曾红华
福建医科大学附属第二医院 362000
摘要：每家医院都有自己的发展历史，医院历史档案记录了其创建发展的整个过程，真实记录了医院医教研各项工作的进步成长。医院历史有助于人们对医院的发展愿景、文化底蕴、价值观等各方面进行了解与学习，对于提升医护人员凝集力、职业素养等都具有十分重大的意义。本文从医院院史档案入手，对其在医院文化建设中的地位与作用进行总结分析。
关键词：医院历史档案；医院文化建设；文化挖掘与利用
引言：医院历史简称为院史，它是一种记载医院创建、变迁、建设以及发展的文史资料，能够体现出各个阶段的发展特征，对于医院来说是最为宝贵的历史财富。历史档案是医院文化的载体，是每一位医护工作者溯源的依据，对于一家医院来说，是要加倍珍惜与传承的精神财富。随着这一理念的普及，建立医院历史档案的机制在我国越来越成熟。
1院史挖掘为医院历史档案建立的基础
1.1 院史档案挖掘的范围
医院历史档案对于医院的发展起着记录与承载的作用，同时也如实地反映出一定范围内社会政治、经济、文化的发展历程。因此国内医院的院史材料挖掘范围大多可以囊括为以下几个方面：1）医院创立与演变的过程，即医院历史文化的沿革；2）医院的机构设立与变更，具体包括历任领导人的上任与离职时间，领导班子名录等涉及职能职位人事变更的信息；3）医院的各个时期隶属关系、院内所设置的机构以及医院主要构建信息等；4）医院活动进程中各个时期的重大医疗活动、突发的紧急公共事件、技术学术交流活动、名医学者的访问轶事、手稿数据的编著纂写等；5）医院学科建设、科研交流等活动。除了以上范围内的历史材料挖掘，收集医院发展历程中的各种媒体资料、获奖内容等物品也是极其重要的。
1.2 院史档案挖掘的目标
针对医院历史档案的挖掘，除了要找准工作范围之外，还需要明确史料的来源[1]。医院历史材料的来源范围很广，其收集方式也可以包含以下几种形式：1）医院内通知等书面文字，医院向院内外职工及各界人士所有偿征集的文字、图像、音频、视频等；2）医护人员进行走访、交流学习、探望退休职工干部等活动时遇到能够很好地记录反应医院历史的手稿、物品等资料，则在能够获赠的前提下将其收集到院史档案室；3）对当地图书馆、博物馆、档案室等机构进行走访时，通过查阅资料进行院史材料的收集。
1.3 院史档案挖掘的方法
对于沿革有序、发展脉络清晰的医院以及经营年限较短的医院，其所包含的医院历史挖掘整理过程较为简单容易，其挖掘工作的重点在于对医院精神文化内涵的提炼与宣扬，进而提升医护工作者的归属感与自豪感。但对于历史悠久的医院来说，譬如成立于解放前的医院，这些医院在经历过战火洗礼等重大历史事件之后，难免会损毁丢失一些宝贵的史料，这些史料包括的图像、影像和实物在收集时比较困难。因此在征集、整理以及归档这些困难史料的时候，可通过构筑官方与民间沟通的渠道，通过有关联的老专家学者以及其子孙后代进行系统地收集。通过有组织有条理的收集活动，将点点滴滴的历史材料汇聚起来，为医院的历史档案构建起脉络清晰、层次分明的史料基础。此外，在收集资料的过程中还应充分使用现代信息技术，将多媒体技术、数据恢复技术、数据保存技术等应用其中，为历史资料的收集提供技术支持，通过吸纳专业人士来扩充院史资料工作者的队伍。
2院史档案为院史价值的体现与存在的理由
2.1提炼医院精神
医护工作者们的共同价值观与美好愿景是在一所医院长期发展建设中逐渐形成的，这便构成了医院自身的文化底蕴。医院文化内涵包括了职工精神文化、医院物质和环境文化。其中，精神文化是一家医院核心价值的集中体现，是医院内所有职工共同的核心与灵魂，它在长期的经营实践中由所有人一点一滴积累而成。作为一家医院整体意识的反应，精神文化是其发展的内在推动力，由工作精神、发展愿景、价值取向、社会责任、服务理念等诸多方面构成。医院历史在传承自身优良传统、提升精神品质上有着巨大的作用，例如医院可以开展向全社会公开征集院徽、院训和院歌的活动，通过设计院徽上的象征物和制定简洁有力的院训，可以进一步提升医院自身的精神文化内涵。
2.2开展院志编纂
院志是根据医院自身的发展历史，以史料为依据进行的一种文化创造工作。它将一系列的历史资料进行归纳总结，在整理复原之后，通过二次创造将其进行有条理系统性的全面总结。这一过程通过构建脉络清晰结构分明的资料体系，进一步深化了医院传统革命教育，进一步强化医护工作者的爱岗敬业情怀，从而有力地推进了医院的建设。
在编纂院志的活动中，需要充分利用院史资料，并将这一工作纳入到医院发展的长远规划任务中。院志的记述要能够实事求是地、客观真实地记录本院的发展历程，并切实清晰地反映出体系建设、党政建设、科研发展、人文风采等内容，通过创作历史性、连续性的文化材料，将一家医院的全貌展现出来。目前，医院对外宣传工作中的医院概述、历史背景、工作年鉴等内容均可以吸纳到院志的创作中。
2.3建设院史展馆
院史资料的保管是院史建设中的一个重要环节，建设院史资料展馆，即有利于集中系统地展现医院风貌，同时又有利于将资料妥善地存放保管起来。院史展馆可以收藏一系列的思想建设资料、产学研成果，以及珍贵的历史档案等内容。这些作为医院宝贵无价的物质财富与精神财富，会一直伴随医院的发展与沿革不断积累与提升[2]。我院作为一家有着140年历史的省属三甲公立医院、福建医科大学附属医院，在今年建院140周年之际，也正积极筹建院史展馆，希望通过时间脉络将各方面串联起来，向观众展现一个有着140年历史发展、底蕴深厚的大型医院，这不仅可以提升医护人员的自豪感与凝聚力，同时也将向外界打开一扇认识该医院的新窗口。
2.4开展院史教育
将院历史作为医院新员工岗前培训和医护人员日常工作教育是有着实际而重大的意义。对于医护工作者的院史教育，可借助展厅、院训、院歌以及院徽等各种形式的载体来展开教育活动。这一活动旨在培养医护工作者的集体荣誉感、职业责任感以及文化自豪感，通过文化教育提升青年医护工作者对医院乃至医学的认知水平，进一步提升其国家、社会的责任意识。通过激发医护工作者的精神文化素养，加强职工的凝聚，进一步鼓舞人心为医院的长远发展与文化建设打下坚实的基础。因此，不仅要做好教育内容的安排，同时也要吸取优秀的讲解员，通过绘声绘色的现场解说来加深院内医护人员乃至外界民众对于医院的认识。
2.5扩展院史应用
院史作为一种历史材料，除了其自身的人文价值之外还含有实际应用价值。在实际应用中，通过不断的完善、提炼与充实，可以进一步提升院史的文化价值。具体地，在扩展实际应用方面可以采取设计专题展览、制作宣传动画、拍摄主题记录片等手段。这些方方面面的展示均可以体现出医院元素。通过扩展实际应用，可以向院内外的职工及社会人士充分展示医院每一阶段的发展历程。
3院史档案在实际应用中的注意事项
3.1院史挖掘应有所取舍
医院的历史资料在时间的长河中会沉淀下不少的东西。对于内容而言，在处理少量的史料信息时可以面面俱到将其吸纳进来；在处理繁絮大量的资料时，则应该基于历史内容进行科学合理的鉴别分析，并对其进行有所取舍的采集[3]。特别地，当院史材料积累到一定数量时，量变到质变的转化就显得尤为重要。这个时候的工作重点就是从收集变成了补缺，尤其是重要的院史资料，其质量需要通过广泛的补漏来保障。
3.2院史建设要体现价值
对于院史的建设，在保护和研究历史材料的同时，要充分体现其实事求是的价值。这一过程应基于实际需要而收集材料。在建设的过程中从实际角度出发，既要符合文化教育意义同时又要体现出真正的医学价值观、科学价值观。
3.3院史提炼需与时俱进
在处理大量史料时，档案人员必定会面对如何去伪存真保留精华这个问题。在提炼院史的工作上，应该将目光集中在院史上，并强化院训与突出医院精神核心。因此立足于医院特色，既要体现时代要求，同时又要以实践为纲领，这样才能够与时俱进，也才能够体现出院史档案的时代意义与社会价值。
结束语
本文通过对医院历史的挖掘、整理和运用进行分析，结合实践过程中的具体操作，对如何合理有效利用医院历史档案资料进行详细阐述。实践表明，通过展开一系列针对医院历史资料的工作，可以从整体层面上提升医护工作者的责任意识感、文化归属感等，对于提升医院文化内涵、加强精神建设以及医护人员凝聚力都有着巨大作用。
参考文献
[1]张亚民.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中国保健营养,2019,29(11):397.
[2]冉文龙.医院档案管理对医院文化建设的作用分析[J].山东档案,2019(01):57-58.
[3]梅莹莹.医院病历档案在医院文化建设中功能发挥的思考[J].办公室业务,2019(01):123-124.