姚茹
河北省承德市宽城满族自治县人力资源和社会保障局 067600
摘要：伴随着时代的快速更迭，我国各个行业领域都已经进入到了一个全新的时期，在这一时期背景之下，企业内部改革以及创新工作都在有条不紊的进行当中。目前我国办公室档案管理工作仍然处于一个较为初期的阶段，对其进行创新不仅能够跟紧时代的步伐，还能够有效提升档案管理工作的实际效率与质量。下文阐述了新时期办公室档案管理工作创新思路。
关键词：新时期；办公室；档案管理；创新思路
档案管理是推动企业持续稳定发展的关键，同时也是回顾企业发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，企业的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到企业经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时期企业档案管理工作创新，具有重要意义。
1 新时期办公室档案管理工作中存在的问题
1.1 管理机制不健全
档案管理混乱是目前企业办公室档案管理中存在的通病，而这与企业缺乏健全的办公室档案管理机制有着密切关系。首先，企业办公室档案管理制度存在朝令夕改的情况，这令档案管理人员在开展工作时常常感觉无从下手。其次，档案管理制度流于形式，部分档案管理制度与企业实际情况不符，导致各项制度无法真正落实到日常的管理中，进而影响到档案管理工作效能的发挥。最后，缺乏监督机制和奖惩制度，导致办公室档案管理工作人员工作缺乏积极性，工作态度懒散，工作效率低下。
1.2 档案管理人员专业性不强、素质不高
一是专业性不强。出现此问题的原因在于单位或企业对于档案管理工作不够重视，认为档案管理工作并不能给单位、企业带来直接效益，因此档案管理工作也被认为是清闲工作，档案管理工作人员大多为没有上进心的、跟不上时代发展的老员工，影响档案管理工作进程。
二是专业素质不高。专业素质不高体现在部分档案管理人员并非专业人员出身，对于最新档案管理知识还不能掌握透彻，且在信息时代发展下，这部分员工因为自身原因墨守成规，无法跟上信息时代脚步，信息技术能力不足，不能利用信息技术去解决档案管理问题。这也是导致档案管理不能发挥真正价值的主要原因之一。
1.3 档案管理智能化程度不足
就单位管理而言，在办公室档案实际管理中，因其存在较大的特殊性，所以很多时候都得将纸质版文字信息输入电脑中，形成数据形式，以便更好的管理与储存，这一流程可以说是办公室档案管理信息化中最为基础的一项工作。相比较于传统管理方式，这种方式在很多方面都有着极大优势，如共享、查找等。不过在信息化管理操作中，难以避免出现操作漏洞，如果办公室档案管理计算机出现问题，那将极易遭受外来恶意攻击，导致档案数据被篡改、丢失等。
2 新时期办公室档案管理工作优化路径分析
2.1 建立健全档案管理机制
首先，企业应在征求全体员工的意见和建议的基础上，制定办公室档案管理制度，以此来确保档案管理制度的合理性和科学性。其次，企业应积极更新管理理念，并能根据时代发展的特点，充分考虑办公室档案管理机制的灵活性、动态性，便于今后对其改进和创新，以此来确保办公室档案管理机制始终保持先进性和有效性。再次，企业需要设立奖惩制度，并对档案管理工作的各项标准进行明确规定，以此为依据，对档案管理人员进行相应的奖惩。最后，企业需要完善档案安全管理制度，尤其是电子文档的管理。这就要求企业需要设置相应的档案管理和访问权限，非管理人员只能对档案进行查询，不得随意更改和删除档案文件。
2.2 提高档案管理人员的整体素质
当前我国网络科技快速发展，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新企业档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，企业需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。另外，针对企业档案管理人员的招聘环节，需要加强对面试人员的综合要求，选择具有整体实力的专业人才，以便为企业档案管理工作注入新鲜的血液，进而促进档案管理工作实现可持续发展。此外，档案管理人员还需要依照企业对档案管理工作所建立的规章制度来开展各项工作，规范自身行为，科学有序地进行档案管理，这样的方式不仅可以满足新时代发展需要，同时还可以发挥出档案管理工作的效能，进而促进企业健康发展。
2.3 建立信息化档案管理理念
在当代社会数据发展环境之下，档案管理模式已经成为社会的必然发展趋势，为了更好地适应环境的变化，需要提高对于档案管理工作的重视度，基于档案管理工作的现状做好信息化创新。另外，基于档案管理合理性需要进行适当改进，积极构建档案管理工作制度体系，促使档案管理工作有相应的规范与依据可以执行，在出现差错时可以及时追究责任人并实施惩处。档案管理工作的制度必须从分层责任制度角度进行着手，将工作方式细化，并将责任落实到每一个岗位，制度体系的内容应当涉及档案的查阅、收纳以及传递，避免档案在管理与使用期间出现混乱及信息泄露等风险问题。另外，还需要定期做好人员的培训教育，强化人员素质培训，持续提高管理人员的综合素质水平。针对档案管理人员而言，人员培训属于档案事业发展的关键。针对档案管理人员的培训，主要是以信息化档案管理技术以及服务理念为主，强化档案管理的综合工作水平。
3 结束语
综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。
参考文献：
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