楼家敏
杭州方圆测绘技术服务有限公司 浙江省杭州市 310000
摘要：在当今的时代发展当中，一个企业的核心竞争力就是及内部的人才管理，对于企业来说，做好人力资源管理信息化有着必要性。在信息时代发展的今天，信息技术确实改变了很多行业和很多企业之间的合作关系，也增加了企业之间的竞争压力。因此，对于企业来说，就应该清楚人力资源信息化管理的必要性以及管理存在问题，做好优化措施，本文主要就此进行讨论与分析。
关键词：人力资源；信息化；必要性；措施
引言：
随着现代信息技术广泛应用于各大行业，在信息技术发展的背景之下，确实对于企业的人力资源管理带来了一定的优势，人们开始探索更多信息技术与企业人力资源结合的模式。企业在发展过程中做好人才管理与培养，能够为此企业提高社会市场竞争力。因此，对于企业来说，在进行人力资源管理的时候，一定要清楚信息化管理的必要性，找到优化措施，这样才能够为企业发展奠定良好的基础。
一、企业人力资源管理信息化的必要性
（一）系统化人力资源管理
一个企业想要在社会当中长远的发展，首先就应该分析时代的背景，做好企业未来的发展计划，特别是在人力资源做一个重要的管理过程中，需要做好人力资源的制度管理。分析清楚人力资源过程中存在的问题，能够进行科学，准确的分析，及时采取有效的管理措施，为企业发展做好铺垫工作。
通过现代化信息技术的融入，一个显著的优势之处就是能够优化企业内部人力资源的系统方案。这也是人力资源信息化管理的必要性，应用价值比较高。对于企业的人力资源管理部门来说，在工作中充分使用现代化信息技术，可以及时发现人力资源管理过程中的问题，通过信息技术设定科学合理性的管理模式，加大企业人力资源管理的开采力度，规划企业未来发展道路。
（二）降低人力资源管理成本投入
采用信息化的人力资源管理模式，很多繁琐的管理工作都可以通过信息技术及时收集信息反馈信息。这样的方式就能够有效减少人力资源管理过程当中的人工成本的投入，也能够避免统计出错这样的情况，需要做好人力资源的系统化管理。
其实一个企业的人才竞争与培养相对来说是一个复杂繁琐的过程，需要人力资源管理部门花大量的时间与精力，并且做好每一个人的定位与发展，定期进行培养。这个时候如果采用信息化的人力资源管理模式，大程度上减少人工成本的投入，也能够随时掌握员工的情况。这对于领导者来说，为企业科学发展就能够做好前沿的准备工作，相对来说节省了时间和精力的投入，提高了数据分析的准确性。
（三）促进企业科学转型发展
在如今的社会当中，一个企业想要长远发展，更多注重的是企业内部科学化的管理模式，其中通过人力资源信息化管理，就有效促进企业长远发展。特别是一些规模比较大的企业，如果仅仅采用人工去进行人才资源管理，很容易导致基础工作数据不统一，业务不协同等等方面的问题。在企业发展过程中，如果仅仅采用纸质的记录，不仅操作麻烦，而且保存起来也比较困难，很容易丢失。
在网络技术发展的今天，可以通过计算机系统形成人员信息的集中处理，也能够为企业长远发展做好铺垫工作，这也是企业在新时代当中发展转型的一个重要方向。在信息技术发展的背景之下，企业内部的人力资源管理工作更多的是朝着未来科学发展方向去前进，比如传统的岗位编制、薪酬核算、员工出行等等，这些方面都可以采用计算机系统直接导入数据。在这样的管理模式背景之下，很多管理的方法都逐渐了更新和转变，这也是新鲜的人力资源管理模式，希望企业能够跟着时代共同进步，共同发展，最后完成企业的转型。
二、人力资源信息化的优化措施
（一）加强管理人员的信息化管理意识
随着现代企业在人力资源管理过程中更多信息化技术的融入，企业发展速度也越来越快，对于企业来说，想要做好信息化管理的优化措施最重要的一点就是提高人力资源管理部门的信息化意识。虽然我们国家人力资源信息化管理建设仍然处于发展阶段，人力资源管理过程也存在一定的问题，但目前发展过程中，更多人意识到需要进行企业人力资源的改革与创新，这就是一种潜意识的提升。对于企业来说，应该在日常工作当中潜移默化影响更多人力资源管理者的重视程度，能够定期开展人力资源管理信息化的建设活动，开展相关的培训工作，鼓励更多员工学习专业化的知识，进一步帮助企业内部员工树立正确的价值观以及工作理念。
（二）运用信息技术构建管理系统
在企业内部的人力资源管理过程中，充分利用计算机技术，能构建企业内部的人力资源管理系统模式，这是非常重要的一个优化措施。现在企业为了长远的发展，一定要把握好互联网的技术。现在已经有很多企业开始朝着互联网的方向发展，已经把企业内部很多东西结合互联网技术这样的方式确实能够减少人力物力资源的投入，也能够增大企业的经济收益，促进企业管理水平的全面提升。互联网技术相对来说是一种涵盖范围比较广、普及率比较高的网络技术。在企业发展的同时，也融入了更多新鲜的技术，实现数字化管理，促进企业内部人力资源管理水平的提升。
（三）建设人力资源信息共享模式
企业内部的人力资源管理工作主要是注重人才的培养和利用，能够开发更多人的潜力，为企业带来更高的经济收益，这是一个主要的发展方向。对于企业来说，扩展企业内部人力资源的信息共享，采用信息化的管理模式，实现企业内部人员数据的高效利用和传播，实现各类数据的快速收集和处理，这就能够为企业未来发展做好重大的决策工作。
比如，可以在企业的人力资源管理过程中，工作人员通过信息技术在线收集，快速处理员工的档案、工资、绩效考核等等数据信息，了解人力资源管理的具体情况，监督人力资源管理过程中存在的漏洞和不足之处。在这样的基础之上，就能够针对这一系列的问题提出对应的解决措施，这其实就减少了人力资源管理过程中的时间浪费，合理分配工作内容，做到各司其职，各尽其才。
结束语
总的来说，在当今的社会当中，企业竞争越来越激烈，对于企业来说，做好人才管理工作，根据现代信息化技术发展融入更多技术。在人力资源管理中，做好人力资源管理信息化的基本工作，及时发现问题，解决问题，做好优化分析，为此业发展打下牢固的基础。
参考文献：
[1]王悦.谈人力资源管理信息化的必要性及其建设措施[J].科学与信息化,2019:166.
[2]邱庆菊;.人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].人力资源管理,2018:30.
作者简介：楼家敏 女 1969 浙江省杭州市 310000 杭州方圆测绘技术服务有限公司 硕士 经济师 人力资源