也在不断增强，各行隔夜都进入了法制时代，当然工程档案管理也不应该排除在外。我国相关部门对于工程档案管理工作对工程建筑质量的促进作用进行了充分的要求，从而制定了《建设工程文件归档要求与整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与管理规范》等相关制度。施工企业要以此为基础并结合当地的情况，编制更加符合自己特色的、标准、完善的工程档案管理制度，从而使工程档案管理工作能够有法可依，确保档案管理工作的有效实施，从而更好的促进工程建筑质量的提升。
（二）加强档案管理队伍建设
工程档案是工程建设过程中形成的相关文件资料，而工程档案管理工作则是对这些文件资料进行整理和编制，从而使工程施工全过程的信息记录更加详细、准确，这个工作一般要由专业的人来完成。因此，施工企业要注重建立专业的档案管理队伍。一方面，加强对工程档案管理的宣传力度，使全体工作人员具有一定的档案意识和法律意识，从而使工作人员在实际工作中能够保持进行档案管理的意识。另一方面，还要加强对档案管理人员的培训，使工程档案管理队伍的综合素质得到提高，从而使档案管理工作能够更加高效、合理，更好的促进工程建筑质量的提升。
（三）加强对工程档案管理质量控制
根据工程建设的全过程来看，工程档案管理可以分三部分进行，即工程准备阶段、施工建设阶段、竣工阶段的档案管理。为了使档案管理质量得到控制和提升，就要加强对这三部分进行档案管理工作。首先，在工程准备阶段，工程档案管理质量控制的重点是施工设计方案质量、施工图纸设计质量等。其次，在施工建设阶段，工程档案管理质量控制的要点要对施工材料和机械设备进行档案管理。最后，在工程竣工阶段，工程档案管理质量控制的重点是工程评估、验收等资料的管理，对施工方档案资料进行自查和监理，确保建筑质量。
四、结语
综上所述，通过本文的讲述可以清晰的意识到工程档案管理对与工程建筑质量的重要性，而且其重要性是其他手段无法替代的。工程档案详细记录了工程建设的全过程信息，不仅能够根据工程档案对工程建筑质量进行判定，而且还能够为其他工程的顺利开展提供可靠的参考资料。因此，我们要意识到工程档案管理对于工程建筑质量的重要意义。加强对工程档案管理的研究，从行政和立法方面提高工程档案管理的作用。而且还要积极应对工程档案管理目前存在的问题，进行有效的解决。从而有效的推动工程档案管理工作的发展，进而更好的促进工程建筑质量的提升，为建筑行业的可持续发展提供一定的动力。
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