吕鹏飞
山东济华燃气有限公司,山东省济南市 250000
摘要:近年来,我国科学技术得到了很大的进步,燃气工程也逐渐地应用到了信息化管理。目前,在我国燃气工程项目中应用的信息化管理软件非常多,如梦龙以及 P3 等。这些燃气工程项目管理软件具备一定的管理优势,可进一步提高项目管理水平,有效改进项目管理中存在的问题,可提升项目管理工作效率。但是,因为燃气工程项目信息化管理还处于起步、发展阶段,还存在很多问题。因此,必须在现有燃气工程项目信息化管理基础上,分析其中存在的问题,探讨信息化管理的发展路径。
关键词:燃气工程;项目信息化;管理;思路与发展
引言
当前依托于我国社会经济的快速发展,信息技术应用范围不断延伸。燃气施工单位在开展各项工程管理时,引入信息化技术有助于提升工作效率,确保各环节工作越发顺畅化,同时也通过在各环节凸显该技术的使用价值,有效节省工程成本,提高燃气工程管理质量,进而帮助企业提升核心市场竞争力。由此可见,燃气工程项目管理引入信息化技术是非常重要的。
1.工程项目信息化管理概述
在燃气工程项目建设过程中,项目建设信息包含项目自身信息、项目建设过程中的相关信息以及外界多种影响因素信息等等。这些信息部分是比较固定的,但是在不同情况下又是变化万千的。所以,工程项目信息的变化要求管理人员必须充分掌握并应用工程项目建设的相关信息。而想要实现工程项目信息化管理,则意味着必须充分应用现代化信息技术,综合有效处理各种项目信息,通过记录 - 查询 - 计算 -传输等多种方式,为燃气工程项目建设提供对应的信息支持,继而提升项目整体管理效率与管理质量[1]。燃气工程项目建设涉及大量信息,这些信息中囊括大量内容,因此管理工作具有复杂性与综合性特点。再者,这些项目信息内容还涉及到工程建设中诸多项目,并且会诱发多种信息以及多种资源,因此应该进行信息化管理,利用计算机技术更快捷、方便地处理这些信息与资料,最后分析这些信息资料,进行研究整理,将相关信息资料转变为有序、整齐的数据信息,为项目实际施工建设提供更有力的数据支撑,并保障数据信息的真实性与有效性。再者,这些信息内容还可将燃气工程项目中涉及到的大量小项目联系起来,可充分实现资源共享。最后,管理者可根据这些数据信息观察项目工程的相关动向,可及时推动项目工程建设,可提升燃气工程项目的整体建设质量。最后,信息化管理还可及时利用信息化技术构建燃气工程项目建设模型,可及时预测施工过程中可能发生的风险,可结合风险详细内容制定对应的规避措施,有效降低风险发生率,保障燃气工程项目能够顺利完成。
2.燃气工程项目的信息化管理现状
2.1燃气企业管理人员信息化意识低
当前,燃气企业的管理人员虽然大都意识到信息化管理的作用,但是在工程项目管理中的实际应用依然是走过场,流于形式,没有起到信息化管理的效果,这很大一部分原因来自于燃气企业管理者的信息化管理意识不足,导致信息化技术设备引进、信息化人才配置以及信息化工作开展等各个阶段都不能正常有效地运行。
2.2开展信息化管理的程度低下
基于信息技术具有先进性等诸多优势,使得其在管理领域获得较大范围地运用,然而,就燃气工程项目管理而言,其开展信息化程度仍然较低,并非各管理环节均可实现信息化管理,换言之,一些重要环节还需要通过人工来进行操作。而就部分施工单位而言,多倾向于采取固有管理模式,在管理人员、项目施工设备等均进入现场之后才启动管理程序,在这种情况下,如工作人员没有及时收集到相应各项信息,并进行信息化管理,同时也会造成同一件事情做两遍,甚至做三遍的情况,既没有发挥信息化管理应有的作用,也造成人力资源浪费,甚至会降低项目建设的整体效益。
2.3项目信息化技术人才不足
推行信息化项目管理模式,需要相关工作人员掌握相应的软硬件设备操作技术。
然而,在实际工作中,很多燃气施工单位引入的信息化人才并不多,导致软硬件自身优越性无法获得体现,这在很大程度上制约了企业信息化管理的推进。再者,部分施工单位仍沿袭人工管理模式,引发信息技术管理材料、设备等无法落实,导致出现项目管理信息化水平仍较低问题[2]。
2.4缺乏有效的共享信息交流和传播
在我国,随着经济社会的发展,虽然信息技术已经在民众生活中实现大范围运用,然而在燃气工程领域,广大基层工作人员还未领会和掌握信息化内容与管理实效,对此不以为然,加上部分现实管理工作的确无法实现信息化管理,因此,在这种情况下,信息共享交流需要加强提升的空间仍然较大,同时传播推广程度方面也还需要进一步加强。
3.燃气工程项目的信息化管理策略
3.1增加资金投入,完善信息化管理基础设施
想要实现信息化管理,不仅要明确管理目标,还必须积极完善基础管理设施。在实际工程建设过程中,各个部门往往是通过钉钉、微信以及 qq 等信息软件实现信息化交流。但是,在实际工作中,很多人同时拥有工作账号以及私人账号,在下班后账号下线,相关人员想要联系某些人,存在一定难度。因此,为实现各部门、各员工的有效交流,企业需增加资金投入,建设企业信息资源共享平台,让工作人员可通过平台及时获取相关信息,提高信息的传递速度,减少企业的信息投入成本,保证工程项目建设可获取相应的经济效益以及社会效益。不断提升企业的竞争力,保证信息化管理顺利进行。
3.2建设一体化信息系统
燃气工程项目管理囊括项目进度管理、项目建设质量管理、项目成本管理以及项目安全管理等,并且需要囊括分包管理、变更涉及等多种内容,基本上包含整个工程项目建设工作。但想要保证工程项目管理可顺利进行,还需不断提升项目的管理水平以及管理效率,各个部门还需加强沟通、交流以及合作,及时进行配合、及时进行协调。再者,项目信息化管理期间,还需积极建设一体化信息系统,及时采集相关信息,合理设置相关主体权限,让各个部门均可更好地分享相关信息资源,提高资源的利用有效率。最后,还需重视管理工作流程的优化,积极建设数据中心,明确建设过程中需要解决的问题,并采用单一系统科学合理地将相关内容进行有效联系,联合监控所有业务模块,有效协调项目部和相关方面的工作关系,为信息化技术有效应用提供良好条件[3]。
3.3改革管理模式
想要快速发展工程项目建设的相关领域,必须尽快改进工程项目管理模式,如此才能顺利进行工程项目管理信息化建设。因此,项目管理人员必须积极创新管理方法,在实际改革过程中必须协调好项目管理的多个环节,不断改进项目管理的实际效率,才能最大程度上发挥信息技术的实际价值,才能为信息化建设效果创造更理想的条件,才能保证工程项目管理信息化建设目标能够真正实现。企业还需及时更新信息化技术手段,必须打破传统管理方法,积极应用更具现代化、科学化特点的信息管理新模式,如此才能更有效的管理现有燃气工程项目,才能有效提升燃气工程项目的实际建设质量。最后,还需革新管理人员的管理理念,促使管理人员的管理理念与信息化管理相契合,才能保证信息化管理可在燃气工程项目管理中应用。
4.结束语
在燃气工程项目中实施信息化管理,可优化现有管理工作,改进项目管理效率,提升项目管理质量。明确项目信息化管理的实际需求与发展现状,制定更符合实际情况的管理策略并实施,才能进一步提高管理质量。
参考文献:
[1]刘颂 , 韩东波 . 燃气工程项目管理中质量与安全的信息化管理应用 [J]. 商品与质量 ,2020,(39):225.
[2]高加辉 , 徐瑞君 , 陈晓明 . 燃气工程项目管理中质量与安全的信息化管理 [J]. 百科论坛电子杂志 ,2020,(8):75-76.
[3]沈国华 . 浅析燃气工程项目管理中质量与安全的信息化管理 [J].建筑与装饰 ,2019,(22):73.