康延威
江苏电力信息技术有限公司 210000
摘要：在这个信息时代，人们的生活和工作都与信息息息相关，每天都会产生大量的信息。发送和接收信息在人们的生活中占据了大量的时间。随着科学技术的发展，信息技术日新月异。在这个过程中，会出现许多难以解决的问题，其中信息管理是企业信息管理系统建设中的主要问题。基于此，下面对企业信息管理系统的建设和维护进行探讨，以供参考。
关键词：企业信息管理；系统建设；维护研究
引言
在21世纪的信息时代，信息技术已经延伸到生活、工作、学习等各个方面。作为一场深刻的革命，社会信息化具有诸多优势，并继续推动经济社会快速均衡发展。在当前形势下，管理信息系统已成为企业现代化发展的重要标志，有助于提高企业服务质量，提高企业管理效率，改善企业管理结构，为企业参与竞争奠定坚实基础。
1企业管理信息系统建设的必要性
信息管理系统可以帮助企业更好地适应市场竞争，并加强核心竞争力。在竞争日益激烈的全球化时代，企业越来越倾向于加强其核心竞争力，这是其保持竞争力能力的基础。为了生存和可持续发展，企业必须有能力解决独特的问题以及生产和经营能力。管理信息系统可以帮助企业获得更多关于其竞争对手的信息，使它们能够更全面地了解其竞争对手，从而改进其产品的特点，更好地满足客户的需要。管理信息系统可以通过加强企业的分析能力和提高决策效率来帮助企业作出决策。
2企业管理信息化建设中存在的问题
2.1企业管理信息系统建设资金不足
中小型企业很难将其规模经济和经济收益与大型企业进行比较，因此可用于建立企业管理信息系统的资金相对有限。建立企业管理信息系统涉及提供服务的软件系统建立这些软件和硬件系统需要大量投资。此外，实施综合管理信息系统还需要一些维护工作，这也需要大量的企业投资。由于缺乏财政资源，企业管理信息系统的建立受到了一些限制。
2.2业务流程和管理不规范
许多公司未能建立管理信息系统，大多数公司面临着两个常见问题:业务流程缺乏监管和公司管理不善。众所周知，各公司已开始建立管理信息系统，以加强其管理能力并规范其业务流程。中小企业的数量占主导地位，但在建立管理信息系统方面，中小企业和大公司之间仍然存在一定的差距，这些系统通常会随着时间的推移而积累，而大公司则有更好的管理和程序。因此，企业在建立管理信息系统时应更加注重业务流程的监管和管理。企业领导人不能仅仅凭感觉做出决定，作出科学决定和管理事情。
2.3管理信息系统业务不规范
缺乏用于建立管理信息系统的财政资源，仍可能导致管理信息系统的实施算法不正确和不适当，最终导致管理信息系统的运作不正常，从而不可避免地对管理工作产生不利影响与此同时，由于可用于建立管理信息系统的资金有限，建立管理信息系统的过程没有完全建立在专业的系统建立过程的基础上，造成所建立的管理信息系统中的许多缺陷、业绩不佳甚至困难。
3对信息管理信息系统建设及运维的整体思考
3.1加强对信息管理系统的认识和建设
信息管理系统对中小企业的发展有着非常重要的影响。目前，由于传统的态度，中小企业并不总是对信息管理系统有充分的了解。
为了避免妨碍中小企业的发展，有关企业的管理人员应提高对信息管理系统的认识，了解企业信息管理系统对企业发展的积极影响，并强调在以下方面建立信息管理系统此外，面对企业缺乏了解而造成的信息管理系统失灵现象，中小企业应根据自身的实际业务需要，设计适合自身发展的信息管理系统，并通过以下方式逐步建立信息管理系统。
3.2进行数据备份
企业要想安全控制信息管理系统数据库，首先应对数据库中的数据进行备份。实际上，数据备份过程可以分为三种备份类型:物理备份、逻辑备份和异地备份。首先，物理备份是作为备份创建数据库文件的完整副本。实际上，有两种类型的物理备份:一是冷备份，即在正常关闭数据库后备份数据库中的所有数据文件及其功能；另一种是热备份，是数据库在运行的状态下，将联机日志的转储文件进行归档，然后在数据库内部建立所有进程和行为的记录备份。其次，逻辑备份是利用SQL，将数据库中的某个记录集读取出来，并将其录入转储文件中进行保存。在实际运用中，这种备份方式与其物理位置无关，备份的效果较好，是当前常用的一种备份方式。最后，异地备份是为了有效预防物理环境及计算机硬件损坏而导致数据信息出现丢失或损坏问题而进行的备份，通过异地备份，企业信息管理系统数据库中的数据信息在另外的地方实时产生可用的副本。在实际运用中，异地备份常用的方式就是云备份。
3.3加大资金的投入
为了确保电力公司信息管理系统的正常运作，电力公司和有关的电力管理当局可以投资于信息管理系统的推广和使用，设立专门机构来协调在#年期间出现的问题。 处理系统成功开发后的日常运作，并处理系统运行过程中出现的问题。 第二，要加大人力投入，积极引进计算机技能，努力加强人才队伍，提供人才，推动系统不断完善。第三，为了增加金融投资，企业必须通过特别预算基金确保该系统的发展和运作所需的资金。
3.4完善信息系统的运维管理体系
第一，制定合理的运维流程，对企业运营过程中的各项事务进行运维管理，并根据事物类型确定信息系统的事件处理机制以及明确事件的分级方法，从而提高信息系统解决事务性问题的能力，根据事件的分级制定分级审批流程。第二，建立系统运维统一平台。平台需有监测系统的功能，能够帮助运维人员快速找出信息系统运行中存在的故障，并针对故障类型采取相应的解决措施。第三，建立应急体系。在系统出现故障时，通过一个良好的应急体系能够尽可能降低企业的经济损失。例如，可以建立突发故障的预警及处理机制，并将责任落实到个人，对于突发状况及时进行处理，并制定应急处理流程；建立应急预案体系，针对信息系统可能出现的故障问题提前制订相应的应急方案。
3.5加强培训与宣传，推动信息管理系统的运用
推动信息管理系统的运用，第一，要在企业内部加强宣传力度，营造信息管理系统运用的良好氛围，电力企业领导要带头运用这一管理系统，并强调推动信息化管理的重要性，宣传部门要积极的表彰、宣传运用成效好的单位和个人。第二，要积极开展内部培训，系统开发部门要在整体把握系统性能的基础上，组织专门的知识讲座，并通过进行疑问解答等方式帮助职工了解、运用信息管理系统。第三，要加强对外宣传力度，电力企业要向其客户广泛推介这种信息管理系统，帮助客户了解如何使用信息管理系统来了解自身消费情况，并进行网络付账等操作，从而方便客户。
结束语
现代企业的发展离不开信息管理系统的支持与配合，通过建设完善的信息管理系统，不仅有利于实现信息资源优化配置，还能够提高企业的信息管理水平。因此，企业应通过采用不断完善信息管理系统、提高数据处理能力、不断提高相关人员的工作能力等措施，充分发挥信息管理系统的作用。
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