中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要:工程建设企业在进行物资管理时,最主要的工作就是做好企业在生产经营活动中所需要的各项物资的管理,其中的管理内容包含物资的采购以及供应的多项内容,这也是整个物资管理工作的统称。工程建设,企业在生产过程中虽然能够建立相应的设施,但在开展过程中也是各种物资的整个消耗过程想要使建筑企业时刻保持良好的运行状态,相关工作人员就需要做好有效的物资管理,按照品种规格以及成套设备的方式来进行优化,这样才能满足工程建设的整体质量,使我国在进行现代化的建设时获得相应的促进。
关键词:建筑工程;物资管理;降本增效;对策分析
引言
在近年来的市场调查中发现,降低成本能够在一定程度上降低企业在生产过程中消耗的人力和物力资源,并且降低成本,还能够很大程度上降低生产对企业的资金产生的占用情况,使企业的发展得到更好的优化,为企业提供更多的可用资金。
1建筑企业中物资管理降本增效概述
建筑企业中物资管理工作的重要地位不言而喻,在具体管理工作中包含以下几点重要内容。第一,建筑企业对于资源需求较大,资源合理规划控制工作也至关重要。在具体操作过程中,还需要确保资源合理配置,规范物资管理过程,注重管理结果。在充分结合不同业务类型构建物资配置明细台账过程中,需要结合公司标准进行各方面资源的合理配置,确保物资管理工作能够落实到具体责任人方面。与此同时,还需要做好物资精细化管理。第二,建筑企业在物资保供及时的基础之上,更追求降本增效,对资产管理实施主动靠前服务,确保深入工程项目一线及时了解物资需求与使用状况,确保项目启动前结合跟踪掌握物资信息内容,把握物资管理关键环节,追求实现物资无障碍、高效率保供。第三,建筑企业有必要构建一套紧急物资预案,切实保障生产需求。在针对应急抢修,物资需求跟踪管理过程中需要时刻保持与内外部构建联系,做好相应沟通跟踪服务工作。在信息畅通条件下,要切实保障日常生产运行重点工程建设项目与物资供应合理到位。
2建筑企业物资管理工作中存在的问题
2.1未形成缺乏科学的物资采购管理机制
在企业物资采购管理中,一些企业由于缺乏对市场发展规律和风险的有效把控,没有形成企业内部的物质采购管理机制,使得物资采购工作混乱无序。由于缺乏科学严谨的采购计划和管理机制,就导致大量库存积压或是物资缺乏后期重复采购等现象,无论哪一种情况,都将会增加物资采购支出,导致入不敷出或者严重虚耗。其次,市场中流通的物资种类繁多,例如大型施工设备,就需要建筑企业的物资采购部门要货比三家,比对规格、质量、价格等因素,这也将增加了企业物资采购管理工作的难度。再者,物资采购管理的渠道广,采购环节多,在这过程中的可操作性较强,就会存在员工为自己谋利,吃回扣等现象时有发生。
2.2缺乏专业有经验的物资管理人员
随着时代的不断进步,对物资管理工作人员的要求也在不断提高。许多建筑企业引入信息化管理系统,因此就需要既懂信息技术又懂设备物资管理专业人员,应对市场经济的飞速变化,需要既懂经济又懂物资的人员,在实际工作开展中,企业都严重缺乏这些专业且有经验的物资管理人员;其次,许多物资管理人员缺乏系统、专业管理工作培训,在管理中仅凭借经验而没有系统专业的管理理念,对物资管理工作中遇到的问题不能够及时采取有效措施进行应对;再者,物资管理人员的专业知识跟不上时代的步伐,物资信息化管理理念与管理手段不能及时更新,在工作中就会产生力不从心,效率低下的问题出现。
2.3信息化管理水平不足
为有效应对市场物资价格波动,可靠掌握相关的物资政策和市场变化信息,需要建筑施工企业具备及时、全面、可靠的信息收集能力,根据收集的信息资料,指导有关物资采购决策的制定和实施。这需要建筑施工企业具备良好的信息化管理能力,在信息化管理工作开展中,提升信息收集和利用的能力,提升信息管理的时效性,解决不良的信息资源问题。而建筑施工企业不能具备更加到位的信息化管控能力,使得企业信息分析和科学决策能力不足,不能技术准确的获得市场波动变化信息,在应对市场变化,防控风险方面处于十分被动的地位。
3建筑工程企业物资管理降本增效的对策
3.1建立健全工程的管理制度
工程在进行物资管理时,需要由相关工作人员建立完整的管理体系和制度。工作人员需要尽可能提高物资管理的整体效率,并且建立完善的管理体系,尤其是在进行管理时,可以采用强制的管理方式,针对不同部门和项目作出进一步的变化与调整通用的强制措施在不同的部门中都应当予以执行。而相关工作人员需要尽可能根据不同部门的工作状况和工作特点作出对应的制度建设,这样能够使不同部门在运行过程中获得有效的约束,借此使管理制度的发挥效率得到优化。除此之外,为了保障管理制度,在应用过程中能够发挥其应有的效果,相关工作人员需要做好有效的评估体系建设和奖惩制度建设。如果在工作过程中完全按照制度工作,并且取得了良好的效果的工作人员,可以在一定程度上予以奖励,这样能够增强员工的工作积极性,有助于避免各种问题的发生。
3.2改进物资管理技术,提升员工素养
在进行物资管理时,工作人员需要对物资管理技术进行不断的改进,企业的管理制度将直接决定企业今后的发展方向,而企业的管理人员也需要做好企业的管理经营的更新,采用科学的眼光做好企业管理的分析。信息化管理是现代企业的主要方向,所以相关工作人员需要对物资管理技术进行不断的革新,尽可能提高员工的工作素养,通过有效的培训使工作人员的综合素质得到提升,并且还可以在企业内部引入良好的良性竞争机制,可以采用淘汰或者备选等用人方式,这样能够使物资管理的总体质量得到技术和人员的支持,使更多的员工积极投入到物资管理的工作中。
3.3提升信息化管理能力
物资采购管理中,需要充分建立建筑施工企业自身的信息化管理机制,主要是对市场信息、物资供应单位等有关信息可靠收集,掌握物资的市场价格波动规律,制定战略性采购计划,有效调整物资储备和采购数量,最大化消除市场价格波动带来的成本增加隐患。在物资管理工作开展中,应能发挥出良好的信息化资料深层分析能力,在信息技术不断发展的背景下,建筑施工企业可以通过利用大数据分析和智能化信息加工分析技术,对供应商的物资质量、信用情况、物资供应质量有效分析评价,一定程度上能提升物资管理的水平,实现在物资管控中,可以获得更加到位的信息化管理优势。
结束语
企业在进行生产经营的过程中,最终目标是使企业的经济效益得到提升。而在进行建筑企业的生产经营管理时,相关工作人员需要重视建筑的企业管理从各个角度开展全面且有效的物资管理,通过全流程的管理使企业的物资得到合理的分配和应用。这样能够使企业的发展更为稳定,有助于保障企业在激烈的市场竞争中得到迅猛且快速的发展。
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