论会计信息化在煤炭企业经营管理中的作用及发展

发表时间:2021/7/26   来源:《科学与技术》2021年第9期   作者:宁轩
[导读] 随着我国市场经济的蓬勃发展,煤炭企业发展势头良好,规模逐步扩大,而会计信息化已经被越来越多的煤炭企业所重视。
        宁轩
        河南省正龙煤业有限公司河南省476600
        摘要:随着我国市场经济的蓬勃发展,煤炭企业发展势头良好,规模逐步扩大,而会计信息化已经被越来越多的煤炭企业所重视。本文论述了会计信息化在煤炭企业经营管理中的作用及对其的影响因素,并提出了在经营管理中所存在的问题,最后给出了相应的优化策略,为会计信息化在煤炭企业经营管理中发挥实际作用提供参考意见。

        关键词:会计信息化煤炭企业经营管理
        
一、会计信息化在煤炭企业经营管理中的作用
(一)提升经营管理效能
会计系统信息化后,能够实时的将经营过程中的各项数据转化为会计信息,比如企业经营的各项成本数据、业务数据等,由原来的事后管控变为实时管控,实现了动态化管理。各项数据在信息化系统中一目了然,直接生成各项经营报告以及分析,能够使企业领导层不受位置及时间的限制,及时管控企业现状,对企业出现的问题进行及时解决,并迅速作出针对性的决策。
(二)提升资源利用率
煤炭企业在我国发展较为迅速,下属子公司众多,且地域分布较广,而且随着煤炭公司的不断发展,规模还在不断的扩大。而以往的传统信息化系统已经无法满足当下煤炭企业的发展,各子公司由于分布较广,总公司管控力逐渐薄弱,无法将所有子公司的信息及资源完全进行整合,降低了煤炭企业的资源利用率,而且一旦发生问题,也无法通过总公司及时进行调控或解决。会计信息化可以形成信息中心,各子公司将信息输入系统后,系统将自动生成相应的数据报告,最终在信息中心统一汇总,形成当日的数据报告,这样就能使总公司实时的了解各子公司的经营状态,同时有利于资源的合理分配。
另外,在实际经营过程中,各子公司经营效益也肯定不同,经营收益有盈利也有亏损,而信息中心的建立,就能及时反应各项情况,利用各子公司资源进行互补,最大程度的提升资源的利用率,煤炭企业在能够整体把控的前提下,做到合理分配各项资源,提升企业的竞争力。
(三)强化会计的管理属性
煤炭企业会计管理主要关注内容便是资金运作情况,通常而言,资金运作包括筹资、投资、收入以及分配等。从价值表现形式来看,企业财务管理反映的内容主要涉及对各种生产资料获取和占有,物力、人力的消耗以及生产成果的分配。而传统的会计体系,由下级编写完成各项计划报表后,再按照层级向上传统汇总,煤炭企业子公司众多,往往将耗费较长的时间,领导层一旦有部分调整,又将重新编写,时效性较差,而会计信息化的使用,可以及时的在信息化系统中更改,即使有改动也能在系统中迅速更改,并形成向上一级的各项计划报表,提升工作效能的同时,为领导层提供参考依据,为企业指明下一步发展方向。
二、影响煤炭企业会计信息化的因素
(一)外部因素
一是企业环境因素,煤炭企业由于前期我国高速发展,政策红利、市场红利、人口红利等因素得以迅猛发展,但由于发展过快,相应的规则制度并没有完全有效建立,人才培养也不完善,相应的工作岗位没有匹配的人才,缺乏有效的内部环境,随着红利的消失,发展速度放缓,内部问题频繁发生,企业风险加大,甚至导致负债破产。
由原来粗犷式的发展转变为精细化管理,是煤炭企业发展的重中之重。二是教育因素。

煤炭企业会计信息化的有效实施,核心是会计信息化人才,但目前煤炭企业中财务人员缺乏会计信息化的教育,这样就导致会计信息化无法发挥实际作用。现在部分高校都已经开启会计信息化课程,但主要仍然是财务会计的知识为重点,没有突出会计信息化的真正职能。另外,会计信息化还与企业的业务相关联,需要财务人员上岗后企业继续掌握业务知识,但大部分煤炭企业均忽视了这点,造成会计信息化无法有效的实施。
(二)内部因素
煤炭企业会计信息化的有效推广,主要是管理层是否认知到会计信息化的重要性,企业管理层大力推广,并建立相应的内部规章制度,就能够在一段时间内使会计信息化发挥作用。另外,企业内部财务人员的综合素质是否匹配会计信息化的实施,会计信息化需要复合型人才,但部分煤炭企业财务人员并不具备这样的条件,这就需要企业针对性的进行培训或者引进人才,讲解理论知识的同时,进行实践上的操作,完善会计信息化的内部环境。内部环境的良好建立,能够有效推动会计信息化的发展,而如果企业领导层不重视会计信息化,内部财务人员无法真正掌握会计信息化,最终的实施结果肯定不理想,使煤炭企业发展受到阻碍。
三、会计信息化在煤炭企业经营管理中存在的问题
(一)缺乏有效的会计信息数据
首先,数据存在失真问题,煤炭企业子公司众多,而没有统一汇总及备录的信息系统,部分子公司为了使业务突出,使用特殊方式对会计表报进行修饰,对利润进行虚假提升,使会计信息数据失真,使实际情况与会计报表脱离,领导层无法准确判断子公司真实情况,造成决策失误。再者,信息数据单一,大部分煤炭企业均是多元化发展,除了主营业务以外,其它投资、融资、参股等业务较多,而当下会计数据仅是对基本的核算及计量,对多元化业务的会计信息披露不足,不能针对性的反应各种业务的实际情况,缺乏指导性作用。
最后,数据时效性不足,传统的会计方式都是事后进行核算,而煤炭企业子公司及业务众多,往往信息披露后已经过去较长时间,企业领导层无法在较短时间内,对已经发生的业务发展状态清楚知晓,这就增加了企业的资金风险,也无法进行有效的管控,使企业无法稳步发展。
        (二)管理层缺乏对会计信息化的重视度煤炭企业管理层往往善于经营,业务能力很强,长期的行业经验也能确保企业的利润,但企业发展到一定规模时,就缺乏对企业的完善管理。领导层认为会计信息化的主要作用是财务结算,但是忽视了整体数据分析及后续的指导决策,仍以以往的财务方式进行管理,使得企业发展滞后。正是由于管理层忽视其作用性,导致会计信息化无法有效实施,造成煤炭企业无法良性发展。
(三)缺乏会计信息化复合型人才会计信息化的使用必须由专业性人才来把控,才能对企业的未来发展提供良性帮助,其不仅仅需要财务会计知识,还需要计算机知识,这样才能对整体网络中软件数据及硬件的各项维护。而部分煤炭企业财务部门员工对会计知识较为了解,但计算机知识十分匮乏,及时信息化系统上线,也无法熟练掌握,仍然使用老方法进行财务问题处理,使得会计信息化不能落到实处,真正为企业服务。
三、结束语
        综上所述,煤炭企业会计信息化的不断优化,能够为煤炭企业的经营管理指明方向,提供基础数据信息的同时,形成财务分析报告为企业领导层提供决策依据,并使煤炭企业能够实时的把控企业的当下状态,降低经营过程中的风险,帮助企业完成长期战略目标,使煤炭企业可持续性发展。

参考文献
[1]贾宏“. 互联网+”背景下煤炭企业会计 信息化探讨[J]. 金融经济, 2018(16): 212- 213.
[2]敖丽芹.浅谈煤炭企业内部资金结算中 心存在的问题与解决措施[J]. 财经界,2014, (12):127.
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