周涛
郓城项目建设服务中心
山东省菏泽市 274700
摘要：档案管理一直是机关事业单位企业管理工作的重点。 它对各行各业的建设和发展具有广泛而深远的影响。 档案管理工作一旦搞不好，就难以体现工作质量，难以科学评价和提高工作效率，影响工作决策的准确性。 本文从新时期档案管理与管理角度出发,总结了档案管理的意义,并结合该时期档案管理企业在输水领域多年的经验,分析了档案管理的现状。
关键词：档案管理；事业；新时期；措施
档案管理对于公共机关的发展非常重要。公共机关的档案管理工作有独自的特征。在中国经济系统快速发展的背景下，档案管理提出了新的要求，传统档案管理模式无法适应社会开发的需要，存在着各种各样的问题。在此基础上，公共机构档案管理需要与时代同步，革新管理思路和管理结构，以改善传统的档案管理模式，提高公共机构档案管理的有效性。
1 新时期的档案管理工作意义
档案资源包括历史发展和过去的劳动条件，可以为事务工作提供可靠的基础，为工作的顺利发展和社会进步。新时代档案管理的重要性主要体现在以下两个方面。任何时候都可以看作是真正的历史证据，它们是作品的主要参考资料，是在社会实践过程中形成的。一些珍贵的档案资料是包含相关人员工作经验的痕迹的原稿，一些档案资料希望最大限度地利用这些档案的最大价值，并最大限度地加以利用该资源是由该机构的领导人批准或签名的，为了从档案中提取宝贵信息，可以成功地对档案进行编码、保存、传送、借用等，使档案资源更有效、更方便地利用。第二，在过去两年中，中国存档的原因迅速发展。全国所有机关和档案部门都勇于创新，以科学的方式推进改革创新。积极引进精神文明社会建设、现代技术和科学管理手段，提高档案资源统计、评估、收集和整理工作效率，并在现代社会中加强档案开发服务。
2 事业单位档案管理中存在的问题
2.1 档案信息化管理体制不完善
目前，许多档案管理工作由行政部门人员负责，没有设置档案管理专属岗位。有些企业由于人才不足，档案管理的组织结构不完善，岗位责任不明确，责任感不足。在这种情况下，档案管理容易被管理员忽略，没有完整的档案信息管理系统。随着信息化时代的到来，各种各样的信息不断出现，档案管理的范围不断扩大，工作内容也在增加。
2.2 档案管理业务基础能力不足
目前，无视档案管理的重要性的问题在公共机关还存在，在一定程度上阻碍了档案管理的进步。在实际工作中，由于没有严格遵守档案管理的标准和要求，所以管理的效率和容量也受到了很大的影响。部分机构在记录管理领域基本专业能力不足，管理不便。根据公共机构存档管理的实际情况，最一般的问题是缺乏科学系统和标准，对应的管理过程和标准不完整。虽然已经建立了档案管理的标准系统，但也有受各种因素影响而实施不完备、无法起到实质作用的单元。档案管理业务缺乏专业的管理人才，档案管理人员大半不是档案专业出身，而是在单元内同时进行档案管理工作，没有系统地研究相关服务。这也给管理标准化的开发带来了严重的影响，给档案管理带来了混乱，无法有效地实现档案信息的真正价值，给公共机关的长期开发带来了不好的影响。
2.3 事业单位档案建设工作不够严谨
大多数机构把档案管理工作当作日常工作，不注意信息错误和及时更新，整个档案管理工作很松散。由于事业单位存在纸质资料，档案管理不严谨，纸质资料丢失，保管难改进，人员信息更新及时等问题。由于机构没有系统完善的档案管理系统和信息系统运用标准，所以大部分档案管理实务人员很难按照统一的标准收集信息，后期的信息筛选很困难不支持促销档案管理信息化级别。
3 新时期加强档案管理工作的可行策略
3.1 提高重视程度，全面认识档案管理
长期以来，很多人把档案管理放在后台工作，还不够，重视这项工作，加上档案管理没有明显的工作成果，更多的是档案管理被忽视的程度。
在新时期企业管理和发展过程中，要更加重视档案管理工作，把它作为一项艰巨的长期工程，充分认识档案管理工作的重要性，认识到档案管理工作的积极性。档案管理在事业单位稳定运行、企业正常发展和社会快速进步中的作用，把档案管理纳入工作重点，自上而下有序落实档案管理内容，找到及时找出不足，采取有效措施预防和解决问题，通过正确的态度，自觉承担岗位工作中的档案管理责任，认真对待各项档案管理管理工作。例如，事业单位领导可以加强档案管理工作的宣传力度和宣传力度，采用现代宣传方式，通过公众微信平台宣传档案工作的社会效益、重大价值和服务功能。新时代，定期检查档案管理工作，结合实际，定期指导档案管理工作，把组织的组织领导与全员档案管理意识强结合起来，使他们能够重视和重视档案管理工作。积极参与档案管理工作，构建人人参与的档案管理新模式。
3.2 完善管理体系，规范健康发展
考虑到目前档案管理的不健全倾向，地方机关必须尽快改善档案管理系统，制定符合本国机关实际业务的方针，实施相关法律法规。按照州的规定和政府的方针，规范档案管理的规则和规章，以健全、有秩序的方式发展档案管理工作，真正扭转档案管理的混沌状况，管理系统。通过系统的制定和实施，堵住档案管理工作的漏洞，在档案管理过程中实施档案、风险、安全风险、合理报酬和惩罚机制、性能评价机制由于档案管理工作的进展和发展始终遵循公平公平公平的原则，维护档案管理的长期活力，因为它反映了对有功服务和重大惩罚条例的双重作用调动工作人员的责任感和对工作的热情。
3.3 增加信息化应用，革新工作方式
面对新时代各个领域信息构建的紧急要求，政府机关的档案管理应尽快增加信息应用。一方面，最新的档案管理软件和硬件功能具备完善的功能、高效、强大的安全保障，为档案资源的信息管理提供了正常实施的基本条件。另一方面，加强与信息技术应用相关的技术培训，提高档案管理的效率和质量，使员工能够操作计算机、最新的设备和设备、信息管理系统、档案数、数据库等。
3.4 落实档案服务，丰富工作内容
新时代的档案管理有不容忽视的服务功能。企业和机构科学地实现档案服务，消除传统服务模式的限制，从需求开始，避免档案服务需要被动提供。个性化档案服务的挖掘和提供、大数据技术、数字档案等的利用、服务概念的更新、从无源服务向主动服务的变更等充实档案管理服务的性质和内容是提高服务速度的服务体系。提高精神文明建设和区域经济建设水平，打开档案服务新渠道，加强档案服务档案管理。
3.5 培养创新型档案管理团队
档案管理人员属于一线人员，要不断提高信息意识，培养创新思维，学习先进的信息技术，档案管理职能部门也需要更多地与科研机构合作，培训提高信息化水平，解决档案管理信息化建设中面临的问题，在培训上不仅包括管理思维培训，还包括技能培训和职业素质培训，以提升档案管理者面对新时代信息化发展与创新的能力和责任感。档案管理者也应不断学习提高自身技能，以满足信息化单位建设的需要。
4 结束语
综上所述，档案管理是一项复杂而琐碎的工作。面对新时代存档管理的现代化和发展的新挑战，必须从现实中前进，采用可行战略，加强存档管理工作，在任何方向上改善存档管理的效率和水平。我们将建立一支专业而优质的团队，加强对新时代存档管理工作方法的研究，并始终积累存档管理生活方式的实践经验。
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