建筑工程检测企业应收账款管理中的问题与解决对策--中国期刊网

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建筑工程检测企业应收账款管理中的问题与解决对策

发表时间：2021/7/23 来源：《建筑科技》2020年12月上作者：杜立平

[导读] 本文研究的主要目的是为了明确在经济发展迅速，建筑行业蓬勃发展的当下，企业应收款项管理的重要性。并通过对其重要性进行详细论述，明确在实际管理过程中会遇到的问题以及相关解决策略，帮助企业提升工作效率，保障工作质量，为其未来健康平稳发展奠定良好的基础。

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摘要：本文研究的主要目的是为了明确在经济发展迅速，建筑行业蓬勃发展的当下，企业应收款项管理的重要性。并通过对其重要性进行详细论述，明确在实际管理过程中会遇到的问题以及相关解决策略，帮助企业提升工作效率，保障工作质量，为其未来健康平稳发展奠定良好的基础。
关键词：建筑工程检测；应收账款管理；问题；解决对策
        一、应收账款管理的重要性
        我国现阶段的市场环境下应收账款，其主要的所有权归属企业本身，但主动权会由债务单位进行控制，这样的背景就使得企业之间相互拖欠贷款的现象层出不穷，企业应收账额数额增长快，损失也与日俱增。应收账款是资本活动交流的具象体现，其安全性是整个工作体系运作的基础，若不能正常进行，会对后续工作产生重大影响，严重的还会导致资金链断档[1]。如果款项到期不能如数收回，就使得流动资金会出现缺失，无法充足的进行材料进购和工资支付等财务活动，因此，企业应该加强对应收账款的有效管理。应收账款在资产中占据的重要地位，这就要求我们应该对其进行强化管理，现阶段各企业是以经济营收为根本目的的财务团体，利润获取的最大渠道便是商品的营销，所以应收账款可以理解为赊账，因此其实一项重要的流动资产。并且应收账款的重要性，还体现在其数额上，大部分企业应收账款在流动资产中的比重接近半数，占总资产的比重也接近1/5，如果遇到部分特殊情况，这个占比指标还会相应提升，因此其重要性可见一斑。应收账款主要产生的原因，一是行业竞争，二是销售和收款之间存在一定时间差，首先由竞争引起的应收账款是一种信用放贷，企业之间达成共识且相互信任，进而产生的资金流动现象，其根本目的也是为了追求利润。但应收账款也是一种投资，只要进行便会产生成本，这就需要在产生应收账款时具有足够完善的信用政策，可以确保企业之间的利益，并对借款公司做出一定制衡。只有在应收账款所提供的利益超过成本时才可以实施，如果放款具有稳定的收益和前景，就应该加大投入量，增加额度，再考虑实际情况等影响因素的前提下，建立完善的信用制度，确保流程稳定安全。
        二、企业应收账款管理中遇到的问题和策略
        （一）信用管理体系缺失
        许多企业无法有效判断客户的信用情况，为了减小风险的发生，只能通过避免网络交易实施现金交易的方法或提高预付款额度来使得企业获得主导地位，还有的企业盲目自信拨出的款项过多，且记录不严谨，导致坏账现象不断发生，造成了巨大的成本损失。信用问题是企业现阶段所面临的严峻问题，很大一部分便是应收款项的信用管理。信用管理不明确，便会导致坏账逾期现象的发生，表面上似乎坏账要比预期更加严重，但根据专业学者的理论分析，逾期造成的利息和成本损失几乎是坏账等问题的10倍。由此可见，完善信用管理体系是企业应收账款管理中重要的优化方向，工作单位应该认真对待，拿之为重。
        （二）责任落实不充分
        首先，企业传统的应收款账管理中，销售部分和财务统筹部分是相互分离的，两个岗位没有明确细化责任的分布，这种现象，特别是在国有企业的应收款项管理工作过程中，企业销售和财务部门无法精准对账，且出了事故，责任无法有效划分，使得应收款项成为无人细致管理的工作内容，导致大量坏账拖欠现象发生。

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其次是在销售过程中实行承包责任制的企业，由业务员负责对客户的信用进行了解和收款事故的实行，这就使得应收款项拖欠的可能性渠道又增加许多。业务员对自身业务了解较多，主要目的是为了达成合同获取合作，但其他方面的专业能力不足，无法完全控制客户风险，迫于贷款压力，只能在工作时畏手畏脚，使得销售额度受到影响[2]。另外，这种工作体系客户信息会完全由业务员掌握，企业决策无法根据，具有绝对参考性的数据进行，很容易产生失误，导致成本损失，并且这种工作模式无法杜绝业务员和客户之间暗箱操作，容易形成无意义的成本损耗。最后是由财务人员进行风险控制，主导地位的企业仍存在无法全面顾及的内容，财务人员对款项控制过于严格，会影响业务员的销售效率，并且财务人员无法实时了解客户和市场情况，也会在款项调拨等工作上出现失误造成后续工作无法正常开展的现象。现阶段企业内部销售部门和财务部门责任界限划分不明确的现象，非常常见，需要企业在具备改革条件的前提下，成立专业的信用信息管理部门来对应收款项进行管理，站在客观的角度上协调销售和财务部门的关系，以确保工作稳定开展。
        （三）监管制度不完善
        许多企业虽然在款项流动开展前进行了资信调查，建立了完善的档案，并且建立了一定的管理措施，但在行使过程中，仍然缺少监管力度。想要加强对应收账款的监控，首先要强化财务部门职能，对会计工作进行严密的监管和核算，财务部门要实施有效的应收账款监控，就需要对客户建立完善的核算体系，为各渠道的资金使用及时进行统筹管理，并定期对客户的应收账款金额，时间以及变动情况进行指标收集和分析[3]。然后将所得的结论反馈给管理层人员和销售部门，以此作为该客户的信用评估标准，其次，要严格执行收账工作，确保应收款项到期收回。在工作过程中要定期对即将到达还款日的客户传递通知书，帮助客户避免逾期。但完善款项收集工作也需要完善的策略来进行，先要确定合理的收账程序，优先发送通知书，然后进行电话传真，等渠道进行催收，最后再进行面谈或法律诉讼渠道。提升人性化程度，鼓励客户主动还款，但不可纵容，无规矩不成方圆。然后要确定合理的债务回收方法，如果客户遇到暂时性困难，则需要出具相关证明，社保能够稳定还款的前提下，可以予以人性化期限放宽，也可以接受欠款客户按市场价使用非货币的资产予以抵债，还可以建立完善的还款体系，帮助客户设立合理的分期偿还计划。还可以修改账户条件，延长还款日，激励其主动还款。最后在希望取得双赢的理想状态下，将债务转变为客户的长期投资，帮助企业渡过难关，形成长期的合作关系，达成共赢。除此之外，针对工作体系的优化也要同步进行，先要做好基础记录，对客户还款主动性和逾期状态进行详细记录，用作评定信用额度，将后续工作的参考意见建立在客户完善的信用档案上。然后要分析应收账款的周转情况，观察流动资金是否处于正常水平，企业能否满足应收款款项周转条件，并根据实际情况修正信用条件。再然后要对巨富状况作出完善对策，考虑应收账款被拒付时才能成本损失，决定企业信用政策是否需要优化。最后要建立完善的档案系统，检查应收账款实际使用天数，并对其进行完善的监督，然后通过分析表建立来进行统筹管理。避免发生账务遗失，数据缺失等现象，以此做到对整个应收账款流动工作妥善管理。
        结论：通过对文章的分析和研究得知，在经济体制不断改革，建筑行业不断发展的当下，完善企业应收款项管理是必要的，同时也是保障成本的需要。基于此，本文对应收款项管理的重要性进行详细论述，明确其在实际工作过程中会遇到的问题以及对应的解决策略。旨在帮助施工单位明确管理难点和优化方向，为未来行业发展和社会进步保驾护航。
参考文献：
[1]陈荣. 建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策[J]. 经营者, 2020, 000(004):94-95.
[2]杨军伟. 建筑企业应收账款管理中的问题与解决对策[J]. 中国外资, 2020, No.451(04):134-135.
[3]江薇. 建筑施工企业应收账款管理存在的问题及改善对策[J]. 大众投资指南, 2018, No.320(24):97-98.