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浅谈建筑工程资料管理措施的完善

发表时间：2021/7/23 来源：《建筑科技》2021年8月上作者：王丽

[导读] 建筑工程伴随社会经济的快速发展，已成为国民经济的重要支柱，中国的建筑工程目前发展迅速，建设项目也在不断扩大。我国建筑项目的参与人数不断增加，因此在项目实施过程中会产生更多的信息。根据参与方，建设工程资料可分为建设单位文件、监理单位文件、施工单位文件、效果图等资料。

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摘要：建筑工程伴随社会经济的快速发展，已成为国民经济的重要支柱，中国的建筑工程目前发展迅速，建设项目也在不断扩大。我国建筑项目的参与人数不断增加，因此在项目实施过程中会产生更多的信息。根据参与方，建设工程资料可分为建设单位文件、监理单位文件、施工单位文件、效果图等资料。考虑到这一点，本文简要分析改进建筑工程资料管理的措施。在建设项目中进行适当的资料管理，对于确保项目结构的质量和使用安全非常重要。
关键词：建筑工程；资料管理；措施
        无论从事什么工作，都需要对以前的工作经历有一个总结才能算成功完成，建筑工程也不例外。在建筑工程中，资料管理可以看作是对经验和质量的概述。良好的资料管理关系到建设项目本身的施工质量，关系到未来施工技术的不断提升。但即使在今天，建筑项目的资料管理也存在许多问题。这些问题需要人们来不断改进解决，本文研究了资料管理问题并提供了建议。
        一、建筑工程项目资料管理的基本要求
        结合工程建设的具体情况，对工程建设技术资料有及时、准确、真实、全面、规范的要求。首先，工程技术的核心是及时准确地收集各种原材料的质量文件，唯一途径是及时、准确地完成与各子项目质量评价相关的原始记录，分类归档确保施工技术数据与项目同步，真实、合理是保证后续工作正常进行的有力保障。其次，真实性和包容性是施工技术文件的重要支撑。真实、全面的施工技术文件为工程质量评估、审批和提交提供重要依据。如果不这样做，施工技术文件将毫无用处，毫无意义。虚假片面的施工技术资料极大地误导施工单位的质量评估，在后续的工程扩建中造成诸多问题，而对施工质量和工艺的全面了解是一个非常不利的因素。第三，规范体系为工程建设技术资料的完整性和准确性奠定了坚实的基础。施工技术资料必须严格按照相关工程标准、规范和规定完成分类。进行规范分类以实现标准化、系统化的时间。
        二、建筑工程资料管理存在的问题
        （一）建筑工程资料编制问题
        以下几个方面主要体现建筑工程资料编制存在的问题，一是对施工资料编制所依据的标准缺乏深入理解，有些规定与标准和条款不符，影响施工资料编制质量，甚至被篡改，甚至造假。二是不同单位只从自己的角度编制项目资料，不考虑与其他部门的协作，这对项目资料的执行质量有一定影响。三是部分资料编译人员整体素质低、不专业，导致内容不准确、不真实，失去工程资料完整性。
        （二）建筑工程数据采集问题
        采集是保证建设工程资料完整性的重要途径，但实际实施中存在诸多问题。例如，工程资料采集并不是项目管理的方方面面都普遍存在，一些资料人员没有去施工。由于是确认施工资料的场所，部分工程资料与实际存在偏差。部分资料人员对资料采集工作不重视，采集不及时，没有进行全方位的校准验证。因此，收集的工程资料存在很多问题。
        （三)建筑工程数据整理与装订问题
        收集完项目资料后，需要对资料进行整理和装订，为以后的归档打下基础。但是，由于部分资料人员工作粗心，分类标准不明确，导致工程资料分类不当。同时，工程资料一般是按时间顺序排序的，但有的资料人员只是简单的把工程资料排序在一起，没有考虑资料形成的时间顺序，后期不方便参考。此外，由于装订资料时未检查资料完整性，因此省略了一些项目资料。
        （四）建筑工程资料管理问题
        建设项目资料管理存在的主要问题如下。

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一是部分资料人员责任心不强，项目资料管理没有按照相关程序和规范进行，导致意外的项目资料损坏。二是部分资料人员专业知识薄弱，项目资料数量不规范，给后期工作管理带来很大不便。最后，工程资料分类不准确，特别是一些敏感机密文件被错误分类，泄露了重要的工程资料。
        三、建筑工程项目成本控制的策略
        （一）严格落实资料收集工作
        在建设项目的实施过程中会产生更多类型的工程数据，为为后期管理工作的开展打好基础，各参与单位要注意收集不同类型的资料，明确收集流程。收集各种工程资料，以确保所收集资料的完整性和及时性。第一，提高认识。建设项目参与单位应当充分认识建设项目资料采集的重要性，根据本单位的工作特点，制定项目数据采集的规划和实施措施。二是组织数据人员召开数据采集工作会议，明确资料采集内容和资料采集注意事项。最后，信息人员要注意提高自身素质，不断总结分析资料收集过程中存在的问题，并采取措施加以解决。施工期间，定期检查施工现场，了解施工动态，充分了解施工实际情况。
        （二）提高资料管理人员素质以及资料编制的工作水平
        人们在资料管理中扮演着重要的角色，充分展示他们在建筑工程项目中的主动性很重要。提高资料管理人员的专业素质至关重要，资料管理人员的职业素质主要包括服务意识、服务水平、服务质量，而为了提高资料管理人员的技术水平，需要从以下三个方面加强培训。首先，加强培训教育，加强资料管理人员服务，澄清资料工作的重要性。第二，在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已经融入人们的生活，资料管理充分利用计算机技术达到快速、省时、高效的效果。第三，资料管理人员需要随着项目情况的变化，不断更新资料管理的理念，研究更加科学合理的管理方法，加强资料质量控制。编制项目资料首先要认真了解并掌握相关标准的要求，建设单位最基本的业务条件是对项目内部业务资料进行编制。编制和塑造过程是决定项目质量资料的关键。建设部门需要加强对材料编制相关工程师的培训，在明确职责的基础上，提高工程材料编制的业务水平。此外，项目开发者需要加强对项目资料编制的检查。
        （三）竣工验收阶段的资料质量控制
        首先，在项目竣工验收阶段，资料经理应与项目经理核对资料和文件。同时，必须结合建设项目的资料管理和归档要求。用于及时查找资料缺失部分、检查空白和填补空白的范围，确保信息符合完整性、实时性、准确性等相关要求。其次，按照工程质量控制相关法律法规的有关规定，为保证工程建设资料的完整性和系统性，严格控制竣工验收质量，充分发挥工程资料的作用以及项目竣工验收。
        （四）建立健全资料管理制度
        鉴于资料管理的重要性，需要在项目建设的各个阶段加强对资料的有序管理，并制定相应的资料管理体系标准。首秀按，建设项目是周期性的、有序的循环，需要从项目投资、建设、设计、施工准备、施工到竣工的各个阶段建立资料管理系统，要明确区分材料的内容和要点，突出要点。其次，明确各参与单位管理人员职责，为资料管理提供保障。
        结语：综上所述，建设工程是一个复杂的系统工程，建设信息的管理贯穿于整个建设过程，利益相关方必须注意不要忽视。建筑项目资料的保存对建筑专业人士和企业都非常重要。资料编制流程缺失会严重影响项目质量，给企业带来一定的损失。因此，有必要加强项目资料的管理，提高项目资料管理人员的工作质量，保证项目的顺利进行，维护公司的声誉，使公司在未来取得更高的发展。
参考文献：
[1]黄敬东.建筑工程资料的管理重点和完善措施[J].科学大众(科学教育),2016(10):183-184.
[2]杜玉霞.浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J].中国新技术新产品,2016(01):126.
[3]谈力洲,芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量,2014,32(S2):438-440.