袁晓星
广西广投燃气有限公司 广西南宁 530000
摘要:燃气工程管理属于系统性的工程,在该项目工作开展的过程中科学有效的信息系统是能够提高燃气工程管理效率的关键。为了能够达到燃气工程管理的目标,结合实际在阐述信息系统内容的基础上,对燃气工程管理信息化的必要性进行了分析,而后对燃气工程管理过程中信息系统的应用情况探讨,希望论述后可给该领域的工作者提供参考。
关键词: 燃气工程;信息系统;管理应用
0引言
城镇燃气工程传统管理方式虽然运行时间较长,但是现场控制难度高、合作监督效果差、管理松散等问题的存在,导致燃气工程运行受到了很大的影响。信息技术的全面发展和进步,物联网、互联网等先进技术的合理使用,给城市燃气工程的管理带来了新的契机,同时也促进管理方式的变革,为燃气工程领域发展起到了积极的作用。
1 系统介绍
城市燃气工程管理信息化需要充分的利用物联网、互联网等先进技术,做好工程的全生命周期的管理,降低运行成本,提高管理效率,为实现管理目标而努力。当前很多燃气公司都开始加强信息化建设,在运行管理中各项数据得到有效的控制,保证管理更具科学性与合理性。通过工程管理系统、手机终端进行管理,促进管理效果和质量的全面提升。应用先进技术进行管理,管理工作和管理方式发生变化,在实际阶段通过手机端、电脑端综合运用,能对信息数据掌握,在一定范围内降低管理运行成本,提高了管理效率,保证燃气工程运行的质量与安全。
2燃气工程管理信息化的必要性
分析目前我国的燃气工程管理实际情况,企业要想彻底解决存在的问题,就要做好燃气信息网络系统的创建,以先进科学技术提高管理水平,使得燃气运输环节更具稳定性。因此,燃气企业需要加强信息化建设和管理,通过整体运行的系统达到管理的目标。企业系信息化管理的建设,对于城市燃气供应管理有着重要的价值和作用。首先,通过信息化管理体系能够在提升企业本身工作效果基础上,在一定范围中能够帮助企业改善业务过程,保证燃气供应及时,不会发生任何运输错误和问题。此外,企业通过信息化管理方式,员工的工作效率得到提升,劳动强度也会下降,各项监督管理措施顺利的实施。最后,通过信息化系统让燃气系统运行质量得到了很大的提升,保证输送的质量和效率。
3 系统的应用
燃气工程管理系统创建和应用后,通过计算机技术实现各项数据的收集、记录、存储、过滤功能的使用,为管理效果的提升奠定了基础。该系统可以实现跟踪和管理,将整个工作运行中的信息全面的掌握和利用。通过信息化管理系统,把管理环节产生的各项数据信息集中存储到系统中,管理工作人员可以随时进行数据的查询和利用,提高管理的质量和效率,通过该系统能够保证所有数据真实、可靠和准确,最终形成报表,以符合工程的管理需要。
3.1 工期控制
工期的控制主要是从施工工期、竣工周期、结算周期方面开展管理。应用工程管理系统开展工期的控制,燃气公司对于工程建设的各个环节做好管控,比如开工报告、竣工验收、结算支付等,所有环节经过系统中的审批管理,实现全面化的管控,能够减少数据偏差问题出现。利用系统实现客观性的控制和设定的工作计划对比分析,分析掌握各项因素将管理效率影响的因素去除掉,实现工作流程的优化和控制,为工期管控提供基础。
3.2 投资控制
燃气工程管理中应用信息系统同之后,让项目从立项、合同签订、结算、竣工验收等所有环节都处于可控范围内。能够减少违规操作、违反合同情况出现,达到了高效的管理控制需求。
利用审批管理工作程序和标准,设定出符合工程管理要求的进度计划,对于审批流程全面管控,项目资金随时进行监控和管理,确保各项项目实施顺利的开展进行。比如某项目立项资金为100万元,系统的各项合同金额必须控制在100万元以内;施工合同预算为50万元,系统则设定的请款金额就不会超过50万元,如果超出该金额,系统不会审批通过,也就无法实现资金的浪费,保证资金有效的利用,促进项目顺利实施。
3.3 质量与安全管理
燃气工程应用信息系统之后,完全按照国家标准、行业规范的要求来进行,公司需要规范化整理和控制,把各项项目进行有效的检查,形成完善的系统数据信息,管理人员加强管理和管控,不会有任何违规操作的问题。利用信息化系统,使得管理更加的完善,管理人员直接通过手机终端软件进行现场签到、工程质量安全检查,签发技术文件或者整改通知书,实现整个流程的闭环管理。
3.4 合同管理
工程管理实践中,项目合同管理主要是针对年度合同派发的委托单或者单项合同进行,让特定项目和服务商组合形成的合同,根据项目合同的标准,施工单位提交开工报告、物料领用记录、施工进度表格、质量检查标准、合同金额做好记录、进度对比分析,以及资金的记录和使用等,实现全面化的管理,任何工作都在合同的标准下履行,不会超出管理范围。同时在燃气工程合同管理的过程信息系统能够在掌握相关数据信息的基础上,根据合同管理的目标规划出管理方案,同时根据信息功能对燃气工程管理的合同内容进行整合,给后续的工程奠定良好的基础。
3.5 信息管理
信息管理是做好燃气工程的全方位信息化管理,保证立项、采购、施工、竣工的各个阶段都处于管控的范围内,掌握全部信息资料为工程的顺利实施提供基础条件。企业还要做好项目管理信息化统一管理,建立项目台账、合同台账、请款台账等相应的数据库,在管理各个环节进行数据统计分析,让信息收集和使用更加方便快捷。
4 系统应用的建议
为了能够提高信息系统在燃气工程管理中的水平,在信息系统应用的过程中需要从系统线上准备以及系统优化等方面全面的做好信息系统的应用管理控制,保证各方面的应用参数,能够达到燃气工程管理的目标要求。
4.1 系统上线准备
系统上线正式投入使用前,公司需要全面梳理公司的业务流程提出整改建议,并且随时调整管理模式和标准使得管理流程得以优化。在系统正式投入运营后,各个板块和流程是相互匹配的,确保流程控制达到全面性的要求,让工程管理顺利的实施,促进工作效率的提升。此外,公司还要把历史数据上线管理,不会有任何管理的死角。在燃气工程项目开展的过程中,针对于信息系统的应用还需要从系统应用之前做好全面的准备,保证系统各方面的参数流程以及控制目标,能够达到工程管理的需要。
4.2 系统持续优化
信息化系统创建完成之后让项目管理更加有序的进行,由于工程管理深入进行,会给业务流程带来了一定的影响,所以系统应用阶段,对于各级人员提出不同的意见,同时进一步实现业务流程的改进,符合信息化管理的需要,保证系统运行更加的高效,也能够使得信息流程优化和完善,使得系统和业务实现全面的融合。
5 结语
城市化高速发展和进步,燃气工程越来越重要,并且建设数量和规模都在扩大,管理系统更加的完善,尤其是信息系统的应用,发挥出重要的作用。未来计算机、网络、物联网、大数据等一系列先进技术的应用,促进燃气工程管理水平提升,实现全面的发展和进步。
参考文献:
[1]郭树元,王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略[J].水利与建筑工程学报,2007,(1).18-21.
[2]王普东.信息技术在施工企业管理中的应用[J].气象水文海洋仪器,2006,(4).55-58.
[3] 赵晓明.M市燃气整改项目施工成本控制研究[D].西南财经大学,2017.60.
[4] 魏道光.智能燃气管理信息系统的开发与设计[J].中国化工贸易.2018,(25).189.
[5] 陈烊伊,褚贵国.智能燃气管理信息系统的开发与设计[J].化工管理.2018,(3).104.