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“基于信息化背景的中职学生事务创新管理的研究”

发表时间：2021/7/23 来源：《教学与研究》2021年6月下作者：陈少奕

[导读] 信息化是一种依托先进技术手段作为支撑的时代趋势，随着技术工艺的革新以及深入发展，给各个行业都带来了显著的发展机遇，教育领域也开始转变发展理念，开始关注信息化改革与创新。在中职阶段，院校需高度重视学生事务管理，并顺应新时代的发展趋势，在具体的管理举措上加强革新力度。

陆丰市第二职业技术学校陈少奕

摘要：信息化是一种依托先进技术手段作为支撑的时代趋势，随着技术工艺的革新以及深入发展，给各个行业都带来了显著的发展机遇，教育领域也开始转变发展理念，开始关注信息化改革与创新。在中职阶段，院校需高度重视学生事务管理，并顺应新时代的发展趋势，在具体的管理举措上加强革新力度。下面，主要的从创设信息化工作环境，加强软实力建设，完善管理体系以及强化人员素质等多种举措进行有效探索。
关键词：信息化；中职生；事务管理；创新
        前言：当前社会逐渐进入信息化的发展时期，中职院校在技术革新方面的工作力度也明显增加，开始趋向于信息化方向发展。而学生事务管理在院校办学领域所发挥的影响地位比较显著，在具体执行管理工作期间，院校需积极革新管理思想，积极开发和拓展信息化的技术载体，对具体的管理机制进行优化，从而保证所开展的管理工作在形式上更加新颖，所呈现的管理效能也更加突出。
        一、创设良好的信息化管理环境
        针对学生事务所开展的管理工作具有一定的综合性和复杂性，在管理环境上具有较高要求。因此，中职院校需积极顺应教育领域所提出的信息化战略方针，引进比较先进的技术软件，明确事务管理的具体工作目标，就接下来的管理方向加以明确，从而保证所开展的管理工作具有较强的执行效能，也能够推进全方位、全过程的管理工作举措实现深化落实。首先，要借助功能突出的信息化载体对学生的具体情况进行调研，掌握全面的学情信息，然后进行智能分析和有效评估，从而确定具体的管理目标，也能够保证所开展的管理工作具有较强的可执行性。同时，善于开发比较现代化的管理软件，借助微信等社交软件构建学生事务管理中心，用于传达日常教学信息，也能够为师生之间的有效沟通与全面互动搭建良好的桥梁，从而实现教学与其他活动信息的高效传递。此外，在创设现代化管理环境的过程中，需要加强信息化思想的宣传与推广，让广大管理人员以及中职生群体都能够对现代化的管理体制以及发展趋势形成更加清晰而准确的思想认知。
        二、提升信息化管理建设软实力
        在具体实施和开展事务管理的过程中，中职院校需要从软实力角度出发加强建设力度[1]。首先，要根据具体的管理革新发展要求引进丰富的资金储备，对具体的管理工作目标加以明确。之后，积极开发和拓展先进的且具有显著功能的技术软件，在此基础上对具体的管理工作范围进行拓展。也能够在软实力不断增强的前提下，循序渐进地提高综合的事务管理工作水平。

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同时，中职院校需要在信息化载体支撑下构建智能化的资源共享中心，将学校、社会与家庭之间建立起有效的衔接关系，通过在线交互与有效交流，从而保证所实施的学生事务管理在效能上更加突出。
        三、构建一站式、智能化的管理体系
        在针对学生事务具体开展管理工作期间，院校需在具体的管理体系上加强革新力度[2]。在先进载体支撑下对具体的管理要素加以补充、完善，然后依托先进技术手段构建智能化的管理模块，从而保证所设置的管理系统在功能覆盖面上更加全面，有效提高管理工作的综合实施效能。在搭建管理平台期间，院校可以从学生学业、成绩、档案信息以及日常活动等方面科学制定管理系统，围绕后勤、财务等方面科学制定完善性的管理机制，从而保证围绕学生具体事务所开展的管理工作具有较强的时效性。也能够在先进技术有效依托下构建资源共享中心，从而方便管理人员与师生之间进行有效沟通，保证所活动的信息更加精准，也能够为推进管理工作实现高效落实提供重要的行动参考。
        四、加强管理人员的信息化素养培训
        中职院校需关注新时期的教育现代化改革趋势，从管理人员队伍层面着手加强素质建设力度。首先，将信息化的管理观有效贯彻和渗透下去，确定具体的管理目标[3]。积极开发和拓展先进的技术载体，将现代管理体系所具有的功能以及规范的操作要点合理渗透给管理人员，让其能够真正塑造良好的管理意识，并全面提高管理人员在信息化管理平台中的综合实践水平。同时，加强管理人员职能有效监督也十分必要，规范其具体的操作行为，就信息化管理平台中所存在的不良风险进行有效分析，通过引进完善性的软硬件设施，对系统内部环境进行优化调整，加强风险管控的思想重视，从而不断优化系统环境，也能够循序渐进提高综合的管理效能，突出智能化的管理特征。
        结论：依前所述，在具体落实学生事务管理工作期间，中职院校需要跟随新时代的发展脚步，就信息化的技术载体以及所具有的辅助功能进行有效开发。在先进技术有效支撑下对具体的管理环境进行优化，并从软实力角度出发加强建设，对具体的管理系统从内部的服务结构以及功能范围上进行合理优化，重点强化管理人员的素质培训，从而保证先进管理体系所具有的服务功能可以得到有效发挥。
参考文献：
[1]张丽琴.提高中职班主任学生管理工作效率的方法思考[J].现代职业教育,2021(16):164-165.
[2]董东明,吴丹.新媒体在高职院校学生事务管理中的运用——基于信息化背景的高职院校学生事务管理创新研究[J].闽西职业技术学院学报,2018,20(03):16-21.
[3]肖智慧. 系统论视角下民办职业院校学生事务管理研究[D].广东技术师范学院,2018.