中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要：工程资料记录工程从第一步到最后一步所有内容，与质量关系密切，从根本上反映出工程质量，同时也是项目开展检查、质量评价以及后续修护的有效资料，是建筑建设档案的重要构成部分。
关键词：建筑工程技术；资料管理；规范性的措施
引言
21世纪以来，我国居民的生活水平有了很大提高，人们的生活观念也发生了翻天覆地的变化，人们对房屋的质量和功能都有了更高的要求。但是，由于管理理念和水平的不同，部分企业出现管理不规范的现象——为追求短期的经济利益而降低施工标准，从而影响了建筑工程质量。而房建工程资料是反映建筑工程质量的重要途径之一，在这种背景下，本文以房建工程资料为探讨对象，对工程资料中易出现的问题进行分析。
一、工程资料组成内容
施工技术资料一般包括十册：第一册：工程施工管理报告（单位工程验收鉴定书、分部工程验收鉴定书、工程施工管理工作报告、竣工报告）。第二册：开工报审资料（项目开工申请表及批复、开工令、中标通知书、施工合同、资质报审表、现场组织机构人员报审表及批复、施工方案报审表及批复、施工进度计划报审及批复、施工设备报验表、施工现场质量检查记录、项目划分、项目基本情况表、单位工程开工、分部工程开工等）。第三册：竣工报验及单项、单位、分部工程资料（单项质量评定表、单位质量评定表、分部质量评定表等）。第四册、施工技术资料（单元工程质量报验单、单元工程质量评定表等）。第五册、测量放线、隐蔽验收资料（测量放线报验附件及批复、隐蔽工程验收及附件等）。第六册、日志、月报资料（施工日志、施工大事记、周报、旬报、月报及附件等）。第七册、质量保证资料（原材料出厂证明及检测资料、混凝土及砂浆配合比检测资料、金属机构与机电产品合格检测资料、工程实体强度检测资料等）。第八册、工程量签证、结算资料（现场签证资料、施工拨款支付资料、竣工工程结算资料及工程量明细表等）。第九册、图纸资料（竣工图）。第十册、影像资料（施工过程照片、录像资料）。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
2.1项目负责人对施工技术资料编制工作不重视
受传统管理观念影响，目前仍然存在大量施工单位项目负责人保持着重现场轻内业观点，即项目负责人多数时间精力花在对施工进度、质量的管控，大量人员安排的具体的施工岗位，而对于施工技术资料编制与整理工作则表现出应付态度，例如，部分项目并未设置施工技术资料员专岗，资料编制与整理工作交由施工员或者其他文员，而他们缺乏资料编制与整理技能与经验，这直接导致施工技术资料编制工作质量低下甚至无法完成。另一个比较突出的情况是，部分项目负责人在施工过程中较为重视施工进度而忽视资料收集、编制、整理工作，造成技术资料严重滞后于施工进度，甚至有些在工作施工完成后再行补缺，造成资料的真实性大打折扣。
2.2资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。
一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。
三、加强建筑工程技术资料管理规范性的措施
3.1提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
3.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚。另外，资料管理人员的收入待遇也应提高，从而体现出企业对建筑施工资料的收集、整理、管理工作的重视，提高建筑施工资料管理人员的工作积极性。
3.3联合各部门强化监管力度
整理一份工程资料，不仅需要对多个专业的内容进行整理，在整理过程中，还应该注重资料本身的重要性，不仅要保证资料的全面性，还要保证资料的真实性。在多个部门合作之下，多方合力，把握好各项关卡。在资料收集完成后，要对资料进行多次核对，在确认无误后再进行最终确认。审核人员要做好随时发现问题的准备，在发现问题后立刻寻找方法解决问题，不仅要及时改正问题，更要对问题进行追踪观察，防止同样问题反复出现，确保在工程进行过程中，各部门资料的对接和记录。在工程建设过程中，各部门应当对工程进度进行各种程度的检查，交叉使用定期检查与不定期检查两种方式。对于重点施工部分所要求的材料进行多次检查，严格管控质量。为了确保各部门审查的有效性，要学会灵活应对，不能照本宣科，而是选择最好的方法解决问题。
结束语：
综上所述，房建工程资料是反映房屋建筑工程质量的重要依据，也是房屋建筑工程的重要组成部分，更是保障居住者生命财产安全的重要举措之一。需要各个参建单位严格要求、明确责任、互相配合，旨在提升我国群体性房建工程资料的真实性、准确性，推进我国房屋建筑工程的高质量发展。
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