医院药房库存管理研究

发表时间:2021/7/22   来源:《医师在线》2021年2月4期   作者:王雪
[导读] 通过加强对医院药房管理系统中存在的一些问题进行分析,并提出了相应的措施。做到尽量减少医院药房管理不当引起的各种问题。

王雪
(平凉市第三人民医院;甘肃平凉744000)

【摘要】目的 通过加强对医院药房管理系统中存在的一些问题进行分析,并提出了相应的措施。做到尽量减少医院药房管理不当引起的各种问题。
  【关键词】 药房管理? 药学服务
  药房不仅是医院医疗服务的重要窗口,也是医院药剂科的重要组成部分之一,负有监督和指导医生和病人安全、有效、合理地使用药品的责任。维护病人的健康是调剂工作的最终目的。因此医院药房管理得当与否,服务水平高低,都直接影响医院的形象及未来的发展。为了医院能更好的发展,医院药房应做到以下几点:
  1. 建立完善的管理制度
  药房制度建设的完善,有利于确保医疗机构药品的监督管理,保证药品质量,确保临床用药安全有效,切实保障人民群众身体健康和生命安全。规范药房制度建设要体现在从业人员、设备设施、药品管理等各方面。医院要根据有关药事管理法规,结合本院的实际,制订保证药品质量管理的制度。将医院所有的药品和药房工作人员纳入药剂科管理范围,实现管理一体化和统一化,提高工作人员的积极性。
  2. 信息系统管理
随着计算机和信息邻域专业知识的不断发展,信息系统和软件开发越来越多应用到工作中。对药学专业人员来说,必须掌握一定的信息管理系统理论,这样才能与计算机专业人员很好的配合,明确本院的发展目标 框架,逐步有序地构建新型的管理系统,最大限度的促进医院药学的发展。从而有效地提高药房管理服务质量。我院使用的HIS平台结合本医院管理需要完善了功能。医生直接在计算机中开医嘱,护士审核执行医嘱,信息自动传到药房,药房药师审核确认发药。然后从患者账户上扣除药费,从而减轻患者及家属的负担,简化了流程,方便了患者。
 3. 药品管理
 3.1 药品购进与验收
 把好源头关是选购药品关键,从合法的供货渠道购药,常规药品满足临床需要。严格执行药品集中招标采购和药品的物价政策,以此来保障药品的质量。对供货单位的合法资格要经过仔细认证,特别是对特殊药品的采购,必须严格按照相关规定,从规定的供货商购货。对购进的药品,管理人员要按照相关规定逐一验收,并做好记录,特殊药品要进行双人复核验收。只有把好进购与验收这个关头,让有质量保证的药品进入医院,才能让患者用上质量有保障的药品。
3.2 药品入出库
 通过建立和完善药品入库程序,把握好药品准入关,从源头上杜绝外来假劣药品流入医院的使用环节中。药库应根据供应商开具的销售发票及随货清单内容认真核对清点,如有不符合或破损要及时做好记录。对毒麻药品、精神药品、放射性药品进行点收时,必须双人复核验收。在库房领取药品时,领取人员必须认真核对领药单与药品外观,确保药品数量正确和外观质量保证。本着“先进先出”,“近效期先出”的原则,杜绝近效期药品被积压,最后过期失效造成损失。
3.3药品储存和养护
 在库药品的养护坚持以预防为主、消除隐患的原则,开展药品养护工作,防止药品变质失效,确保药品质量。应结合本院实际,对药品的养护制定药品养护工作程序;按照药品温湿度储存条件的要求,设置适合温湿度条件的仓库。对库房温湿度实施监测、控制工作,每日上午9:00、下午4:00各记录一次库内温湿度。根据温湿度的变化采取相应的通风、降温、除湿等措施。



 3.4特殊药品管理
 一类精神药品、毒性药品、麻醉药品严格按照特殊药品的管理规定进行管理。严格按“五专”要求管理。账目要日清月结、账物相符,处方分类装订、单独存放,实行双人保管、调配、复核、签字。
 3.5高危药品管理
 我院对高危药品实行专架存放、统一归类、统一标识、标识醒目、双人复核、加强效期管理、加强不良反应监测、确保用药安全。
 3.6药品效期管理
建立登记本,每个月,对所有药品进行逐一盘查。效期在3个月内的药品立即退库,再由药库集中退回供货方。效期在6个月内的药品进行登记并加以警示,以免因管理不当、过期失效而造成损失。
 3.7药品效期管理
 药房对效期药品进行严格管理,发放和使用效期药品按照“近期先用”、“先进先出”的原则,同种药两种效期分别放置并有醒目标识。建立登记本,每个月对所有药品进行逐一盘查。效期在3个月内的药品立即退库,再由药库集中退回供货方。效期在6个月内的药品进行登记并加以警示,以免因管理不当、过期失效而造成损失。
3.8药品盘点
 建立盘点制度,坚持每月盘点,以便在盘点的过程中及时清查库存,及时处理过期、失效及包装破损等有质量问题的药品。以保证药品的质量同时还可以尽早解决账物相符的问题,还可以减少发错药品的差错率,及时发现及时处理。
 4.? 药学服务
临床医师虽然掌握了药物的应用方法,但对药物的结构、性质、剂型特点却了解不多,尤其是在新药不断涌现。因此药师应用药学专业知识向医务人员提供直接的、负责任的、与药物相关的服务,包括;药物选择、药物应用知识和信息,以提高药物治疗的安全性很有必要。加强药学服务可使药师迅速地判断出每张处方是否有疑问,可否调配。明确哪些是不合格处方,发现不合格处方如何处理。严格“四查十对”,将不合格处方反馈给医生进行修改或更正。实践表明,调配处方不仅是医院临床药学的实践基础,而且是药学监护的前沿阵地,直接关系到患者的生命安危。
 我院依靠新技术和HIS平台,使药学人员增强了服务观念,服务水平有了明显的提高,药师有了自己的判断能力,审核处方的完整性和合理性。我院还定期组织药学相关药师进行业务学习,不断更新自己的知识,掌握更多的药品信息、药效安全性优劣的评价、用药方法和贮藏条件以及相关的临床知识。此外,我院还重视药学人员的业务进修学习。经常举办各种业务知识讲座,及时介绍各类药品的进展和发展趋势,采取多层次、多渠道的在职学习来更新和提高专业知识。药学人员掌握了工作主动权,使自己具有与患者沟通能力以及良好的职业道德和业务素质,为患者提供用药指导和咨询服务。
 5. 结论
 总之,在医疗技术不断提高的情况下,医院在医疗服务过程中药品消耗占医院各种物资消耗的比重较大,药品的储备和周转是医院资金运动的重要部分。是药品进出的窗口,促进药房管理规范化建设有着至关的重要,只有将药房管理规范化切实落实到医院药房,将药学服务落实到现实中,才能更好地体现医院以人为本、以患者为中心的服务理念。
 参考文献
 [1] 汪忠旺.医院药房规范化管理模式探析.亚太传统医药[J],2010年,6(9):186-187
 [2] 盖国立. 医院门诊药房药学服务的重要性.《中国煤炭工业医学杂志》,2011年,14(8):1244-1245
 [3] 医院各类药品管理要求

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