徐文杰
武汉大学后勤保障部，湖北 武汉 430000
摘要：随着科学技术的进步和发展，计算机被广泛地运用到各行各业，成为行业发展必备的办公工具，促进了企业的发展，便利了人们的生活、学习和工作。然而，计算机在正常运行的过程中，受到各种因素影响也会出现一些问题和故障，影响了人们高效的工作，必须引起相关人员的注意。本文主要阐释了办公室做好计算机日常维护的重要性以及计算机维护的方法，希望能给办公室计算机的日常维护工作提供一定的借鉴价值。
关键词：办公室计算机；日常维护
随着生活水平的提高，人们休闲、娱乐和工作的方式更加多样化，但是这些活动的开展离不开计算机的辅助和支持。比如，人们可以通过计算机客户端打游戏，可以通过计算机进行远程教育或者远程会议，计算机渐渐成为了人们生活中必不可少的伙伴。但是，计算机在使用过程中经常会因为设备老化或者人为操作不当导致系统崩溃或者部分系统不能正常运转，不管是硬件问题，还是软件问题，都会降低计算机的工作效率。因此，做好计算机的日常维护工作显得尤为重要。办公室的专业人们应该定期对计算机进行清理和维修，保证计算机系统的高效运转，提高计算机的工作效率[1]。
1.办公室做好计算机日常维护的重要性
计算机作为电子技术产品，它所处理的信息包含各种电子信号和数据，其次，电子计算机对于运行的环境有较高的要求，一旦运行环境不符合计算机的要求，就会导致计算机不能正常运转，所以计算机系统十分脆弱。另外，随着计算机应用的范围越来越广，随之而来的计算机软件和硬件所带来的问题也日益增加，比如在下载文件的过程中，经常会携带计算机电脑病毒，计算机病毒一旦进入电脑系统，就会干扰系统的正常工作，甚至会使计算机用户丢失大量的个人信息，带来了众多不安全的因素。做好计算机的日常维护工作，不仅能够延长计算机的使用寿命，使其更好地为人们服务，而且能够保障计算机用户的信息不被窃取，保护了个人的隐私，还能够减少日常数据的丢失和不必要的经济损失[2]。
2、办公室计算机的日常维护
2.1硬件的维护
2.1.1保证清洁的工作环境
计算机在运用的过程中，经常会由于使用时间过长，计算机表面布满大量的灰尘，这些灰尘进入计算机的电路中，很容易造成电源接口接触不良，不仅会影响计算机正常开机，而且还会降低计算机的散热功能。所以，为了给计算机提供一个良好的工作环境，办公室人员应该注意计算机的卫生情况，定期对计算机做清灰工作，比如一个月或者半个月定时清理一次，保证计算机在一个清洁的环境中正常工作，这样不仅能够保证计算机能够正常运行，而且能够解决计算机长时间工作引起内部元件的发热问题，进而降低计算机的温度。但是在清灰的过程中，工作人员一定要在断电的情况下操作，避免清理中部分水珠进入计算机内部元件，带来不必要的安全隐患[3]。
2.1.2正常使用计算机
计算机使用的过程中，经常会因为人为操作不当，缩短计算机的使用寿命。所以，这就要求计算机用户在使用中严格按照计算机的使用方法和流程进行正常操作。首先，计算机在正常开机的状态下，不能为了节省时间直接拔掉电源。在使用各种存储设备的时候也是如此，如果设备的指示灯一直闪烁不止，说明工作还没有完成，这时不能够强行关掉电源，当显示灯停止闪烁以后，方可关闭电源。另外，计算机在使用过程中应该尽量减少搬动和冲撞，防止计算机因为震动擦伤硬盘导致数据丢失。
2.2软件的维护
2.2.1系统维护
通常情况下，电脑系统的维护主要包含两种，一种是电脑系统进行自主维护，另一种是通过人工定期清理计算机中的垃圾文件和软件系统。计算机使用一段时间后，就会产生大量的数据、垃圾文件以及小程序，这些文件占用了计算机大量的内存，降低了计算机的工作效率。为了解决这些问题，办公室计算机人员应该通过手动清理和电脑系统自动清理两种方式及时清除电脑中不必要的文件和垃圾，给电脑“瘦身”，为电脑系统提速。首先，人们可以使用360安全卫士等清理软件给电脑清理垃圾文件，因为360安全卫士不但操作简单，而且方便快捷，能够在极短的时间内清除计算机中不需要的文件。在运用360安全卫士时，最好先点击全盘扫描查杀，通过软件全盘查杀，能够彻底扫描出计算机中不经常用的软件以及垃圾文件，然后再将全部的垃圾进行清理，这样不仅能够起到给电脑“瘦身”的效果，而且能够避免错误删除有用的文件和数据的情况。另一方面，通过人工手动清理也能够给计算机系统清除一部分垃圾，降低部分内存消耗，但是相比较来说，人工清理速度慢，而且容易误删文件，所以在清理过程中相关人员应该谨慎清理[4]。
2.2.2计算机病毒防护
办公室人员在使用计算机时，因为工作的需要经常会下载一些文件或者视频，在下载视频期间如果不注意安全，病毒会伴随着下载文件一起进入计算机系统，干扰计算机其他系统的正常运转，给计算机应用带来了极大的困扰。随着科学技术的进步，计算机病毒也呈现出多样性，为了有效遏制计算机病毒的侵入，办公室计算机必须安装杀毒软件，能够升级的要尽快升级，不能升级的应该定期进行病毒查杀，给计算机系统建立一个安全防火墙，防止计算机受到病毒侵袭，保障计算机的安全[5]。
结语：随着计算机的普及和应用，随之而来的计算机安全问题也成为人们日益关注的焦点。基于此，办公室的工作人员应该做好计算机的维护工作，及时清理计算机电路和接口附着的灰尘，及时查杀计算机系统的病毒，为计算机的高效运转提供一个良好的工作环境，进而提高办公室人员的工作效率，为企业和用户创造更大的利益价值。
参考文献：
[1]戴杰.计算机硬件常见故障的分析诊断[J].数码世界,2021(04):56-57.
[2]袁晓英.浅析计算机网络故障分析与维修技术[J].信息技术与信息化,2021(02):192-193.
[3]孙彬.计算机硬盘故障维修技术措施研究[J].南方农机,2021,52(01):178-179.
[4]邬美林.计算机硬件的故障排除与处理技巧[J].集成电路应用,2021,38(01):88-89.
[5]郭赞.常见计算机故障探究[J].网络安全技术与应用,2020(10):6-8.