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加强招商引资项目档案管理工作策略

发表时间：2021/7/23 来源：《文化研究》2021年8月下作者：周涛

[导读] 为了更好地促进招商引资项目档案管理的工作需要，要做好基本的项目档案的使用以及维护等方面的相关工作，让相关工作人员具有相应的安全意识，并且加强对项目档案的管理。

山东省菏泽市郓城县项目建设服务中心周涛 274700

摘要：为了更好地促进招商引资项目档案管理的工作需要，要做好基本的项目档案的使用以及维护等方面的相关工作，让相关工作人员具有相应的安全意识，并且加强对项目档案的管理。本文通过分析目前招商引资项目档案管理工作的现状及重要性，探讨出更加有利于加强招商引资项目档案管理工作的相关策略。
关键词：招商引资；项目档案；管理工作
        引言
        相关的投资单位充分的认识到，项目档案管理的工作重要性是非常重要的，因为相关的档案管理是对于每一个招商引资项目，从引入到落地的相关依据，并且在保存中间也能够发现相应的优势，更好的利于去进行投资，也是领导决策的重要的依据，对充分开发利用资源起着重要作用。
        1档案管理工作的重要性
        不断完善档案管理服务体系，在进行信息共享的同时加强信息监督，确保档案信息资源与社会需求合理衔接，在档案管理中注重传统档案物质资源的开发和利用，同时注重数字档案信息可以说，要重视信息资源的整合。为了建设档案信息资源库或多媒体信息资源中心，在网络信息环境中形成良好的管理，形成良好的信息资源共享特征，体现招商引资档案信息化建设的优势。为了提高文档信息化建设水平和档案管理效率，必须规范和严格监控文档信息资源数据库[1]。
        2加强招商引资项目档案管理工作策略
        2.1健全档案管理制度，制定严格的管理标准
        完善档案管理制度，根据国家有关法律法规，对招商档案进行严格的法律规范管理，才能确保招商档案的顺利实施，招商档案信息资源的开发必须要有信息市场的需求和各方面的需求。要结合各要素之间的关系变化，合理考虑所在地的实际情况，二是随着社会的发展和发展，要与时俱进，必须不断创新和改革传统的招商档案管理观念。同时要创新合理、科学、严谨的招商档案管理体制，从实际需求、主要内容、工作流程、计划实施、考虑到发展方向等，着眼于档案信息化建设，实现档案管理和全方位招商引资信息化共享，必须完善管理体系，以规范化、标准化、科学化为基础进行投资和档案管理[2]。招商引资档案涉及企业，一些档案属于个人所有，但招商引资档案信息资源的开发和市场信息管理活动还存在不足之处，不同地区的国民经济发展和实际情况的影响，公共多样性档案的制定在构建档案管理体系的同时，严格的档案管理制度制约了档案管理的效果，为招商引资提供了有序的档案信息开发和保障体系，避免了档案信息的混乱和遗漏，从而结合实际情况完善档案管理制度，制定制度实施标准祝贺并加强制度的适用性和合理性，在管理过程中实施招商引资档案信息化建设，提高档案管理信息化建设水平，促进招商引资档案的稳定管理和发展。

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        2.2培养高素质专业人才，促进业务能力的提升
        在档案管理和信息资源共享中，负责档案管理信息化的管理者起着重要的作用，要做好招商信息的管理，首先要培养高素质的管理人才，根据档案信息管理的要求，制定完整的计划和方案，进行教学要详细规划教育程序和内容，加强教育，为了更好地培养本部门高素质人才，扩大高素质人才队伍，推进招商引资档案信息管理，档案负责人要定期接受档案专业知识教育如每周召开一次专家会议，每月评估档案专业知识，结合各档案人员的学习基础和知识获取能力，制定合理的培训计划[3]。档案工作人员要接受信息技术培训，让他们更好地发挥自己的网络操作技能，实现信息技术在正常工作过程中的灵活运用，自然而然地掌握档案信息管理的专业技能，掌握电子档案、实施招商档案登记、分类等业务。
        通过培训可以提高档案管理专业知识和档案人员的实际工作能力，提高档案人员办公自动化系统的专业素养，档案工作人员可以更加主动地学习，提高自己的自主学习能力，提高档案工作人员的工作能力丰富的知识存储和竞争意识，最终更好地实现档案管理信息化招商。
        2.3加强档案资源建设，重视监管工作
        加强档案资源的开发建设，吸引投资，完善服务体系是十分必要的。随着社会的日益发展，时代的变化，每时每刻都会产生不同的信息和内容，社会的需求和内容也在不断的增加和变化，需要建设招商引资档案资源，紧密结合当前的需求，提供档案信息服务因此，要更方便地利用国民想要的档案信息。在档案资源开发建设中，要学会灵活运用信息技术，将所有的档案信息资源数字化，建立和完善三维信息资源数据库；让不同平台的人们充分利用信息资源，扩大档案信息资源的用户群，吸引资金，使人们更容易获得档案信息资源，真正体现了档案管理和信息资源共享的优势。此外，招商档案信息管理要以统一的数据库形式建立统一的数据格式和目录，使信息简单有序、完整，有利于提高信息资源的利用率，在管理档案时必须做到要进行创新，打破传统的管理观念和管理观念，重新构建统一规范化的档案管理行为规范，加快档案信息管理速度。
        2.4更新基础设施，加强资源配置
        档案信息化管理就是将文件与信息技术相结合，进行数字化管理的过程，我们离不开互联网和文件信息管理应用系统，需要扩大投资，确保基础设施建设，确保网络畅通实现文件信息资源跨平台共享，提高招商文件服务水平。在相关应用软件的研发上要结合社会需求，确保信息资源的安全性和准确性，科学合理的方法通过调整信息资源，实现信息分配的均衡。结束语
        做好档案信息资源信息化建设，完善服务体系，提高信息资源利用率。加强基础设施建设，优化资源配置，科学管理，与时俱进，与时俱进，不断创新，更好地推进招商引资文件信息管理，使更多的个人和企业能够利用这些有效信息，满足各行业之间的有效利用。
参考文献：
[1]李晓恕, & 姚兰. (2005). 做好招商引资项目档案工作需要三个积极性. 兰台世界, 000(001), 26-26.
[2]顾香昱. (2019). 做好规划档案管理为招商引资保驾护航. 经济学, 002(003), P.43-44.
[3]李鑫. (2011). 如何做好重点建设项目档案管理工作. 黑河学刊, 000(005), 138-138.