李木子
航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责任公司
黑龙江 哈尔滨150066
摘 要：我们通常将记录人类记忆和原始数据的载体称之为档 案记忆观。随着我国社会形势的不断发展，各个单位对于档案 管理工作及档案记忆观的相关内容越发的重视。档案管理最为 突出的特性就是及时性、真实性以及记录性。档案记忆观可有 效的记录社会发展的过程，是时间变迁以及人类集体记忆的重 要依据。本文就档案记忆观视野下的企业档案管理，进行简单 的论述。
关键词：档案记忆观；企业档案管理；探析
一、档案记忆观理论的提出
相关档案记忆的理论早在二十世纪的末期就出台了，档案记忆的有关概念就是将企业、政府甚至是国家的发展中的进程，用档案作为形式来记录，就如同是用脑袋记忆一样，档案用记录的方式来记忆，就从用脑来记忆东西换为了用档案为介质来记录东西，另外，在记忆时，也可根据对该发展的理解提出建议，也可以追溯已记录过的历史来适当更改，档案记忆的方式相当于是更系统化地让人们去注意历史的选择，去注意历史的延续性，以便做出相关的决策。
而且系统化地从档案记忆的方面考虑现提出的新政策也未尝不是一个谨慎的做法，从新的角度出发，改变原来的考虑方向对发展来说也是创新的体验。而且，档案记忆好处肯定远远不止这些，所以才要深度进行探究。
二、档案记忆观简介
1.定义
档案记忆观是一种新兴于档案界的档案管理和记录的价值 认知，该价值认知带有构建人类记忆的特点。任何组织不管其 规模大小，经营范围以及方式之间存在何种差异，只要企业在 不断的发展，就会有一定量的数据产生，这些数据的保存以 及记录，可以通过档案管理的方式实现，进而记录一个组织的 完整的发展过程。档案记忆观主要针对档案记忆以及社会人员 历史记忆予以结合，使其发挥强大的社会责任。作为记录事件 以及活动的载体，档案在这一观念中具有十分重要的作用。同 时，就国家记忆以及社会记忆而言，档案记忆观的地位是不可 替代的。
2.基本属性
档案记忆观的基本属性主要有三种，第一种便是数据属 性。就数据性质而言，档案与记忆之间并无明显区别，均作为 记录数据的载体而存在；第二种便是情绪属性。通常情况下， 受到事件相关数据的影响，会有对应的情绪产生，以此，档案 的情绪属性便产生了[2]。档案的情绪属性对数据属性具有较强 的依赖性，不过在条件反射环境层次较低的情况下，情绪属性 也可以作为独立的个体而存在；第三种便是可保存属性。记 忆因为具有存储信 息的能力而被称之为记忆，人脑或者与人 脑相类似的载体可以记录且保存记忆，当需要这些 记忆数据 时，则会再次返现出来，只不过各个载体的保存方式以及返现 形式存在一定的差异。
三、当前企业档案管理中存在的问题
1、对档案管理工作不够重视
档案是具有非常重要意义的，部分企业没有把档案管理工作放到基础工作中，认为“档案是档案，业务是业务”，认为两者之间互不联系。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，只要把档案保管好，能够在需要时翻阅即可。企业领导对档案管理参与程度不够，对档案在企业中的重要性认识不足，造成领导对档案工作发展缺乏计划性或计划落实不到位，影响了档案工作的正常开展。只是口头上强调档案管理的重要性，却没有实际落实档案管理工作。
2、档案管理工作人员素质差
档案管理工作灵活度低，相对日常工作较为枯燥，工作内容多数是以档案的收集、整理、保管为主。由于部分企业对档案管理工作不够重视，导致相关工作人员机械化工作，工作积极性不高，缺乏责任心。即便档案管理队伍庞大，但是工作人员的水平参差不齐，大多数工作人员受到的专业教育程度偏低，使得档案管理工作不能顺利高效的开展。
3、企业档案管理体制不健全
在当前的社会中，特别是以中小型企业为主，档案管理体制不健全，没有明确的档案工作的管理制度，即使是建立的管理制度但是也存在不健全，而且在工作实施中执行的不够好。在微小型企业中由于对档案管理的观念比较薄弱，有些企业设有档案室，却没有专门的人事或者是管理人员对档案进行管理，这样就造成了企业中有很多员工的档案或者是企业自身的文件丢失等现象。
四、基于档案记忆视下的企业档案管理工作
在社会经济的发展中，企业的发展，成为影响人们生活质量和国家发展的重要部分。通常情况下，企业档案主要是指，经过长时间的发展，企业产生的相关记忆的保存，其中包括企业的运营信息数据、企业的重大决策内容，人事变动等等。这些记忆通过档案的形式，让企业过去的存在关系得以完整的保存，这在很大程度上，也体现了企业过去的一系列工作的内容，有利于企业进一步完善自身管理中存在的问题，有效提高企业的经营管理水平。基于档案记忆视角的企业档案管理工作，涉及文案记录、影音记录、物品记忆等内容。
（1）文案记录
在企业的日常管理工作中，文案记录非常重要的内容之一。通常情况下，文案记录主要包括：企业的运营数据、重要的会议记录、人员的变动信息以及企业发生的重大事件。在按照档案记忆观中的基础属性的前提下，以数据存储的方式进行存储，作为企业日后管理工作的基础。文案记录具有一定的顺序性，可以在短时间内形成完整、真实的档案链条，便于工作人员进行方案信息数据的整理和保存。因此，在企业的管理工作中，文案记录是基于档案记忆视角的企业档案管理工作的主要内容之一。
（2）影音记录
在企业的实际工作中，影音记录具有一定的便捷性，在大多数的会议记录中，都会采用影音记录的方式。对于需要将画面与影像记录下来的场，通过摄影录像等相关手段对记忆进行记录，并做好相应的数据保存。通过这样的方式，真实、完整的记录企业需要的管理数据，并进行分类保存，以便企业在需要这些数据的时候，可以迅速的进行查阅，提高企业的管理工作效率，为促进企业获得良好的发展机遇，奠定良好的发展基础。因此，为了有效优化企业档案管理工作，在基于档案记忆视角的企业档案管理工作中，强调影音记录这一档案记录方式，具有一定的发展意义。
（3）物品记忆
在实践工作中，物品记忆也是档案管理中的一种记录方式。大多数时候，物品记忆被用于对情绪、情感等信息记录的保存工作。当进行信息数据保存的时候，强化通过特定事件中对员工均产生情绪共鸣的情况，重点将事件中的相关的物品进行保存，对于涉及到的信息数据加以优化分析，形成一定规格的档案数据。通过物品记忆的方式进行方案管理，不但可以优化企业的管理工作，而且有利于促进企业文化建设工作的开展，促使企业为员工营造良好的工作氛围，提高员工的工作效率，最终实现企业的管理目标和经营发展目标。因此，物品记忆，也是企业档案管理工作中的重要内容之一，是企业管理层应重视的发展内容之一。
结语
综上所述，在我国社会经济快速发展的过程中，基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究，是企业实现档案管理工作的重要内容之一。档案，作为记录企业发展的基础内容，是企业历史是企业发展的见证和一种有效记录，其中包括企业文化的沉淀和积累。作为企业员工，有责任进行保存和传承，记忆观视野下的企业管理，在一定程度上，能够实现企业历史资料的合理的优化管理，更加有利于企业管理者制定有效的发展目标，不断提高企业的综合管理水平和经营水平。
参考文献：
[1]杜琴.基于档案记忆观的企业档案管理探究[J].办公室业务，2017，（21)：106.
[2]于世奇. 档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J]. 经贸实践,2016,(19):118.
[3]吴峻. 档案记忆观下的企业档案管理分析[J]. 档案与建设,2016,(06):34-35+74.
[4]赵琳. 大数据时代档案管理对企业记忆支撑的作用分析[J]. 才智,2016,(14):255.