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摘要:对于大部分企业而言,应收账款占据了绝大比例的流动资金,回收慢、欠款多,很大程度上会造成企业资金短缺、周转慢,以至于让企业的正常运转遭遇困难。鉴于此,企业必须加大“清收清欠”力度,认知造成此类问题出现的根本性原因,然后采取有效的措施予以实践,以期收获良好的效果。本文对建筑施工企业清收清欠工作中存在的问题和建议进行分析,以供参考.
关键词:建筑企业;清收清欠;问题建议
引言
企业当中的每一个人,只有充分意识到“双清”工作的重要性,并将其作为一项重要的工作内容,才有可能避免企业遭受更多损失,才能为企业效益的增加而助力。作为管理者,其必须提高认知、增强资金的成本意识,以应收款项的第一责任人之姿,重视和加强“双清”工作;下属员工需要将“清收清欠”当作个人责任的一部分,融入日常业务当中,不断发挥自己的能力和责任心,及时回收、适当催收,捍卫企业权益。
1建筑施工企业清收清欠工作定义
施工企业的回收补偿工作主要由回收补偿两部分组成。其中,恢复工作是指建筑公司在某些建筑项目期间已经完成的工程费用和施工后主要营业收入的相应确认工作;"清欠工作"是指收回和执行已完成建筑项目的物权法工作的过程。
2建筑施工企业清欠工作的意义
在最近的几年来,随着我国经济的不断发展,建筑行业获得了很大的发展,因此对于施工企业来说,要想保证其能够获得更好地发展,相关的管理人员就应该要做好施工企业的清收清欠工作,将施工企业的资金进行及时的回笼收集,进而降低资金的占有程度。在施工企业中如果相应的管理人员能够做好这个工作,就能够使企业的坏账成本大大减少,使资金的流转能力变强,促进建筑施工企业的长期稳定发展。
3施工企业清收清欠工作的现存问题
3.1认识不足
部分施工企业中的核心领导人员过于重视生产工作,却忽略了清收清欠工作,相关业务人员清欠回款意识较差,确权清收意识不足。该问题从计价层面反映出来,即大量完产值无法形成正式验价,存在较多的已完工和未验价存货。而从财务账面中反映出来,即合同资产以及应收账款长期挂账,尤其是其中的个别单位存在较大的潜亏金额,在短时间内无法顺利消化。
3.2清收清欠的管理机制不全面
执行公司在具体执行项目之前签署合同时没有对项目资金的支付方式和日期规定严格的条件,更不用说在支付项目预付款期间的具体欠款和支付方式了,这是一种风险。
3.3建设单位原因
第一,由于资金不足,施工单位急于施工,使得施工时难以按时支付工程费用;其次,由于难以确认数量,合同的数量和金额在一定程度上难以匹配,最终使工程难以付款;最后,由于某些建筑单位的偿付能力较低,将考虑到故意拖延支付施工费用的情况,尽管有相应的资金,也会刻意地拖欠工程款。
4施工企业清收清欠工作的实施策略
4.1深化认识
第一,需要不断强化建设企业内控制度,形成合理的清收方案。系统分析应收账款形成原因,同时,合理制定满足企业实际清收清欠工作要求的管理方法,促进责任落实到个人,形成详细的操作方案,除了正常开展各种催收工作之外,还应该向债务人定期传送催款通知书.第二,强化部门之间配合协调,加大清收力度。
清收工作属于某种系统性工作,较为复杂,为此需要做好各项基础性工作,促进计划、财务和办公室等各个部门以及中心试验室之间的合理分工协作。同时,针对相关试验测量项目实施准确计价,根据合同约定对各种结算手续进行及时办理,积极承担各自管理责任,各个部门在面对各种未支付劳务款时应该第一时间清收催交,合理编制清收清欠报表,详细分析清收清欠工作,进行全面总结,提出相应的管理建议。
4.2加强对合作单位信用情况的调研
企业需要不断提高风险意识,注重选择上游和下游合作伙伴。一方面,在签订有关的供应和销售合同时,有必要研究其信用状况(包括其支付能力、经营能力、经营记录等)。并对另一方收回资金的能力进行必要的评估,以决定具体的账户期限。另一方面,如果一个企业在随后的交易中可能遇到财务困难,甚至可能中断筹资链,而且大量追回资金遇到瓶颈,则该企业必须进行调整,并采取新的措施,例如在违约时停止供应需要配备专业财务人员,以便及时获得合作伙伴的财务信息,并在资金到位后立即安排恢复工作;如发生恶意违约或严重违约行为,可酌情提起法律诉讼。
4.3建立指标考核制度
1.建立应收账款收款和结算的评估制度,除了对当年财务成本、利润和收入等严峻指标进行评估外,企业还必须建立收款和结算具体指标的评估制度对各部门支出的原因、信贷期的执行情况和收回资金的比例进行了评估,只有在收回资金达到某些目标的情况下,才能将评估结果纳入相应的评估链。因此,企业财务部门必须制定每月(或季度)回收计划,提交企业管理层,然后通过审计提交有关部门执行。该条例将直接与部门负责人和公司经理挂钩。2.鼓励小组追回一些较旧和较难追回的款项,允许员工通过追回特派团分批追回。在法律允许的范围内,可使用企业批准的追回资金方法,如果最终目的是帮助企业追回资金,集团中的每个成员都可以得到一定的奖励;当然,如果不是他们,甚至是资金的“制造商”,而且无法追回资金,就不应惩罚该集团的成员。
4.4明确清收清欠工作的工作责任与制度
为了有效保证建设企业复垦工作的正常化,保证国有资产保值工作和复垦工作顺利进行,建设企业应当明确划分建设企业和劳动企业不同职能的分工和责任 并确保施工企业的每一位员工都能在清算和结算工作中积极承担每一项责任。例如,项目经理是建筑公司在应收款解决过程中的核心,他必须主动收集和收回应收款,并积极承担相应的管理责任。清点和监测各业主欠建筑公司的所有债务;成本管理部门应在延迟支付过程中承担客户确认工作,负责并监督相关项目工作的规范和评价工作,确保具体施工项目完成后主营企业的收支汇总,敦促业主按照有关合同的规定办理竣工结算手续,并保证和监督施工企业的清算和结算工作的顺利进行;工程管理部门主要负责通过在清算和结算过程中将工程图中的相关内容结合起来,为企业的清算和结算工作提供重要的数据支持。通过上述建筑企业领导人、部门和清算工作小组的共同努力,建筑企业清算结算工作的目的是确保国有资产的套期保值价值和清算结算工作的有效性。
结束语
综上所述,从施工企业发展角度分析,清收清欠工作会对施工企业正常生产活动形成直接影响,为此需要采取有效措施进一步提升清收清欠工作的质量和水平。施工企业应该形成清收即创收、清欠即创效的基础理念,坚持以目标为基础导向,将具体措施作为基础抓手,促进指标层层传递,加强过程控制管理,提高企业资金的回笼速度,促进清收清欠工作的顺利实施。
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