月艺颖
四川省邻水县住房和城乡建设局 四川省邻水县 638500
摘要：随着大数据的应用，城市化建设的进程不断加快，城市建设的信息量越来越广泛，各类建设资料和建设档案越来越多，城市档案建设必须有良好的归类，为适应社会的需求，遵循时代发展要求，大数据的覆盖，云计算先进技术的提高，提升了城市档案信息化管理的建设水平。下文是针对城市档案信息化管理所面临的挑战进行了分析，并给出了对应措施。
关键词;大数据；城建档案；信息化；挑战；途径
引言:在历史积累的长河中，城市档案信息资源在不断的积累，城市档案记录的是一个城市建设、发展的真实路程，每一座建筑的设计、建设、拆除都有着相应历史的记载。为加快城市档案管理信息化建设的进程，通过设立专门的机构、招聘专业的事业编制人员，对城市档案管理进行整理、收集、归档保管，但在实际城市档案建设管理还存在着很多问题。比如，由于地区的限制比较大，很难查找到其他地区的档案；现在的网络便签很流行，很多人用这些来记忆一些容易忘记的事，这一定程度上体现了档案建设管理的不完善。而城建档案都是独立的机构，和其他机构没有任何交集，这就导致信息不能够及时更新，不便于信息化的开展。
一、大数据视角下城建档案管理信息化面临的挑战
城市建设过程中需要对城市档案管理建设进行优化管理，对城市建设发展有促进作用，目前，城市档案建设，档案管理收集虽然和十多年前相比有了很大的改善，有专门设立的机构和管理人员，也有了相应的主管部门、详细的管理制度、规范了入门资质和条件，但城市建设档案管理还存在着一些问题，需要与我们进行改善[1]。
(一)大数据应用意识薄弱
大数据具有庞大的数据系统，种类繁杂、结构复杂，在信息处理的过程中，要运用各种先进的计算系统设备对数据进行有效的分析整合。从目前来看，尽管城市建设管理部门也在积极改进档案管理的专业化进程，也制定了相关政策，但是有很多地方档案管理人员信息档案管理意识不强，管理模式相对滞后，电子信息技术检索缺乏灵活性，档案管理人员不重视大数据下的档案管理价值，使档案管理有数据信息丢失和数据损毁现象。
(二)城市建设档案管理人员服务意识不高
建设档案管理工作是一个具有服务性质的工作，服务方式和服务水平需要进一步提高，城市建设档案馆是储存城市建设信息的数据库，管理档案人员工作是管理、收集、归类、整理信息档案，需要耐心、仔细、认真做好服务工作，综合素养也需要提高，档案管理工作人员，如果没有专业素养知识档案信息管理水平质量就难以提高，因此就需要严格筛选准考人员，提高城市档案建设人员素养，规范城市档案建设管理工作[2]。
(三)城市建设档案管理急需改进
在数据信息化覆盖下，档案管理建设急需改进为适应当前社会城市化建设速度加快的模式下，城市建设档案越来越多，目前，档案管理部门还存在纸质档案保存，电子档案保存并存的管理方式。
传统的档案建设已经不适应不了当今社会信息量快速增长的步伐，为了进一步提高信息化管理水平，提高档案管理质量，将档案数字信息化，也为保存档案的长久性和安全性。在管理档案工作上，也有些许问题，如档案管理工作人员规范性不高，管理流程和程序没有特定的标准，城市档案管理质量难以提高。
（四） 纸质和电子档存储的取舍
随着城市档案信息化的加快，电子档存储已经成为了更普遍的方式。电子档的存储节省了人们更多的时间，人们只需要按照不同的属性进行分类管理即可。但是电子档的存储适用于普遍的、不重要的信息，而一些重要的信息用电子档的存储就有一些弊端。比如，一个地区的文化遗产、一个地区的名人事迹、国家的重要机密等等，由于现在网络上安全性没有想象的那么高，这些信息的存储一旦被盗走，国家会损失很多。因此电子档和纸质的存储方式缺一不可，这就需要城市档案管理人员在进行信息的存储时选择恰当的方法。
二、推进城市档案信息化进程的途径
(一）加快建设普及速度，创新服务方式
在大数据的普及下，要加快城市档案建立数字信息化的转化，城市建设当前还是存在很多纸质档案，像城市勘测档案、规划档案等。大数据支持下，将传统档案保管方式转化为数字档案保存，将这些档案储备在城市建档的数据库中，方便档案资料的编类、整理、分类和查览。管理档案要采取有效措施，确保档案安全无损。还要对新出现的档案进行原始档案的存储的同时进行数字化处理，形成档案规范统一化管理。
(二）创新信息管理技术
首先，要加大投入力度，对于城建档案基础设施要进行更新完善，许多地方城市建设档案设备都比较落后陈旧，在之前也没有专用专项资金进行信息化档案建设，使设备更新受到制约，直接影响档案管理人员的效率。由此，国家在城市建设档案管理基础设施方面还要加强力度，整合资金分配和预算对于城市档案建设要高度重视。
其次，对于档案管理技术要加强研究提升，创新设备需求，发展创新驱动力。在网络时代，档案数据在出现、形成、处理、传输、储存和运用阶段，各环节都存在着安全风险，相关部门应组织相应的科研机构对其进行优势和劣势进行技术实施讨论研究，以更好的先进技术进行组织管理[3]。
(三）统一思想，提高服务质量
提高档案管理人员认知，档案管理工作对城市建设信息化有的重要意义。当前，城市化建设正在迅速开展，这就要求城市建设档案管理部门加强档案管理数字化的进程，加大信息化建设的力度，加快信息化的进程。档案管理人员也要深切认识到档案的在重要性。同时，要提高管理人员的素养、能力、服务意识，认识到自己的职责，严格工作体系规定，处理档案要认真仔细，对待查阅档案的人要实行为人民服务为遵旨的原则。
?结束语
城市档案建设的是一个城市兴衰历程，点点滴滴都是历史的珍藏，因此必须要注重维护档案的完整、准确、安全的性能，以便于社会的有效利用。大数据给城市档案建设带来的既是机遇也是挑战，城市建设管理通过提高服务意识、创新服务方式，制定新的管理信息档案的技术，利用大数据和新媒体发展平台，全面促进城市信息化建设的速度，促进城市档案管理新的发展。
参考文献
[1]刘宝雄.试论大数据时代下城建档案管理的信息化发展[J].兰台内外,2020(04):5-6.
[2]宁翔.大数据视角下城建档案管理信息化面临的挑战与对策分析[J].兰台内外,2019(19):7-8.
[3]肖芳.大数据背景下城建档案管理信息化建设路径[J].办公室业务,2019(09):41.