庄泽
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摘要:通信工程项目管理进度控制对工程的顺利施工起着决定性的作用。在此基础上,分析了组织协调不足、进度计划不合理、资源配置不匹配、进度调整能力不足等问题。本文以城市通信工程建设为例,分析了实际项目中的进度控制措施,为相关人员提供参考,降低项目管理风险。
关键词:通信工程;进度管理
1通信工程项目管理中施工进度存在问题
1.1组织协调性不足
在通信工程建设中,组织和管理对工程进度有决定性的影响。项目施工负责人主要是项目经理,负责协调团队各部门的工作,确保各部门能够相互配合完成施工目标,制定科学合理的计划,使用高科技设备和技术,确保项目有序进行,缩短工期。
1.2进度计划编制问题
在通信工程建设中,进度计划是进度管理的基础,编制的合理性和科学性决定了进度管理的有效性。在规划过程中,要注意单项工作与工作排序的逻辑关系,合理安排资源,避免某一阶段的建设过于集中,难以合理配置资源。同时,要从整体角度考虑工程建设,避免漏项问题,要考虑施工的各个方面,如废物排放、污水排放、场地平整、道路交通等。但是,在具体实施中,一些企业制定的计划控制目标不科学,没有根据实际工程情况系统地制定计划。例如,准备阶段花费的时间太多,在确定供气时没有考虑工艺条件、设备和地质气候,导致计划中存在先天缺陷,对后续施工产生一系列影响。
1.3资源配置不匹配
为了实施施工计划,需要确保施工所需的所有资源都能得到合理分配。资源准备计划和施工进度计划应同时下达,通过协调和安排保证两者之间的协调。如果没有质量审批的资源基础,施工方案就难以实施。但是,在进度管理上,一些施工企业仍然受到以前制度的影响,将资源分配与进度计划分开。进度计划制定后,根据经验分配资源,导致资源无法满足施工需求,严重制约施工进度。
1.4计划调整能力不足
通信工程进度计划编制完成后,由于建设项目容易受到施工环境变化、规划缺陷、场地调整或资源供应等内外部因素的影响。进度的实施会受到影响,需要根据情况调整进度。在施工中,进度计划是一个发现问题和调整计划的过程,因此很难制定一个永久的计划。但有些项目存在计划调整能力不足的问题,不仅不能根据实际情况调整计划,也不能接受施工现场的反馈,导致现场混乱,进度控制失控。
2工程概况
随着通信技术的快速发展,为了快速实现5G技术的普及,满足用户日益增长的需求,为城市信息化建设增加帮助,建设更高速、高质量的无线城市,分公司基于该网络与用户需求的结合,向省级公司申请建设560个新基站。这个城市是一个经济发达的重工业城市。人们消费意识先进,对大数据需求巨大。但5G网络技术还不成熟,需要在商业使用前的某个阶段应用,发现问题并改进后才能提供给客户。所以要求在短时间内完成通信建设,留出一定的时间进行试使用,对网络建设周期有严格的要求。因此,有必要对本项目的进度进行控制,并根据进度的影响因素制定管理流程,以确保项目能够在规定的时间内完成。
3通信工程项目管理中施工进度控制措施
3.1加强组织管理
通信工程组织管理是实施进度计划的基础和前提。成员应明确自己的义务和责任,遵循项目的建设原则,在完成团队安排的任务之前,将全部精力投入到工作中。项目涉及多个部门和厂家。在原有职能的基础上,构建项目办公室管理机制,充分发挥其组织协调职能,为项目进度的实施提供保障。
在本项目中,一方面制定PMO计划,管理层在准备阶段定位各自的角色,确定职责范围和工作思路,确保工作流程和分工界面一致,结合项目特点明确项目的长短期目标。具体来说,项目启动时,总部项目经理及时与各省公司沟通,成立管理办公室,负责协调和监控整体进度,并构建周报告制度,确保遇到的问题能够及时反映,掌握项目进度,实现集中管理。而且由于通信项目的特殊性,不仅涉及工程建设单位,还增加了网络优化部门,提高管理效果。另一方面,应加强对成员的绩效评估,对各部门人员的工作态度、技能、知识和工作方法进行评估,以全面评估员工的行为,确保他们能够在组织框架下完成自己的工作,充分发挥他们的积极性和主观能动性。
3.2合理编制进度计划
在本项目中,主要根据统计设计文件确定项目范围,在此基础上编制进度计划,并做好项目的WBS分解。根据项目情况,为保证规划的合理性并与实际情况相一致,应调查现场情况,包括光缆和机房的位置、通信铜缆和路由等可能影响用户和单位信息的情况,认真掌握项目规模并做好分解工作。一级工作分解包括项目准备、合同签订、各方沟通、项目实施、验收五个环节,主要是由于地下管线复杂,涉及公安交警和运营人员,要做好准备。在以上基础上,二次工作分解是确定人员结构、现场调查、资源配置、材料准备、权属单位交底、材料验收、设备安装等。通过这种分解方法,可以合理制定进度计划,指定的工作负责人可以继续细化一些复杂的任务。比如初始系统检查可以分为系统稳定性测试和功能测试,工作内容可以自上而下的实施。
3.3优化资源配置
面对资源配置的挑战,该项目选择积极的战略,积极控制资源,以确保工作能够按计划进行。优先安排系统试运行时间,确定实施计划中的进度里程碑,及时汇报进度,以更加关注相关设备厂商和配合部门的软硬件到货安装,提高任务完成效率。组织供应商在第一时间制定硬件设备供应计划,密切跟踪设备生产、机房配置、物流运输等情况。如有不受集团权力控制的情况,应及时向上级报告。项目启动时,项目经理确定由计划部牵头整体建设工作,协调网络部、市场部、施工管理部、数据中心部的业务进展。另外,对于一些安装时间较长的设备,组织技术人员深入讨论,通过同时安装或连续安装的方式缩短设备的安装时间。同时,建立应急机制,确保在出现影响进度的行为时,能够通过非常规计划满足项目要求。在本项目中,主要是提前与设备制造商沟通,要求他们通过接待的方式做好应急准备。如出现进度问题,可提供借用设备,为项目实施提供保障。设备到达施工现场后,组织人员进行阶段性测试,分为接口调试测试、系统内部测试和端到端测试。这种循序渐进的方法可以保证设备质量,避免因质量不足或资源配置不合格等问题影响施工进度。
3.4完善进度调整
对现场进度计划进行监控后,分析总结信息,分析偏差对总工期和后续工作的影响程度,决定是否调整计划,调整措施和方法。由于项目的复杂性,进度偏差的频率较高,但不是立即纠正偏差,而是分析偏差的结果,制定过程,确保相应的评价和批准,确保工程质量和总工期,达到最佳的控制效果。在整改过程中,一是修订基准计划,即调整整体进度。这种方法通常适用于工作量变化的情况,如环境保护问题导致居民停止工作、特殊气候条件等。并按程序报批。二是作业状态的调整,通过缩短活动时间或改变活动的逻辑关系,优化原进度,减少技术间歇期,实施立体交叉作业。
结语:
综上所述,通信工程项目应做好施工进度控制,协调好各环节的关系,确保项目的顺利实施。因此,要加强组织管理,制定合理的进度计划,优化资源配置,做好进度检测,完善进度调整等。以有效确保工程在规定时间内保质保量完成,并根据工程实际实现动态管理,从而提高工程的社会效益和经济效益。
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