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摘要：在社会的进步和科技的发展下计算机信息开始被人们应用到生活的各个方面，对人们的生活和社会的生产提供了巨大的便利。但是从实际应用情况来看，受到网络系统自身局限的影响，计算机应用技术在使用的时候很容易出现安全隐患，导致信息丢失和随意被篡改，不利于提升信息资源的有效率。为了能够解决信息使用的不安全问题，需要相关人员将计算机应用技术运用到信息安全管理中，旨在借助先进的技术形式来提升信息管理的有效性。
关键词：计算机应用技术；信息管理；优化融合
引言
对于寻求新时代发展机遇的企业来说,将计算机应用技术与信息管理工作进行整合显得尤为重要。目前,大多数信息管理部门都在积极探寻将已获得的信息资源充分利用、使其价值得到最佳体现的方法,而实现计算机应用技术与信息管理的有效整合,能够使企业工作效率得到迅速提升,企业员工能够高效快捷地进行工作,同时,信息管理计算化能够提高信息的准确度,确保了信息管理工作高质量完成。
1计算机应用技术与信息管理优化融合意义
1.1打造完善的信息管理系统
在激烈的市场竞争环境下，高效率的信息管理是帮助企业获得更多收益的关键。计算机应用技术与信息管理优化融合能够实现对企业信息的高效率管理，并依托先进的计算机技术形式打造信息管理应用系统。同时，在信息管理应用技术优化的过程中，企业信息管理人员还会学习掌握更多的计算机技术应用能力，强化对各个信息的整合应用，不断提升信息资源的应用效率。与此同时，依托先进的计算机应用技术形式，企业信息管理人员能够根据企业发展实际情况来不断更新优化数据库系统，对数据库系统中的信息内容进行及时、有效的补充。
1.2是建立企业监管体制的有效工具
由于计算机技术与信息管理整合能够减少人为因素干预,在企业员工管理上更加具有公正性、公平性、制约性。企业结构监管系统同样也可以利用计算机建立自动化监管,对企业员工的工作状态进行有效的监督和管理,使企业员工对工作具备更高的紧张感,提升个人工作效率,计算机化的监管体系也能对企业员工的个人工作在企业发展中的作用进行更加清晰的规划,提高员工的工作积极性,管理者也能通过监管体系了解到员工个人的工作状态及对企业作出的成就和贡献,并以此作为员工考核的绩效指标,酌情执行奖惩措施。
1.3促进信息管理和财务管理的有效结合
在企业发展中，对于财务的管理很多的企业因为在使用的过程中不能达到明确的了解，反而使得财务方面出现差错，为此，通过计算机的融入，就可以将企业的账单信息管理有一个总体的了解，因此，通过计算机就能对财务有一定的掌握，使得财务信息管理有更加严格的管理制度，同时也能够通过计算机就能对财务信息进行了解和掌握。例如：在很多企业发展当中，财务是一个企业运行的重要方面，很多企业对此也作出了严格的管理制度，在传统的模式下往往会在财务方面容易出现错误，导致该企业在发展中遇到很多的波折，为此在当前这个计算机网络发展的时代，很多的企业都可以通过计算机来掌握财务整体的管理制度，从而避免在财务当中出现的差错。
2整合信息管理与计算机应用技术的有效路径
2.1安装杀毒软件，完善病毒检测
病毒是困扰和危害整个涉密计算机系统运行安全和稳定的重要关键，病毒的存在会对整个涉密计算机系统的信息安全造成威胁，甚至还会对整个计算机信息系统的稳定运行带来十分不利的影响。为了能够更好地实现对计算机信息技术的应用管理，在计算机操作系统供求方面需要完善数据备份和病毒检测，从而实时性地监督控制整个数据库系统的信息使用情况，确保数据库系统的信息安全。通过安装杀毒软件能够防止黑客通过非法的手段入侵和窃取计算机系统的信息。
2.2加强人员培训，提高专业人员的综合素质
相较于其他工作来说，计算机应用技术与信息管理的整合对人员有了更高的要求，要想做好整合计算机应用技术与信息管理的工作，就一定要保障管理人员的专业性和综合能力。当今时代，互联网技术已经渗透到我们生活中的方方面面，任何一个人的生活或工作都不能完全脱离网络技术。由此可见，信息技术改变了很多人甚至整个社会，与此同时，我国社会经济不断发展，市场经济域愈显繁荣，市场竞争愈演愈烈。因此，我们一定要加强对融合计算机应用技术与信息管理的管理人员的选择、培养以及培训，确保选用专业能力强、综合素质高、责任意识强的综合性人才，进而保障信息管理工作顺利进行。
2.3建立健全信息管理系统
企业发展的过程中时刻需要进行信息管理系统的构建,其对于信息整理和解读能够使信息的杂乱性、重复性得到直接有效地缓解。这就说明,在企业信息管理工作中,企业员工如果能将获取到的信息种类和信息总量进行有序、恰当的处理,能够使公司的收益得到一个明显的质的提升,而企业员工的个人工作能力也能够快速地体现出来,以此得到更多的工作机遇和提高薪资水平。但由于信息管理系统的建立健全在现有的企业硬件条件和企业机制上还存在许多不足的地方,信息在处理过程中若出现失误,那么数据的质量也不能得到保障。所以,企业应当建立完备的信息管理系统,能够支持各种运行环境,使信息处理工作失误率降低,将搜集到的信息按种类划分,视频、文字类信息占主体,而对这类信息的管理则更侧重于传输、存储的稳定性,尽可能避免信息在处理过程中发生损耗或丢失,如果发生了类似的事情,给企业带来的损失将难以估量。
2.4拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径
在如今的信息化时代下，各类信息层出不穷，与此同时，信息的更新换代不断加快，传播途径也不断更加繁多。因此，各行各业只有不断拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径，才能够收集到最新的、最有效的、最齐全的信息。就企业方面来讲，内部信息和外部信息都对企业的发展有着重要意义，内部数据信息有助于企业从多方面详细了解自身情况，外部数据信息有助于企业掌握市场整体的情况。所以，要想提高企业的市场竞争力，企业的信息部门就一定要从多种渠道获取信息，不仅要掌握内部信息，还需要了解企业外部的信息。而在搜集数据信息的过程中，一定要充分运用计算机应用技术的独特优势，朝着无纸化办公的方向发展，将企业的主要信息转化为电子资料，充分利用网络资源，进一步推动企业的发展。
结束语
综上所述，现代企业的信息管理是一项系统性、繁杂性的工作，这项工作的开展会消耗比较多的人力、物力和财力，将计算机应用技术引用到企业信息管理中则能够更好地管理这些资源力量，提高信息管理效率。伴随科技的进步和社会的发展，信息化管理技术开始被人们广泛地应用到日常生活中，为人们的生活提供了重要的便利支持。
参考文献
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