孙元炜
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摘 要 本文简要阐述了电子招投标环境下，招标代理机构的现状及电子招投标的优势，进而分析了推进电子招标投标对招标代理机构的重要作用，并着重探讨了招标代理机构推进电子招标投标发展的相应措施。以期通过本文的分析与研究，为电子招标投标更为完善的发展，提供出相应的参考与借鉴。
This paper briefly expounds the present situation of the bidding agency and the advantages of the electronic bidding under the electronic bidding environment, and then analyzes the important role of promoting the electronic bidding to the bidding agency.
关键词 招标代理机构；电子招投标；市场竞争
随着大数据时代的进入以及各类经贸交流活动的增多，使得招标代理机构需通过电子招标投标的推进来促进自身的成长与发展。这也促使电子招投标，逐渐成为现阶段招标行为发展的趋势。而如何有效推进电子招标投标的发展，也成为时下招标代理机构所应重点关注的问题。
1 电子招投标环境下招标代理机构的现状与电子招投标的优势
1.1 招标代理机构的发展现状
提到招投标，首先想到的便是建筑工程项目中的招投标环节，而伴随招投标原则及在建筑行业中的应用愈发成型，也促使此类方式与方法，开始在其他行业及领域中得以应用并愈发普及。可以说，作为一种公平、公正且服务性能较强的方式，招投标为我国社会生产和经济发展，所作出的贡献是显而易见的。且受到几十年招投标工作的积极促进与影响，致使我国众多招标代理机构所进行的招投标活动，已经成为国际市场中炙手可热的服务品牌。但在新时期，招标代理机构也在不断成长与发展中，迎来了全新的机遇与挑战，而电子招投标方式，便是此时期内摆在招标代理机构面前的首要问题。唯有积极发展并推动电子招投标方式，才能促使招标代理机构在激烈的市场竞争态势中站稳脚跟。
1.2 电子招投标的优势
电子招投标是迎合时代发展需要，促进招投标行业有效发展的重要方式。对于招投标活动而言，其不仅具有极强的专业性，更具有较强的服务性。是以，达成招投标的信息化发展目标，对招投标工作效率的提升以及公平性、公正性的提升，都将具有极为重要的作用与意义。而随着我国经济发展速度的不断加快，促使各个行业及领域对于招投标业务的需求量，也呈现出逐年攀升的趋势，这更是为招标代理机构的成长与发展，创造出了良好的环境。然而，受人才与资源的限制，致使部分招标代理机构在机遇来临时，无法通过有效手段进行抓取，这在限定自身发展的同时，也使成长的条件受到制约。而此类问题，都可通过电子招投标方式予以解决。其不仅能够有效提升招标代理机构的工作效率，更会切实提升招标代理机构的服务水平[1]。
2 推进电子招标投标的重要作用
2.1 促使招标代理机构的工作效率提升
未进行电子招投标工作行为的招标代理机构，其所进行的主要工作即是依据自身在行业内的经验，来为众多企业进行招投标的咨询、组织以及服务工作。此类中介服务工作在实际操作中，难以有效地达到程序化与量化的效果，且对于服务质量以及公平性与公正性方面，也难以得到显著的提升。
但若加强对电子招标投标工作的推进，将会对众多烦琐且专业的工作，利用计算机予以完成，不仅消除了人为或情感因素，所导致的招标投标公平性与公正性的缺失问题，更会在显著增强招标代理机构工作量的基础上，降低招投标活动中所需的投入成本，以此促使招标代理机构的工作效率得以提升。
2.2 促使招标代理机构的服务水平提升
传统的招投标方式采用纸制材料和文件，不仅容易在招投标环节中因翻阅而破损，更会因大量纸张的应用，而导致成本的提升与资源的无端消耗。同时，由于传统招投标环节中所应用到的标书等为实体物品，存在明显的信息泄露或丢失风险，这也将会为企业带来不可估量的损失。而由于电子招标投标方式的开展，能够促使招标代理机构进行现代化的电子招投标管理，不仅达到招投标的信息化与电算化目的，更使纷繁复杂的内容信息不会轻易地暴露于公众，使其保密效果进一步提升。并且，电子招投标方式更能做到大量信息资源的共享，这也为招标代理机构的服务水平，做出了显著的促进与推动[2]。
3 招标代理机构推进电子招标投标的措施
3.1 审时度势，改良服务模式
通过电子招投标工作的开展，促使招投标环节所应用的时间显著降低，此时，对于招标代理机构而言，所节约下的时间便可进行自身的市场开发，从更为精准的角度来判断出业主的需求。同时，对于供应链条中所涉及的供应商市场，也可以做出更为细致与科学的分析，且在日常工作处理上，对于所策划招标方案所实施的管控模式以及所制定的相关制度等，也都要与实际情况相结合，在提升服务水平的基础上，改良服务模式。例如：程序性服务转变为专业型服务、顾问式服务或一站式服务等。
3.2 线上线下结合，强化监管力度
就招标代理机构而言，其所开展的业务范围需融入招标活动的各个时期，而电子招标投标则为招标代理机构提供了更为方便快捷的管理模式，不仅方便工作活动的有效实施与发布，更会有效增强其管控能力。现阶段，招标代理机构中的管理人员，可通过机构内部设立起的电子招投标系统，对人员进行线上线下的同步管理。若人员在工作中出现问题，可进行及时的修改或纠正，致使问题从内部快速的解决。同时，由电子招投标系统与网络技术相结合，也将会构建出影响到招投标行业的公共性信息平台。而在此公共信息平台上进行各类招投标信息、企业信息、信用信息等的查询，也将为招标代理机构工作的完善性与便捷性，提供极大的更为人性化的服务与帮助。
3.3 创造机遇，维护企业形象
新形势下，招标代理机构在成长与发展的过程中，不仅要考虑到自身的专业性与服务性，更要从企业前景角度做好前期的规划与设定。尤其在国际经贸活动愈加频繁的今天，招标代理机构逐步成为对外市场与贸易中的热门企业。对此，招标代理机构应从国际化角度进行自身模式的构想设立。可以说，只有紧紧抓住时代发展的脉搏，同步进行创新，才能促使自身的服务标准更为完善。
4 结束语
电子招投标方式是现阶段招标代理机构进行可持续化发展的必然手段与途径，唯有在积极推进电子招投标活动的同时，不断完善机构内部人员的专业化程度与服务水平，才能逐步促进招标代理机构得以更为完善的发展，也才能为我国招投标业务的国际化发展，开辟出全新的发展路径。
参考文献
[1] 印保兴，张毅，周培康.招标代理机构如何推进电子招标投标发展[J].建筑市场与招标投标，2014，（2）：35-39.
[2] 李亢.大力推广电子招标投标促进招标投标市场健康可持续发展[J].招标采购管理，2015，（08）：8-9.