建立健全绩效体系 推动绩效体系

发表时间:2021/7/22   来源:《城镇建设》2021年第9期   作者:梁远强
[导读] 供电所作为供电公司的最基层单位,是公司服务“三农”工作的前沿阵地
         梁远强
         国网湖南省电力公司湘西供电分公司  湖南省吉首市 416000
        摘要:供电所作为供电公司的最基层单位,是公司服务“三农”工作的前沿阵地,其管理水平直接影响着新时代乡村振兴战略的实施。因此,不断提升供电所精益化水平,补齐管理中存在的短板和不足,提高工作效益和服务质量,已成为目前供电公司管理工作的重中之重。国网晋城供电公司以“坚守底线,贯彻目标,激励成绩,精益求精”为思路,采用积分制考核方法,建立精益化指标考核体系,通过月度精益化考核和年终综合考核,全面覆盖供电所工作的方方面面,以大考核推动供电所精益化管理水平大提升。
        关键词:绩效体系;绩效体系
        引言
        党的十九届五中全会提出在“十四五”时期要优先发展农业农村,全面推进乡村振兴。供电所作为服务乡村振兴最末端的供电单元,在强化乡村振兴电力要素保障方面责任重大、使命光荣,必须坚持以客户为中心,贯彻人民电业为人民的企业宗旨,持续探索推进乡镇供电所精益管理提升,强化服务本领、服务能力提升,着力为乡村振兴贡献坚强电力服务保障。
        1.指标设立
        月度精益化考核由红线指标和考核指标两部分组成。
        红线指标:共3项,分别为“不发生人身 、 电 网 、 设 备 、 信 息 、责任交通消防事故”“电费回收率100%”“不发生员工违纪行为”。考核指标:共1 0项,总计100分,分为责任指标和激励指标。责任指标,以优化营商环境、供用电服务、营配调贯通为重点,分别为“三相不平衡、低电压配变”“供电服务指数”“业扩报装服务规范率”“营销类投诉管控”“营配调贯通成效指数”五项指标,是供电所职责范围内必须完成100%的原则性指标。激励指标,为供电所职责范围内必须完成但是指标值又小于100%的弹性指标,具有提升空间。激励指标由各专业部门设定基准值,基准值根据公司年度工作进行适时调整。围绕线损治理、设备运维、用户报修、数据采集、线 上App推广针对等重点工作,针对其特性,精益化指标考核体系设立五项“激励指标”,分别为“万户低压故障报修率”“10 kV线路停运率”“低压客户用电信息采集成功率”“线上渠道推广应用指数”“低压台区同期线损合格率”。
        年度综合考核指标由安全基础牢固、业务执行规范、信息融合贯通、队伍支撑有力、基础设施完备、服务便捷高效、日常及协同工作七方面内容组成。总分为1000分,其中“安全基础牢固”200分、“业务执行规范”300分、“信息融合贯通”100分、“队伍支撑有力”100分、“基础设施完备”120分、“服务便捷高效”150分、“日常及协同工作”30分。同时,凡在竞赛调考、安全生产、营销服务、管理创新、社会责任、新闻宣传等方面有特殊贡献的供电所,将根据取得的成绩,在年度综合考核中给予加分。
        2.规范供电所流程及考核标准
        推行管理流程中的标准化、统一化、规范化。在供电所调研检查的基础上,国网晋城供电公司组织人员集中探讨,挖掘、剖析供电所日常管理难点、痛点,对配套工作制度标准、基础台账进行梳理优化,不断完善《乡镇供电所精益化管理工作手册》,形成了一整套“可学习、可查阅、可使用”的制度,让供电所员工在日常工作中能够有章可循,有据可查。
        聚焦安全生产、优质服务等工作重点,修编《供电所规范化管理》手册,制定基础台账标准化模板,固化工作、固化模式,从而使供电所各项工作在标准上得到统一,在制度上得到规范,在执行上得到保障,不断提升供电所精益化管理常态化、细致化、刚性化水平。
        国网晋城供电公司不断规范精益化考核指标,以大考核推动供电所精益化大提升。围绕“降线损、降投诉、降跳闸、降报修”、优化营商环境、扶贫攻坚、供用电服务等重点工作,对13项指标进行优化调整,将精益化管理理念有效传导至基层站所末端,确保覆盖到每一名员工。
        建立乡镇供电所精益化管理对标体系,将考核指标细化分类红线指标、责任指标和激励指标,设置指标差异化考核,实现对供电所工作完成度的精准衡量,持续推进月度考核常态化,严肃考核结果的运用,做到奖优罚劣、奖勤罚懒,真正考出实绩、考出正能量,形成“精准高效、激情有序”的工作局面,确保供电所专业指标稳步提升。
        3.体系亮点
        3.1公平公正公开,保证考核严肃性
        十三项月度考核指标每项指标值均从PMS、95598、营销系统等专业系统取数,指标数据随时追溯、随时查阅,一切以数据说话,考核结果每月发布至公司网页,接受全体员工监督批评。年度综合考核指标规则明确,权责清晰,实现对供电所工作完成度的精准衡量。考核体系以公平公正公开作为基本点,确保供电所将工作目标切实放到指标提升上,根据考核结果“横向看标杆,纵向看自己”,一步一个脚印推动供电所精益化指标稳步提升。
        3.2覆盖到人,落到实处,保证考核有效性
        通过年度绩效工资基数分级与月度绩效考核奖金兑现,供电所每一项工作的好坏都能得到及时有效的结果回应,并以此为依据对相关责任人进行绩效奖罚,将考核体系落到实处,覆盖到每一名员工,真正做到干多干少不一样、干好干坏不一样,奖优罚劣、奖勤罚懒,考出实绩、考出正能量。用实际利益驱动供电所在指标上下功夫,激发员工积极性,营造“精准高效、激情有序”的工作局面。
        3.3上下联动,动态考核,保证考核先进性
        考核体系设立申诉渠道。

每月考评结果公布后,供电所可在15天内向各专业部门提出申诉意见,经审核通过,在下月精益化指标得分中予以加回。申诉渠道的确立有力地弥补了考核体系的疏漏之处,加强了上下层级的沟通对话,做到上下联动,渠道通达。乡镇供电所管理部定期组织编写精益化指标考核体系运行分析,寻优补劣,根据指标确立标杆供电所,通过典型经验分享等方式,帮助落后供电所查缺补漏。定期深入供电所针对精益化指标考核体系进行调研,根据上级公司要求和基层供电所意见,及时修订考核体系,真正做到考核体系与时俱进,促进供电所精益化管理水平整体提升。
        4.强化供电所本质安全
        国网晋城供电公司以建设本质安全型供电所为导向,坚持“‘严’字当头、五项举措”安全理念,为基层安全生产保驾护航。
        严肃教育,安全理念植人人心。强化一线班组管理,开展好“安全日”活动,用身边事教育身边人,让安全念成为行为习惯,让安全意识成为行动自觉,将责任落实到供电所每一个岗位、每一个员工、每一个流程。深人开展“四个一”活动,营造安全文化,积极打造无违章供电所。
        严格分工,落实各级安全职责。常态化召开安全生产会议,深人推进安全风险管理,强化作业现场安全管控,切实履行安全监督管控责任,严格执行到岗到位制度,加强安全生产的痕迹管理和动态跟踪。层层签订安全责任书,聚焦安全生产、网络安全和综治平安三方面,加强供电所本质安全建设。
        严明制度,全面排查安全管理漏洞。组织开展“送教下基层”活动,为基层员工购买900余本《营销作业现场安全规程》,安排专人进行讲解宣贯。结合防山火、社会治安综合治理、安全生产月工作和《营销作业现场安全规程》的具体要求,对基层供电所安全生产工作中存在的“小、微、末”漏洞进行地毯式排查,排查安全管理方面问题202个,督促供电所向问题“叫板”,奔着问题去、盯着问题改,坚决做到立查立改。
        严密监督,强化安全制度执行。强化供电所安全标准化建设,严格落实《营销作业现场安全规程》,全面规范营销小型作业现场,要严格“两票”执行,坚决杜绝无票、无监护作业,加强对“小微现场”同质化管理,加大监督检查力度,确保安全可控能控在控。
        严把宣传,筑牢安全用电防线。在安全宣传月和“安全生产万里行”活动期间,组织各供电所开展安全宣传咨询活动,积极宣传安全用电知识,共发放安全宣传资料38000余份。着力夯实供电所基层基础建设基础建设,唯细与实。为提升乡镇供电所硬件设施水平,国网晋城供电公司滚动制定《乡镇供电所三年建设规划》,结合“五小”供电所建设要求,持续改善生产营业条件。
        2020年以来,国网晋城供电公司累计投人418万元共对38个供电所进行环境整治,对值班室、卫生间、职工食堂、员工宿舍、图书室等硬件设施进行整修,让职工工作在方便、卫生、明亮、舒心的环境里,力求通过完善生活设施、改善就餐条件、优化住宿环境、营造学习氛围,让供电所成为温馨的“职工之家”。
        为提升供电所员工的工作效率,方便员工出行,国网晋城供电公司为基层供电所配备电动摩托车285辆,将基础建设落到实处。另一方面,组织管理人员到乡镇供电所进行基层调研,实地体会基层员工在生产生活中存在的方方面面的难题,做到感同身受,以此帮助管理人员查漏补缺,将基础工作做扎实,做细致。在配备电动摩托车后,迅速出台《电动车出行管理办法》,组织供电所员工考取摩托车驾照,防患于未然,提前消除在生产生活中的通行问题。
        5.提升供电所服务质量
        国网晋城供电公司以“尽心、尽责、尽诚”为准则,以诚动人,以质服人,为辖区用户提供热情、高效、优质的用电服务。通过在营业厅增设“文明引导员”,以标准服务礼仪,给用户提供亲情式服务体验,对特殊群体悉心对待,将营业厅积极而又温馨的正能量传达给用户,着力推动构建以用户为中心的现代营销服务体系,更好将“人民电业为人民”的企业宗旨融人到供电所精益化管理中。
        发挥台区经理在供电服务中牵头、协调、沟通、联系的纽带作用,不断优化服务网格,发挥“网格化”优势,利用好新的通讯和宣传方式,如电话、微信群、朋友圈、公众号等,无缝宣传各类电力信息,架好供电所与用户之间的信息桥梁。积极推进“阳光业扩”,线上线下协同运行,进一步压降业扩时限,帮助用户早用电、用好电。精准服务辖区重要用户,对特殊用户建档立卡,让客户享受便捷的用电服务,做到标准化和差异化的有机统一。强化服务监督,及时了解用户诉求,解决用户难题,切实提高用户满意度,让用户“暖心、开心、放心”。
        6.着力提升员工队伍素质
        国网晋城供电公司坚持“脚踏实地、面向未来”的供电所员工队伍建设方针,坚持不断创新培训形式,丰富培训内容。面对疫情之下人员不宜大规模聚集的新形势,采取专工送教、网上授课等新方法,结合专题讨论、案例分析、专题考试、岗位大练兵活动等传统方法,开展全员业务培训。
        围绕服务礼仪、职业素养、法治理念、理论技能、应急预案演练等内容,找准员工知识和技能短板,有计划、有重点,分层次、分阶段对供电所员工进行培训和竞赛,大力实施队伍素质提升工程。开展“全能型”乡镇供电所业务人员知识普考、岗位技能竞赛,充分调动广大员工学业务、学技术的积极。为供电所配置特种作业器械,鼓励供电所员工参加焊工、切割等特作业操作证的取证,强化供电所人员特种作业理论和技能水平。
        在队伍建设方面,国网晋城供电公司按照“面向未来”的要求,着眼于公司的长远发展和战略需求,突出供电服务员工队伍结构升级、素质提升、整体战斗力提高,为推动供电所精益化管理提供人才保证。
        参考文献
        [1]周野,潘春玲,刘振,周耀东,朱蕖芳.全面推进供电所规范化管理的途径分析[J].中国管理信息化,2018,21( 24) :123-124.
        [2]李若豹.基于矩阵式管理模式的供电所精益管理[J.]中国电力企业管理,2018( 35) : 88-89.
        [3]罗明周.供电所管理存在的问题与对策[J].经济研究导刊,2018( 30) : 20-21.
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