朱真
郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700
摘要：在卫生医院发展和建设过程当中，档案管理是属于基层性的工作，通过不断的强化管理模式，能保证卫生院的各项工作正常进行，并且极大的提升卫生院的医疗服务水平，然而，由于大多数卫生院对于档案管理工作认识不足、档案管理意识淡薄、设备仪器落后、管理制度的不完善等问题，对于卫生院档案工作造成了很大影响，因此只有不断的加强档案管理，开发和利用各种档案资源的方式，才能有效的提升管理档案水平。
关键词：卫生院 档案管理工作 现状及强化措施
前言：随着我国经济的快速发展，医疗与卫生行业也在不断地进行自我完善和发展，对于档案管理工作成为当下卫生活动的重要组成部分。目前根据相应的调查数据可知，医疗纠纷呈增长的趋势。大多数的医疗事故档案资料是给法官进行查证的重要证据，因此，档案不仅包括了病人的具体状况，以及医院的治疗剂，同时也成为了国家法律事务局调查取证的重要文件，同样重要的是医务技术人员应根据医学实验进行相应的分歧，因此，医疗档案在医学研究、临床医学、医学教育都发挥着十分重要的作用。医疗档案的管理在医院的日常工作中成为一项必不可少的任务，因此，势必要加强医院的医疗档案管理。
1卫生院档案管理工作现状
1.1对记录管理的重视不够，档案信息登记不全。目前很多的卫生院在日常的工作当中，更加重视医疗以及行政管理，而这些医院都忽视档案管理工作，然而，由于对档案管理的重要性，缺乏认识，对于档案管理和使用，的意识不足，档案管理的作用不能充分的运用到卫生院的管理之中，与此同时，卫生院在资源开发和储存过程当中一直处于停滞不前的状态，档案的使用程度不高，而在这一现状的基础上，通过改进和完善文件的形式是非常关键的[1]。
1.2不健全的档案管理设备、技术与方法。目前由于卫生院对于档案工作的不重视，因此档案的存档储存缺乏相应的硬件设施，因此导致工作人员对技术的运用缺乏。随着科学技术的不断发展和进步，卫生院只有不断的加强信息储存的方式，但由于落后的硬件设施影响，使得信息化档案管理的时代延迟。
1.3管理制度的不健全和档案人员素质普遍较低。对卫生院档案管理工作及工作人员的业务水平成为影响卫生院档案管理的重要因素，在卫生院，很多档案管理都是由医生兼职进行，或者选聘其他行业的人员进行登记，并没有对档案管理进行系统化的学习和培训，卫生院几乎每年都会挑选一些业务能力较好的医生进行专业的培训，却很有少由领导对档案管理人员进行培训。
二、卫生院档案管理工作的具体策略
1.提升档案管理人员的专业性
档案管理工作是属于专业性较强的工作，特别是在现代化科学技术的不断发展下，档案管理工作对于工作人员的专业能力和素质要求较高，我们通过选择档案管理人员的过程当中，需要考验期，责任性和工作积极性，并且是否具有相应的从业能力和资格证？由于在平常的档案管理工作中并没有设置相应的考核机制，从而导致工作人员缺乏相应的竞争意识，在日常的工作中，处于松散的状态，这对工作人员缺乏竞争的压迫感。为了有效的激发工作人员的工作积极性，促进其专业能力和综合素质发展，对于卫生院的管理层要重视档案工作的重要性，同时要激发档案管理工作人员的积极性，通过加强对工作人员的关心，提升档案管理人员的专业能力，可以做好定期进行人员专业化培训工作，以及调整管理人员的结构方式，配备合适的人手[2]。
2.根据档案利用需求适当放开档案使用权限
对于卫生院档案管理，要从多组织，多部分共同参与的方式，积极改变以往的工作保密原则，对于公民而言，其本身都要全力参与到档案建立的过程中，而相对其他卫生现代化发展过程当中，可以选择具有一定能力的人进行管理，这也是政务信息公开的发展趋势。卫生院档案工作管理势必要做出一定的改变，这样才能有效的让符合以及具有相遇职的人员做好调整，才能够让更多具有专业能力，专业眼光的人参与其中，这对未来的发展做好相应的规划，也能让卫生院的服务水平和服务内容更加符合现代化的要求[3]。
3.创新工作理念
随着社会的进步，信息化的发展，这对人们的生活和工作产生了巨大的影响，由于传统的档案管理存在漏洞，因此在实际的档案管理转当中会受到很多旧观念的影响。很多工作人员仅仅做好档案相应管理的工作，并没有对档案资料进行有价值的利用，与此同时，对于档案资料，也没有进一步深入开发的阶层，更何况档案资料的有效共享。随着信息数据的不断增加，我们也需要投入更多的档案管理内容和资源整理，因此，在档案管理过程当中，越发受到人们的关注，可以通过借助信息化技术的力量，使得档案管理工作朝着现代化的发展及其转变。这样才能在庞大的数据库中调出属于自己想要的档案信息，在紧跟时代发展的步伐下，保持符合现代化要求的管理理念
4.创新管理机制
对于档案管理的最核心是人力管理的方式，这也是档案工作的主要特点，因此，通过积极的创新能力管理的方式。档案管理只有更符合信息化时代的要求，通过创新管理理念，我们可以从管理人员的角度着手，提升专业人员的素质和能力。档案管理的人才培养应该与卫生院档案管理工作的实际发展相结合，通过做好定期的培训工作，提升专业人员的专业素质，大力加强档案管理人员的培训力度，不断积攒工作人员的实践经验。
三、结语
总而言之，档案管理工作对于卫生院的具体运行有着直接的关系，通过不断的优化资源配置的方式，势必要积极的发挥好答案，工作管理在卫生医院的促进作用不断的深化现代化的发展要求。通过结合当前卫生院档案管理工作的实际情况，不断的健全卫生院的档案管理制度，加强各项档案管理的基础设施，做好定期，提升专业人员的技能素养。在进行信息化档案管理，过程当中应该采取有针对性的管理措施，不断地进行档案管理模式的优化从多个层次和维度提升管理效率和质量，保障卫生院的发展方向符合发展需求，为卫生院长远的积极发展奠定坚实的基础，提供有力的支持。
参考文献：
[1]孟新民. 卫生院档案管理工作现状及强化措施[J]. 山西青年, 2020, No.581(09):224+226.
[2][1]王丽琴. 乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施浅析[J]. 卷宗, 2018, 000(028):35.
[3][1]张林. 乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施[J]. 临床医药文献电子杂志, 2018, v.5;No.221(08):193.