陈 正
温州市瓯海区环境监测站，浙江 温州 325000
摘 要
在检验检测机构中，仪器设备的有效管理直接影响着检验检测结果，本文针对仪器设备的不同使用时期，分析设备使用前、使用中、使用后的要点，提出针对性建议和措施，以此提升对仪器设备的有效管理，保证结果有效、准确。
关键词：检验检测；仪器设备；管理
前言
仪器设备是一家检验检测机构重要资源，是直接影响检验检测结果的重要环节，主要的仪器设备包括抽样工具、物品制备、数据处理与分析的仪器设备。为确保所用仪器设备的技术指标和功能满足要求,量程应与被测参数的技术指标范围相适应，以保证监测结果的准确可靠，需要对机构内部的仪器设备进行有效的管理，使其受控。管理过程主要分三步：使用前管理、使用中管理、使用后管理。
1.仪器设备使用前管理
1.1仪器设备购置
仪器设备使用人员或使用科室需购置仪器设备，填写《采购申请表》，科室负责人签署意见后，交技术负责人审核，报最高管理者批准，经批准同意后可由负责采购部门负责组织采购。另外针对大型仪器（例如价值2万以上），使用人员或使用科室需另提交调研报告，调研报告一般包括以下内容：不同厂家同类仪器设备性能及主要技术指标、质量保证能力、价格比、用户使用情况等。
1.2仪器设备的开箱/调试验收
仪器设备购入后应经开箱、调试、验收合格后建立仪器设备档案，由设备管理员同使用科室（人）一起验收，
开箱验收内容：检查包装是否完好无损，整机完整性与外观检查，检查主机、附件与合同及装箱单是否一致，使用说明书等技术资料是否齐全。
调试验收内容：根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收，可联系仪器厂家或供应商技术人员上门调试。
验收不合格的仪器设备由负责采购科室与供方进一步协商处理，并及时向技术负责人汇报协商结果。
仪器验收人填写验收记录后，并提供相关材料报技术负责人审核。计量器具经计量检定/校准合格后方能投入使用。
2.仪器设备使用中管理
2.1 标识管理
对所有用于检验检测并对结果有影响的仪器设备及其软件实行标识管理，如可能，均应加以唯一性标识，贴上相应的仪器设备管理标识签，然后根据仪器状态，分别贴上相应标识：
（1）合格证（绿色）
①经计量检定、校准或检验证明性能指标符合要求者；
②无法检定/校准，经比对验证其性能符合要求者。
（2）准用证（黄色）
①经检定、校准或检验，证明其性能指标在一定量限、功能内符合使用要求的仪器设备，且写明限用范围；
②降级使用的仪器设备；
准用证应附加准用说明，说明标签应与准用证一起张贴在明显位置。
（3） 停用证（红色）
①故障仪器：有故障不能正常使用或者已损坏的仪器；
②异常仪器：显示结果明显异常的仪器；
③缺陷仪器：通过检定（验证）、校准、比对等方式证明其有缺陷或仪器性能下降等原因不能满足监测要求。
2.2 日常使用及维护
日常使用及维护的仪器分：直接参与计量的仪器和一般辅助仪器。直接参与计量的仪器使用和维护必须严格说明书中的规定进行。一般辅助仪器（特殊情况的除外）可省略有关日常维护和记录。
计量仪器设备应编制操作规程或操作步骤（指南），操作简单或者说明书已详细描述的操作步骤的可不需编制。
每次开机前应做好仪器的相关维护工作（如：更换干燥剂、通气、调温调湿等），以保证仪器的正常运行。开机后的使用应按规程或说明书进行操作。使用时对检验检测具有重要影响的设备及其软件要在《仪器设备使用登记表》中记录相关情况。开机使用中的仪器设备和设施必须防止污染和性能退化，确保在运输、存储和使用时,具有安全保障。
大型仪器设备应由经过授权的人员操作。由科室或者个人提出操作使用申请，经技术负责人批准后，方能操作大型仪器设备。
仪器设备长期不用时，应定期开机，进行维护性运行，正常情况下每月至少一次（有特殊要求的除外），并填写“仪器设备维护记录表”。当仪器出现异常情况或故障时，应记录相关情况以备查
3.仪器设备使用后管理
3.1仪器设备的停用管理
使用人一旦发现仪器出现下列情况应立即停止使用
①故障仪器：有故障不能正常使用或者已损坏的仪器；
②异常仪器：显示结果明显异常的仪器；
③缺陷仪器：通过检定（验证）、校准、比对等方式证明其有缺陷或仪器性能下降等原因不能满足监测要求。
④超期仪器：超过检定周期的仪器设备且尚没办理延期许可；
⑤淘汰仪器：虽然各种指标尚能满足监测需要，但已有性能更好或更方便的仪器取代，没有特殊情况不再使用的仪器；
需停用仪器，填写《仪器设备停用登记表》说明停用原因和停用类型，并报告科室负责人。科室负责人确认后，通知设备管理员，贴“停用证”标志并注明停用类型。必要时应将仪器转移至非检验检测场所并进行有效隔离，不得用于检验检测工作。
3.2仪器设备的报废管理
针对停用的仪器设备如不能降级使用或维修后不能满足正常的检验检测要求的，需要报废仪器设备。仪器报废时，使用科室（人）填写《仪器设备报废审批表》，由技术负责人审核，交最高管理者批准后通知负责资产管理相关科室处理。《仪器设备报废审批表》及时交站设备管理员，登记处理档案材料。
4.结束语
仪器设备是检验检测机构的核心内容之一，是保证检验检测结果有效性的关键因素，本文针对仪器设备的不同使用时期，分析设备使用前、使用中、使用后的要点，提出针对性建议和措施，提升仪器设备管理，保证结果准确、有效，为我国检验检测机构的发展提供一些参考意见。
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