纪艳
江苏电力信息技术有限公司 210000
摘要:当前,我国社会市场经济的蓬勃发展,电力企业也由此得到了良好的发展,然而所要面临对的市场竞争压力也在逐步增多。基于此,电力企业务必在缩减投入成本同时,进一步加快提高电力企业的经营效率,充分认识预算管理的重要作用。ERP系统的出现并在电力行业迅速得到应用,不仅提高了电力企业的管理效率还能对对企业项目进行预估。现以ERP系统为基础,深入分析预算管理对电力ERP系统实际应用,并根据现实情况提出行之有效的措施,以期为相关人员提供参考。
关键词:预算管理;电力信息化;应用
引言:实施全面预算管理有利于相关工作人员对电力企业的成本投入进行预估。因此,能够为电力企业决策者予以一定的参考价值,并增强企业开展电力项目的灵活性,对于电力企业来说,这对提高企业的风险防范能力起到关键性的作用。在原始的电力企业预算管理中所运用的方式已无法达到社会市场经济发展的需求,因此,必须强化全面预算管理模式应用与研究,把ERP系统在电力企业的全面预算管理作用发挥到最大,以实现电力企业的可持续发展目标。
1实行全面预算管理的必要性分析
把电力项目预算和预算管理整合为一个平台,实现全面预算管理的统一。由于公司对全面预算管理一直有新的需求,各部门的业务方向和业务流程都有了较大的调动,整体信息环境也发生了变化,需进一步研究出新的系统功能,以符合预算业务的增长需求;项目储备管理、项目管理、部门预算等业务流程和功能有待进一步优化和完善;同时,要充分考虑与国家电网的对接,实现国家电网、省电网公司、市公司、县公司各级应用的互联互通且需要持续完善有关功能。
2实行全面预算管理的效益分析
为加快完善电力公司项目储备管理和项目审批管理的信息化水平,详细要求如下:
(1) 承接国家电网的要求。提升项目管理水平,保障各业务部门的服务能力,优化项目的全口径、全过程管理,既满足国家电网层面的业务要求,又符合企业自身的管理要求。(2)全面预算过程管理。全面提高各部门前期精细管控能力,实时监控项目前期工作进度与实施过程,并及时调整和纠正前期工作过程中遗留问题,为工程建设提供基础和保证。(3)跨学科管理。通过该系统,各业务部门可以及时了解项目进展情况,全面掌握项目储备、预算和统计信息,提高集约化、精细化管理水平。同时,通过与相关业务系统的有效衔接,降低沟通成本,提高用户的满意度。(4)跨区域管理。积极落实国家电网、省电网公司、市公司、县公司各级应用联网,做好人、财、物、统一管理。(5)数据自动分析。通过数据挖掘和分析,实现预算分析报表的自动生成功能,推进业务规范化,数据及时准确,简化手工录入和统计工作量,改善工作效率,提高企业信息化应用水平。
3 系统系统集成
3.1实现多维精益改造
(1) 完成新的三级分类转换,并根据项目的三级分类自动衍生业务活动、资产类型、专业细分等领域。(2)通过与国家网络储备平台的无缝连接,建立综合规划项目,从专业系统,到国家网络储备平台,再到全面预算管理平台。(3)按时完成国家网码对应的系统集成功能转换,并对工程电压等级、站线电压等级、是否进行业务外包、估算,增加现场项目审批文号和数量等。(4)完成项目预算的接口变更,除项目启动流程外,实施预算变更和全环节信息变更流程,确保全国网络预约平台的一致性,全口径和ERP预算数据。
3.2变电站按照设备类型归集成本
综合企业生产数据,并分析系统设备类型数据源,全面预算管理平台中增加设备类型字段,并发送ERP项目,以实现单一成本归集功能,实现z218输电运维成本归集,z219变电所运维、z220配电运维设备。
4全面预算电力信息化系统的应用
4.1构建企业预算管理子系统
基于ERP系统的应用,强调对企业的全面管理,将各种不可控因素纳入管理范围。同时,在明确不可控因素的基础上,还可以制定相应的控制流程,促进管理的顺利进行。在原始的电力企业全面预算管理中,常常重于成本和财务的控制,管理模式非常单一,没有从全局的角度考虑各种因素,没有为企业制定生产计划,不可能实现对各种因素的有效控制[1]。ERP系统在企业预算管理中的应用,其一需要在ERP系统中建立相应的预算管理子系统。这样就可以实现面向过程的管理模式,对各部门传输的相关数据进行统一的收集、处理和综合分析。为下一个环节的预算工作提供了非常重要的决策作用。其二,通过ERP系统与预算管理子系统的集成,可以充分发挥它们的优势,有效控制它们的不足。
4.2对差异程度进行分析与调整
ERP系统在确定电力企业生产经营计划时,还需把握电力企业的经营目的,并基于此,对生产链所涉猎的有关功能进行调整。电力企业需要通过预估,深入分析企业现实经营与经营目标规划方案之间的差异性,明确差异出现的原因,以便利用相关措施及时调整和修改生产经营计划[2]。在修改和制定作业计划时,必须在内容上确保其灵活性。究其原因,主要是电力企业在开展生产经营活动时经常面临各种不可控因素,后期可能会对预算编制方案进行再次修订,只有保持内容上的灵活性,才能促进电力企业经营目的实现。
4.3加强全面预算的规划与控制
ERP系统在预算中拥有一定程度的作用,主要是对电力企业下一阶段的生产计划进行事先预估。为了进一步推动电力企业经营目标实现,还需按照现实情况拟定出相关的实施预案,对每项实施过程都均有高标准、高要求。倘若之进行单以的策划工作,并不有利于电力企业管理目标达成,要实现这一目标,务必落实相关的计划方案,依照有关规定,确保预算管理工作能够全面实施[3]。并实现各环节间的相互衔接,进而全面发挥预算管理的实际价值,使得电力企业的经济效益实现最大化。在实施预算管理过程时,需对ERP系统以及各部门之间的落实效果进行有效的控制和整合,从而使ERP系统能够实时收到各部门的信息数据和反馈,并依照相关的反馈信息输送数对应信号,由此,强化各个部门间的协调统一,加快各部门工作的有效推进[4]。
4.4做好预算管理普及工作
全面预算管理是企业重要的管理工具之一,是以企业战略目标为导向的。它是一个由编制、批准、发布、实施、调整、控制、评价等组成的全过程管理。企业要完善全面预算管理制度,强化预算的实施过程和管控,缩短财务管理的链条,合理配置全面预算资源,切实推动电力企业全面预算管理水平的提升,并为电力企业的长远发展予以有效帮助。在电力企业全面预算管理中,要充分发挥ERP系统的实际价值,就必须在进一步提高经营者的专业能力和信息化预算管理水平。电力企业可以在规定时间进行相关的培训工作,让职员对ERP系统在预算管理中的重要性充分认识,并调动其职工的主观能动性,以带动全员参与到预算管理之中。
5结语
总而言之,在现代化社会市场经济的体质下,电力企业必须实施全面预算管理相关工作,并要完全了解ERP系统的重要程度及掌握其应用方法,借助ERP系统的实际应用,有效解决原始预算管理过程中出现的问题,降低电力企业资源的不必要浪费,推动电力企业的长足发展。
参考文献:
[1]陈武. 基于大数据的电力信息系统网络安全路径探索[J]. 科技与创新, 2020(10):123.
[2]孙晓丽 . 关于电力企业如何进行全面预算管理问题的思考[J]. 中国乡镇企业会计, 2020(03):33-34.
[3]梅菊 . 基层电力企业财务全面预算管理存在的问题及对策[J]. 纳税, 2019(35):132.
[4]张丽君 . 电力企业全面预算管理问题与对策[J]. 中国市场, 2019(33):144-145.