吴孔聪
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摘要:近年来,随着计算机技术的不断更新和扩展,信息管理系统已经有了成熟的应用,这不仅解决了人类难以处理庞大数据的问题,从一定程度上通过管理系统更容易对数据进行宏观调查,对于人类进步起着一定的促进作用。将计算机应用技术和信息管理系统有效优化整合,对于人类文明有着积极的促进作用。基于此,本文针对计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势进行探讨分析,以供参考。
关键词:计算机;应用技术;信息管理系统;整合优势
引言
计算机应用技术的最大特点是可以运算超出人类范围的运算,包括各种算法的逻辑运算,以及算法相互嵌套的运算。信息管理系统包含了大量的数据,这些数据间不仅包含了复杂的逻辑关系,而且数量相当庞大,面对这样的情况,计算机应用技术随之进行创新发展,从而应用于信息管理系统,这两者的有效整合不仅有利于计算机应用技术的发展,而且为人类生活的方方面面带来了便利。
1信息管理系统的基本概念
信息管理系统在人类生活的各个方面都有所体现,其表面含义是大量数据的一种统计系统。信息数据包含很多种类,比如我们国家人口普查的每个人的信息数据,更细的还有其中的姓名、年龄、住址和学历等的信息。面对庞大的数据体系通过计算机的多种应用技术,设置一定的算法构建一个信息管理系统可以更高效率地实现各种查询。信息管理是人类通过应用计算机将各种信息进行综合整理,从而实现对数据更快捷的操作[1]。
2计算机应用技术的基本概念
计算机应用技术推动着我国综合国力的不断增强,计算机应用技术结合了各种逻辑算法以及物理高新技术,通过智能化的网络影响着社会的方方面面。这里举一个例子,比如医院的信息管理系统就结合了计算机应用技术,通过算法以及封装语句将病人的信息录入后存储在一定的数据库中,再将数据库通过其他接口应用于各个科室以及各个平台模块,最后实现数据的管理。计算机应用技术的范围很广,当今我们处在社会迅速发展的时代,计算机应用技术随处可见。计算机软件自身的特点是处理信息的过程可以被无限制循环,和人类大脑相比,它有很大的优势。计算机应用技术的使用为人类节省了更多的时间,为人类解决了地域性的问题,以及提供了更加优质快捷的服务。如今社会已经离不开计算机应用技术了,未来的社会是数据化的时代,而数据化的建设又离不开计算机应用技术。所以每个人都应该适应信息化的时代,通过计算机应用技术的应用创造现代化信息的全球化[2]。
3计算机技术与信息管理系统的现状
3.1计算机技术与信息管理系统的开发
由于企业信息化水平的不断提高,信息系统的开发应该将企业信息集成,传输和查询等业务需求列入开发要求,并使其成为信息管理系统的发展方向。这时人们便可以在信息管理系统中享受互联网的便捷,并且企业各部门和员工之间的联系虽然会减少,但连接却更加紧密。这些就要求企业信息管理系统平台开发人员和管理人员使用各种算法对各种任务进行设置准备,了解清楚企业系统开发需求,并进行分阶段的设计和业务流程的优化管理。而系统的开发设计需要企业用户和开发人员之间的沟通和协调,以及对业务中的各个流程进行分类和转换。
3.2计算机技术与信息管理系统的评估
一个企业的管理思想将在信息管理系统的开发过程中得到体现,信息管理系统是一个内部联系复杂的社会型系统,其评估就是对系统的可靠性,实用性和开发性等指标进行综合评估。系统的全面评估应该在其总体观点的筛选和判断基础上,工作内容主要包括全面的评估标准和指标体系、对系统内部运行收益的评估以及系统运行的关键环节。企业信息系统的实际操作过程中,问题主要是企业每部网络结构存在隐患问题,各个部门系统间信息的交换困难,缺乏提供的总体构建计划,以及系统利用率低下和智能程度不高而无法形成企业规模的有效数据。
系统评估不只是评估计算机应用技术,而是实施“管理至上”“实践至上”和“可操作性强”的原则,追求理论和技术的先进性,并在评估的各个阶段都要便于操作和理解[3]。
4计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势
4.1提高信息管理理念
在日益激烈的市场竞争环境中,有必要实施信息管理,以确保更及时,有效和准确的获取信息,同时有效应对频繁的业务信息泄漏和其他现象。信息的获取对于公司的发展非常重要,确保信息安全是建立公司信息的关键任务。企业必须确保及时,准确地获取安全信息,同时确保可以在实际业务中使用该信息。使得这些信息能够促进企业的可持续发展。因此,为了达到优化企业信息资源的目的,有必要不断加强员工信息管理的观念。通过计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成,信息管理人员可以高效,及时地搜索信息管理所需的信息。加强相关员工的信息管理理念,就是利用计算机技术学习和应用相关的信息管理知识,使企业在竞争中脱颖而出,提高信息管理效率。
4.2有利于最大程度地利用信息
计算机信息时代背景下,应该重视和把握信息资源的实用性和高效性,在提高计算机应用技术和信息管理系统整合的同时,比如在信息管理系统执行工作管理任务时,提升信息资源整合的空间和时间的传输效率,进而使得资源整合、信息整合空间和内部资源整理时间得到最大优化,整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时,可以通过信息管理工作人员的工作效率和结果,提高信息数据提取和传输的速度及便捷性,并且提高信息数据的实用性,以最大程度的对企业资源信息进行有效利用[4]。
4.3丰富信息收集方式
由于计算机信息技术的不断发展,信息数量和类型也再不断增加,信息的收集和分类难度不断加大,这就使得企业信息管理人员的工作要求不断提高。所以,企业必须紧跟信息技术的发展脚步,将计算机技术与信息管理系统相结合,提高信息收集的时效性,保证信息资源的高质量应用。企业在收集内部信息时,应该确保信息的完整性和有效性,并且在收集外部信息是要确认定西的安全性和时效性。同时,在收集纸质信息是,尽可能通过扫面件确保收集其电子信息,并保证分类的科学有效,进一步提高收集和保存信息的能力,确保公司的有序发展。
4.4避免信息重复性
毫无疑问,计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成可以取得出色的结果,但是仍然存在许多问题。例如,在集成和优化计算机应用技术和信息管理系统的过程中,经常会出现重复信息。众所周知,这种现象的发生不仅增加了信息管理器的工作量,而且给信息管理器带来了很大的负担,增加了工作难度。这也给有效使用信息带来了许多弊端,影响了企业的整体运营。因此,在优化和集成计算机应用技术和信息管理系统时,相关人员应充分注意重复性信息问题。根据公司数据库改进的基础上,应适当地对数据信息进行分类,并且在某些任务中,应创建详细的目录和准则,例如命名信息,标识文档名称,信息层次结构等,以促进信息分门别类的归入相应类别。
结束语
综上所述,随着科技的进步,计算机应用技术与各行各业都融为一体。计算机应用技术和信息管理系统的优化整合为人类生活带来了极大的便利,为我国实现科技强国奠定了坚实的基础。
参考文献
[1]徐媛媛,杜芸.计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势研究[J].数码世界,2019(09):54.
[2]王雅琮.计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息与电脑(理论版),2019(07):15-16.
[3]罗江陵.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2019,20(02):83-84.
[4]高彩霞.计算机应用技术与信息管理系统的整合优势[J].数码世界,2018(12):74.