马育青
山东省菏泽市成武县财政事业发展中心 274200
摘要:财政监督指的是财政部门在对财政进行分配的过程中,对国家机关、企事业单位、各类社会团体和组织或者个人等涉及到财政、财务收支等各类财政管理事项进行监督,可极大的提升财政管理水平,提升资金利用率。而会计档案则是单位在开展各项财务工作时所形成的各类资料。可全面反映企业财务状况,为开展财政监督提供扎实的依据。因此,需加强对会计档案的重视程度和管理力度,促进企业财务工作的顺利开展,提升企业财务管理水平,促使企业长远可持续发展。
关键词:会计档案;财政监督;影响
引言:会计档案可真实记录企业发展相关数据和历程,涵盖大量企业经营相关财务数据和业务数据,可利用其检查企业是否存在财务弄虚作假情况,更能为企业制定今后发展目标提供可靠依据,有着极为重要的现实作用。当下,我国正处于社会主义现代化建设的关键时期,为提高财政收入,保证财政资金高效利用率,需重视财政监督的作用,利用会计档案来保证财政监督工作的顺利开展,维护市场经济秩序,促进我国社会主义现代化建设的顺利进行。
一、会计档案的重要意义
(一)真实反应企业经营数据和财务数据
会计档案是一个企业最为重要的文献资料,涵盖企业自成立至今全部经营数据和财务数据,并将业务数据转变为会计数据,整合成为会计账簿,最终形成会计报表,构建出完整的核算体系,可对企业正常经营业务数据和财务数据进行真实记录和分析,真实反映企业发展历程。其具有普遍性,无论哪个领域,在开展生产和经营的过程中都会生成会计档案,例如会计凭证、会计账簿和会计报表等。会计档案又有着专业性,可直接反应企业在一个时期内资产情况、负债情况、经营情况和资金收支情况等,专业性极强;会计档案在程序上有着极强的严密性,包括经营原始数据和各类会计凭证、报表等,各个数据之间关系严密,衔接极强,完整的反应出企业的经济数据和财务数据[1]。
(二)为企业制定发展目标提供可靠依据
会计档案中涵盖企业全部业务发展信息,对未来开展会计工作提供扎实的理论基础。企业相关责任人可通过对会计档案的分析,及时发现企业在经营管理方面存在的问题,并及时采取措施进行整改。当下,信息技术水平不断提高,大数据技术已经广泛的运用到人们生产和生活的各个领域之中,企业可利用计算机来进行建模,引入大数据技术对过往会计数据进行分析和比对,来制定企业未来发展目标,明确发展方向,为企业决策提供扎实可靠的依据,促进企业可持续发展。
(三)为开展财政监督提供详细可靠资料
通常情况下,企业在开展会计监督时一般包括企业内部和外部的审计,还有税务等相关部门的监督和检查。在监督和检查的过程中,会计档案是其中最关键的参考依据。通过审查会计档案,能够及时判断出会计各项工作与企业各项会计制度是否相符、企业内控是否完善、会计工作是否真实反映企业各项财务收支数据和经营数据。通过对企业会计档案的检查和监督,能够及时找出企业在管理上的不足之处,从而及时采取措施进行整改,保证企业财务安全[2]。
二、加强财政监督的重要意义
(一)促进社会主义市场经济的建立和发展
财政监督可对财政政策的编制、执行、预算和评价进行全过程的监督,其涵盖企业财政收入和支出的全过程,可对企业经营发展全过程进行监督和管理,时一个国家开展各项治理的重要工具,集中反映国家经济发展状况,可及时发现在资金方面存在的各项问题,对于各类违法违规问题可及时进行处理,提升了会计信息的科学性和真实性,极大的维护了市场经济秩序。
(二)严肃财经法纪,整顿财税秩序
在当代,财政的本质是法治化、规范化和透明化。在开展依法治国的过程中,依法理财需需共同进行。为提升财政监督力度,需推动制度建设和监督工作共同进行。当下,部分地区在财政监督上还存在着一系列问题,如财政纪律松散、预算制约力度不足,会计各项信息真实度存疑,基层监督力度不足等。加大财政监督可极大的维护财经法纪,整顿财税秩序,保障现代财经制度顺利实施。
(三)有利于加强企业会计管理
开展财政监督对于企业来说有着极为重要的意义,能够提升企业资金的利用率和安全性,提升企业经济效益,降低企业内部贪污腐化现象;更能控制企业各项成本支出,整合企业各类资源;更能加强企业内部会计管理,规范企业各项财政行为,树立正确财政观念,减少企业财务犯罪几率[3]。
三、会计档案在财政监督中的影响分析
(一)会计档案可提升企业财务监督管理水平
财务管理涉及项目众多,对专业知识要求较高,且工作标准极为严格,因此,做好会计档案管理工作可促进财务监督管理水平的不断提升,并提高工作效率,使档案的查阅监督更为方便和快捷;在会计档案中,真实的记录了企业各项财务活动,对其进行核查和分析可极大的提升企业财政管理水平,及时发现存在的问题,对违法乱纪行为加大打击力度,保障企业利益和国家利益不受损失。
(二)会计档案管理水平直接影响到财政监督效果
财政监督一般分为专项监督和日常监督,一般来说,财政部门对企业日常经营活动进行实时动态监督,通过分析其上报预算,来对企业实际情况和预算的完整性和真实性进行检测,随时掌握企业财政资金的各项分配和使用情况。若会计档案管理水平不能随之提高,将极大的影响财政监督效果,加大监督成本的同时更影响企业日常工作的顺利开展。当下,部分企业在会计档案的编制上,还存在着很大的问题,集中表现为会计档案失真化现象较为严重,如虚报资产,收入转移、偷税漏税、成本核算不合理等,极大的影响了财政监督效果。
会计档案失真可直接降低各个会计信息使用人群的决策科学性,严重危害公众、企业和国家的各项利益,影响财政监督效果。因此,需加大对其重视程度,防范信息失真情况出现。首先,需加强企业内部各项财务管理,打造科学核算体系,为提升监督效果打下坚实的基础。其次,需加强会计档案信息审查工作力度,对会计工作内容和行为进行审查,对企业是否依法建立会计账簿、会计档案是否真实反映企业各项数据信息以及企业快进人员是否具有从业资格证等方面进行重点核查[4]。
第三,对企业内部是否真正落实国家各项财政制度进行检查,尤其是企业纳税情况,加大监察力度,严格监督企业是否按照税法所规定的税率进行纳税。最后,对企业是否遵循国库集中收支和支付、政府采购、企业预算管理和企业资金利用率合规情况加大财政监督力度,不断扩大监督范围,减少会计档案失真性,最大限度的发挥会计档案在企业财政监督中的积极作用。
结语:企业会计档案在企业发展中起到至关重要的作用,其真实反映了企业经营发展的各项财务数据,为企业制定今后发展目标,提升资源和资金利用率,降低财务风险提供了真实可靠的依据。为更好的降低企业财务风险,更要加大企业财政监督的力度,提升会计档案的真实性和完整性,促进财政制度改革,防范企业内部贪污腐化现象,促进企业良性发展,维护市场经济秩序,带动我国社会主义现代化建设的顺利进行。
参考文献:
[1]韦艳.加强财政资金及专项资金监督管理的思考及探索[J].质量与市场,2020(24):4-6.
[2]赵健.新时代加强新财会监督工作的探讨[J].焦作大学学报,2020,34(04):80-82.
[3]杨应旗.会计档案在财政监督中的作用[J].山西财税,2019(04):36-37.
[4]高春雷.新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计,2018(02):238-239.