孙小婷
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摘要:电力企业想要在竞争当中脱颖而出,就必须加强对于基础业务的优化,提高供电的稳定性,降低电力工程的建设成本,从而提高电力企业在市场上的竞争能力,实现企业健康、稳定发展的长远目标。降低电力工程建设成本从本质上来看就是加强对于电力物资的管理工作,只有当电力物资管理工作深入到电力工程建设的各个环节当中,才能实现降低成本的目标。基于此,本文将对电力物资管理精益化进行研究。
关键词:电力物资管理;精益化;物资管理
1 电力物资的特点
1.1 物资供应的特点
电力物资供应与其他的物资供应有着根本上的区别,电力物资与社会用电有着密切的关联,一旦电力物资不足,就会影响电力企业的正常生产,从而出现供电短缺的情况。这种情况的存在不仅会给人民群众的正常生活带来一定影响,还会影响社会的正常运转和稳定发展。因此,电力物资的供应必须及时,电力企业要确保电力物资的充足,并根据生产所需及时的补充物资。
1.2 物资供应具有复杂性
电力物资供应具有一定的复杂性,造成这种情况的原因在于电力物资的购买,运输,管理等各项工作需由电力企业的多个部门协作完成。电力物资的复杂性主要包括电力生产设备和电力生产资源两个方面。发电所需的生产设备不仅具有一定的精密性,且专业性较高,无论是管理还是后期的维护都需要由专业人员来操作。此外,国内具有生产电力设备资格的厂家屈指可数,一旦设备出现损坏,后期的修复也很成问题。
2 电力物资管理存在的问题
2.1 供应方和需求方之间的合作性不强
现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,合理做到物资管理。
2.2 电力物资采购和输送的管理力度不够
很多企业对物资的采购上缺乏准确性和科学性,这样就会造成材料的重复采购,也可能造成无用材料采购过多的现象,加大采购成本。在电力物资中,很多材料都是可以通用的,这样便会产生电力物资的输送问题,这个如果管理恰当,也不会是大问题。但一般很多时候,正因为管理的缩松,在周转材料租赁、使用上,产生材料亏损和丢失的现象,进一步加大工程成本。
2.3 专业性人才的缺乏
电力物资管理是一个庞大体系,不仅仅要学习管理学,还要掌握电力物资的原理和运用。这样所需要的工作人员就要具备很强大的专业能力,而在现阶段的形势下,这种人才还是很稀缺的,队伍能力普遍不高,因此很难找到合适的人在这方面发挥应有作用。
3 电力物资精益化管理策略
3.1 健全管理制度
健全的管理制度,是保障电力物资管理工作有效开展的关键,更是加快电力企业发展步伐的关键。首先,电力企业的管理层,要认识到物资管理工作的重要性,定期召开会议,来提高全体工作人员的认知。并制定健全的管理制度体系,组建专业的管理人员队伍,来实现物资管理工作的落实与深化。其次,通过岗位责任制的建立,要求每一位管理人员,都要明确自身职责,清楚自身使命,做好自身本职工作。并且主动与其他部门人员,加强互动交流,实现信息共享,才能做好每一个环节的物资管理工作。最后,通过考核制度的建立,并健全奖惩制度、激励制度、晋升制度等,来调动管理人员的积极性与责任心,促使其主动踊跃参与管理工作。对于表现优秀的人员,给予相应的奖励鼓励,相反,则给予相应的严惩。这样才能营造良好的物资管理氛围与环境,避免物资短缺、闲置等现象,为电力企业带来更多的社会效益与经济效益。
3.2 加大人员培训
作为物资管理人员,还要主动参与培训深造,来不断提高自身的综合能力,才能做好物资管理工作。因此电力企业,就要加大管理人员的培训工作,来组建一支高素质、全能型的物资管理队伍。首先,在人员选聘中,要做到公开、公平与公正。要严格审核应聘人员的资质与能力,只有符合相关要求的人员,才能担任相关职责。还要为所有工作人员,提供岗前培训机会,要求其快速适应岗位工作,充分发挥自身的技能。其次,无论是仓储管理人员,还是合同管理人员,都要为其提供多元的培训深造机会。包括继续教育、离职培训、小组研讨等,来不断提高其综合素质,认真对待自身本职工作,遵循相应的规章制度。最后,作为仓储管理人员,必须做好物资的清楚、准确、详细记录,主动与其他部门人员互动交流;作为合同管理人员,必须认真审核合同中的条例内容,并且严格落实。一旦发现各种问题,就要立即优化与完善,才能做好物资管理工作。
3.3 优化采购计划
采购计划,是电力企业物资管理工作的第一步,必须引起高度重视。而电力企业的物资管理工作,是电力企业管理工作的核心与关键,那么在今后的工作中,就要从采购方面做起,来提高物资管理效率。首先,作为物资采购人员,必须结合自身的工作经验,做好企业物资使用情况、市场调研工作。可以通过与其他部门人员的互动交流,来获取准确、全面的数据信息,然后制定科学合理的采购计划,提高采购效率与质量。其次,在物资采购计划制定后,还要进行详细分析与优化,比如物资数量是否准确,物资品种是否标注等,在一一核实之后,才能展开采购工作。最后,在采购中,必须要求厂商出示出厂说明书、合格证书等,然后签订采购合同,才能为企业节约更多的成本费用,保障采购工作的科学合理。在物资运输到企业时,还需要连同仓储人员,对照采购计划单,来核实物资的数量、质量、品质、规格等。当物资信息准确无误时,然后移交给仓储部门,进行物资信息的详细标注与记录。
4 结束语
电力物资管理是电力企业中重要的组成部分,一定要重视这个方面的管理,它不仅仅关乎电力企业长期的发展,还关乎国家电力的使用安全。电力企业在今后的物资管理中,就要通过优化采购计划;健全管理制度;加大人员培训等策略,来提高物资管理的效率,为电力企业的稳健发展,提供坚实可靠的保障。
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