王鹏程
郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700
摘要：乡镇卫生院的人事档案管控工作的展开式推动乡镇卫生院实现科学化、管理化管控的主要方法。可是现阶段我县乡镇卫生院的人事档案管理方面欠缺相对的重视，由此展开这类工作的时候就会产生一定的困难。论文围绕我县乡镇卫生院的人事档案管理现状进行讨论，并结合其存在的缺点，提出了几点意见，来推动乡镇卫生院的人事档案管理工作有序的开展。
关键词：基层卫生院 档案管理 现状 发展
前言：人事档案管理是乡镇卫生院管控过程当中不可缺少的一部分，在卫生院发展阶段起到了相对的推动作用。规范有序的开展乡镇卫生院的人事档案管理工作可以更好地为医疗业务工作服务，促进卫生院科学、可持续发展。所以，增强对乡镇卫生院人事档案管理工作的注重，掌握现阶段乡镇卫生院人事档案管理工作的情况，并且建议性的提出改善方法，能够进一步的提升乡镇卫生院的管控水准。
一、乡镇卫生院人事档案管理工作现阶段的形式
现阶段我县各个乡镇卫生院通常都是把工作要点放在医疗、人事、行政管控方面，关于人事档案管理工作较为忽略，人事档案管理制度比较欠缺，，由此就很难形成全面、系统的人事档案管理系统。结合各乡镇卫生院人事档案管理工作展开的方式来看，在展开工作阶段存在着以下几点缺陷[1]。
（1）人事档案管理意识薄弱
乡镇卫生院关于档案匮乏运用意识以及管理意识，忽略人事档案管理工作，关于人事档案管理工作，在卫生院管理工作时期工作中的作用认识不到位，造成卫生院内档案资源的开发和储备受到了制约，与此同时，也妨碍了卫生院对档案的使用效率，限制了人事档案管理工作的展开。
（2）人事档案管控空间不够、设施相对老旧
诸多乡镇卫生院的档案储存和保管在空间上都收到了相对的制约，有突发问题的时候，房间不足时就会占据原有的档案用房，或者把档案管理空间作为医疗用房，由此档案存储的空间就会缩小。人事档案管理的硬件设备的更新和更换也不够及时，设施都相对比较老旧，关于现代化的人事档案管理技术和方法了解的不是特别好。在计算机网络和信息技术的发展推动之下，在乡镇卫生院的管理工作中加入计算机技术意义相对大。可是诸多乡镇卫生院关于计算机管控技术比较欠缺，对管控工作起到的作用也相对小。是档案管控工作的硬件设施、信息技术、管理方法等等方面都欠缺革新。
（3）欠缺健全的人事档案管理体系
大部分卫生院没有把人事档案工作列入工作人员的业绩考核当中。与此同时人事档案管控工作人员更多的是兼职工作人员，都来自于医生、护士，欠缺档案管控方面的专业素养。
再加上乡镇卫生院时常性的展开医疗技术等方面的业务培训，对人事档案管理方面的培训可以说是没有，因此人事档案管理工作的展开基本上都是借助经验，管理方法与管理意识太过于老旧，没有形成一套健全的人事档案管控体系[2]。
二、推动乡镇卫生院人事档案管理线束稳定发展的建议性方法
（1）人事档案管理硬件设施实施及时升级
各个乡镇卫生院要重视人事档案管理设施的资金投入，关于需要购买的人事档案管理设施要实时的进行购买，把人事档案管理的工作环境与管理能力提高上去，最大程度的打造信息化的人事档案管理方式。这样一来，不单单能够让卫生院的人力与物力得到节约，还可以方便档案的查阅，确保人事档案的完整性。比如，需要增设网上服务业务，采用网上查询、搜索与评价等公开查询的办法，由此能够使社会公众对医疗资源的知情权得到充分的满足。另外，采用计算机管控会推动空间环境的节省，更可以增加档案的保密度。因此关于乡镇卫生院之间采用先进的管控设施实施档案管理价值突出，对人事档案管控硬件设施实施及时升级，推动人事档案管理能力的提升。
（2）注重人事档案管理形式的升级
我国现阶段的卫生院档案管控机制位于静态发展，形式固化，没有特点。诸多医院中的医疗人事档案管理都按照已有的模式，卫生院所有的职工的档案基本一样，没有属于自己的特点，由此一来想要查看档案的时候，把个人的政治思想、道德素质、业务水平等综合反映出来较为艰难，个人能力与素质的指标也没有完全展现出来，所以卫生院的人事档案，假如想在医院人才流动较大的情形下，在人才发掘、人才培养等方面发挥作用受到相对的约束性，人事档案的存在基本上是没有任何异议的，人事档案工作也欠缺实效。所以，我们必须要把卫生院人事档案工作趋于形式这种情况进行完全的改变，一定要扭转卫生院人事档案空洞化的局面，拓展卫生院人事档案的来源路径，建立归档意识，关于一些能够反映医疗工作人员的综合素质的资料要及时归档，要加强个人和部门的归档责任，让大家意识到档案管理和每一个人的切身利益紧密关联，更关系到一个人的职业生涯。档案工作要从静态转化成为动态，把档案的来源渠道进行拓展，丰富档案的内容，由此才能够更好地为卫生院的人才工作带来信息服务，另外，关于人事档案的内容与形式要实时革新，根据岗位职责的不同，对其设置合理的考核机制，尤其是针对医务工作人员要实行定期考核，对医务工作人员的考核结果要及时的归入档案，由此卫生院的人事档案的动态化管理才能够实现[3]。
（3）构建完整的档案管控体系
第一，制作明确的病历档案借阅权限，比如，只许可本院的正式医护工作人员进行翻阅，但是不得将病历档案带出资料室，实习医生护士不许可翻阅病历档案资料。第二，严格设计病历档案借阅流程与借阅时间，一旦出现违反规章的工作人员，必须给予严厉惩处。
结语：根据以上所说，关于人事档案管理在卫生院工作展开当中一定要引起高度关注，把行政工作和档案管理工作一同开展，由此才能够推动卫生院临床医疗、科学研究工作更好的发展。乡镇卫生院关于人事档案管理工作的主要性要有清楚的认识，把档案信息资源进行科学的升级，创建完善的人事档案管理体系，推动档案工作效率的提高，加入计算机等先进技术，如此才能够促进卫生院各项工作的有序展开。
参考文献：
[1] 金丁. 基层卫生院会计档案管理信息化研究[J]. 人文之友, 2020, 006(006):49.
[2] 徐宁. 基层卫生院档案管理存在的问题和改进措施分析[J]. 中国保健营养 2020年30卷13期, 395页, 2020.
[3] 李朝鹏. 浅谈基层医疗机构档案管理存在问题及对策[J]. 档案天地, 2020, No.314(06):63-64.