燕超
山东省曹县青堌集镇社会事业服务中心
摘要：随着信息化技术的发展，促使我国事业单的档案管理工作也进入到全新的工作阶段，由以往的人工档案管理转换成信息化档案管理，可以有效节省工作人员处理档案的时间。然而信息技术我国发展时间较短，在进行档案管理的过程中存有部分需要改进的地方，为了发挥出信息技术在该领域中的作用，相应工作者应从多个方面制定相应的改进措施。本文主要信息技术在事业单位档案管理中的应用进行浅析。
关键词：信息技术；事业单位；档案管理；应用
引言：这些年我国的信息技术水平不断提升，给事业单位的档案管理工作带来了显著变化，促使档案管理更加规范完善。因此，当单位在档案管理中应用信息技术时，领导层和相应工作者应全面分析档案管理中的不足，制定相应的改进措施，强化事业单位档案管理的效能，充分发挥出事业单位档案管理的价值。
? 一、信息技术在事业单位档案管理中的应用现状
1、档案管理信息化意识较低
通过调查发现，部分事业单位对档案管理部门的看法，仍旧是以传统的管理理念进行看待，认为档案管理工作就是进行档案资料的保管，这种思想观念对信息技术在档案管理中的应用程度造成不良影响，阻碍了事业单位的档案信息化建设进度。
2、档案管理信息设备较为薄弱
对于事业单位来说，在利用信息技术进行档案管理时，受到外在因素的影响，导致单位给档案管理部门拨付的设备经费较低，使得计算机设备、硬件存储设施难以跟上档案管理的要求，部分工作者在利用信息技术进行档案管理时，由于计算机设备较为老旧，处理录入资料信息的速度较慢，影响了档案管理的工作效率。
3、档案管理信息技术操作标准不够规范
现如今我国部分事业单位在利用信息技术进行档案管理时，没有规范的档案管理信息化标准，导致工作者人员在录入档案资料、整理档案数据信息以及建立档案数据库时，没有相应的档案管理信息化标准指明工作方向，从而出现资料格式不一致、内容不清楚的情况，不能有效发挥信息技术对档案管理的作用。
4、档案管理工作者的职业素养较低
这些年我国信息技术发展速度较快，对事业单位的档案管理流程和工作内容带来了巨大应先个，需要相应工作者在开展工作时，积极改变以往的工作模式，利用信息技术完成相应工作内容。但是经过调查发现，部分工作人员在从事该行业之前，没有经过系统培训，无法深入了解信息技术在档案管理中的应用方式，从而使得他们在工作的中，只是将自己的工作内容局限于资料录入、档案存储等方面，降低了事业单位档案管理的质量。
二、信息技术在事业单位档案管理中的应用措施
1、转变档案管理观念
对于事业单位来说，在该工作中使用信息技术时，需要从根源查找问题出现的原因，结合单位的现实情况制定科学的改进措施。
领导层是事业单位有序运转的核心，领导对信息技术在档案管理中应用的认识，决定了信息技术的落实速度。为了提升信息技术在该行业的应用程度，就要从领导层入手，转变他们以往的档案管理观念，在日常生活中积极学习与信息技术有关的知识，深入了解信息技术在该行业中的应用优势，从而在后期开展相应工作时，能够积极组织工作者利用信息技术处理该行业的相应事务。
2、加大信息技术的设备投入力度
对于事业单位来说，利用信息技术进行档案管理的前提就是要有完善的设备，包括计算机设备、扫描仪和硬盘等，给工作者创设良好的硬件设施环境，促使他们在今后进行工作时，能够利用信息技术处理工作中的事情。但是事业单位需要负责的档案内容较多，管理层可以先对现有的计算机设备、扫描仪和硬盘的使用情况以及型号进行充分调查，并将需要更换的设备记录下来，通过线上调查的方式，分析相应设备所需的经费，并向上级单位进行申请，最大限度给每个档案管理工作者提供先进的信息设备，为他们后期利用信息技术进行事业单位档案管理创造良好条件。
3、建立科学的档案管理信息技术操作标准
无论任何行业，工作人员在开展工作时需要相应的工作标准，规范自身的工作行为，事业单位在该行业应用信息技术也是如此，只有科学完善的操作标准，才能让员工明白在工作中所应使用的方式方法。因此，单位应建立科学完善的信息技术操作标准，组织管理人员对现今档案资料整理的流程、方式进行全面分析，并结合现实情况建设相应的信息技术操作标准。在建设标准的过程中，还应建立相应的薪资奖惩制度，通过薪资激励的方式调动员工利用信息技术进行档案管理的积极性。由于档案管理涉及到环节较多，在利用信息技术进行档案管理时，可能会出现数据录入不完善、存储不规范的情况，单位在设置档案管理信息技术操作标准时，还应制定相应的惩罚措施，如果员工在档案管理中出现问题时，应按照情节的严重程度进行警告惩罚，切实提升档案管理的水平。
4、强化档案管理工作者的信息技术培训
档案管理的工作质量与工作人员的职业素养密切相关，要想将信息技术充分应用到档案管理中来，就应加强相应工作人员的信息技术培训力度。例如，事业单位可以组织相应工作者参加档案管理的培训会，在培训会上将信息技术的档案管理工作方式进行详细讲解，促使工作者在培训会上提升自身对信息化技术的了解程度。为了防止他们在参加培训会中，出现重要内容遗忘的情况，单位还可以将培训会上的课件通过电子设备发送到群里，让相关的工作者进行学习，并不定期通过考试的方式，考察他们对信息技术档案管理的掌握程度。再者，单位可以通过薪资补贴的制度，引导相关工作者在工作中，加大自身对信息技术在档案管理中的应用研究，积极通过网络学习其它地方或者企业档案管理工作者利用信息技术处理档案的方式方法，使得他们在研究的过程中，全面提升自身的职业素养。
结束语：综上所述，事业单位利用信息技术进行档案管理时，应从全局出发，探索档案管理中的问题，结合事业单位档案管理的现实情况，制定相应的改进措施，积极转变档案管理观念、加大信息技术的设备投入力度、建立科学的档案管理信息技术操作标准、强化档案管理工作者的信息技术培训，有序推进信息技术在档案管理中的应用进度，提升事业单位档案管理的工作质量。
参考文献：
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[2]刘倞源，姚育章，刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用，2020（08）