姚大伟
东明县委组织部 山东菏泽 274500
摘要：在这个瞬息万变的社会，每一个行业都需要做出改变，才能更好地适应社会，企业通过对信息技术等现代新技术的引进，构建了企业信息管理系统，提高了管理效率和管理质量，促进企业的良好持续发展。
关键词：企业标准化；信息管理系统；设计
引言
近年来，我国企业的管理模式在发生变化，这主要是由于信息技术的推动作用，企业的信息来源逐渐变得丰富起来，内容开始朝着多元化、系统化转变，这种变化的出现在很大程度上促进了信息处理技术的发展和完善。因此在计算机网络技术的基础上，企业需要通过完善信息管理制度提升竞争力。可见研究大数据环境下的管理信息系统发展情况具有非常重要的现实意义。
1信息管理系统及其重要性分析
在信息化社会的今天，信息作为一种重要的资源，对企业的日常经营和发展来说有着非常重要的作用，企业只有在充分掌握和了解信息的基础上，才能对内实现良好的管理，对外掌握好企业的发展方向。而信息管理系统指的是在计算机、互联网等技术的支持下，对相关信息进行收集、分析，在先进理念的指导下，为企业决策提供重要参考的一种管理系统，是对信息进行管理的一个重要工具。通过信息管理系统，企业才能实现对信息资源的有效利用。特别是对企业来说，其体量本身就不大，同时又面临着激烈的市场竞争，其要想获取更好的利益、更好的发展，就需要对信息资源进行充分的利用，提高对信息资源的利用效率，才能有效提升自身的竞争力。因此，企业建立信息管理系统十分必要。
2企业标准化信息管理系统的设计
2.1加速信息管理系统的基础建设
信息化时代背景下，信息管理在激烈的市场竞争中显得尤其重要，而随着大数据时代的到来，基于信息管理系统下的数据分析和处理必然成为信息管理系统的发展趋势。在大数据时代背景下，大量的数据信息资源对企业信息管理系统建设提出了更高的要求，传统的数据库、服务器等硬件设施在功能和性能上都存在一定的滞后性。鉴于此，在大数据时代背景下，加速信息管理系统的基础建设势在必行。在基础建设上，存储系统建设至关重要，有关方面应在现有基础上对存储系统进行升级改进，优化存储系统的结构和方案，保证信息管理系统的整体质量。
2.2参与管理工作，实现合理配置
为保证企业管理的信息化系统能够得到有效应用，应从科学角度让企业全员参与其中。企业管理的信息化系统构建水平与企业的经济效益有着直接的关联，同时它也是构建信息系统的保证，决定着企业经济效益的好坏。为调动员工工作的积极性，需要将管理工作和员工的工资相挂钩。在构建信息系统前，管理人员要聘请专业人员制定科学的管理制度，并且需要各部门的工作人员投入其中，以便于工作得以顺利实施。构建完整的管理信息化系统对企业而言是一项巨大工程，若是企业的生产经营模式和系统构建在后期出现变化，则也会影响着企业的运营，因此在构建信息管理信息化系统时，需要保证配置的情况。企业领导要实施战略规划，调动工作人员的参与积极性。信息化系统管理配置应结合企业经营管理战略开展工作，同时信息交流需要以信息技术作为保证。只有企业内部人员加强自身专业能力培训，才能提高信息化水平，保证提高系统运行效益。
2.3制订长期稳定的资金投资规划
当前，很多企业因为资金问题，在信息管理系统的建设过程中一路坎坷，迟迟无法建立起完善的信息管理系统，无法为企业经营管理提供有力支撑。同时，企业信息管理系统的建设是一个长期的过程，短时间内是无法转化为经济效益的。
特别是对企业而言，应当建立起长期稳定的资金投入规划，有计划、有目的地开展信息管理系统建设，把钱花在刀刃上，合理对资金进行支配，逐步完善信息管理系统。对于资金实在匮乏的企业，为进行信息管理系统，应当积极寻求政府有关部门的政策支持，加强与通信企业开展合作，以降低企业信息管理系统的通信资费和网络建设费用。在建立起初步的信息管理系统后，企业可以通过后期良好的经济效益，逐步对信息管理系统进行完善，使得企业信息管理系统的建设能够稳步前行。
2.4构建信息化系统的科学性、专业性
在构建系统时，需要按照项目的情况合理划分，构建的各阶段在规划工作后，要制定阶段计划。同时在构建信息化系统时，为便于维护和扩展后期工作，需要对有关案例进行存档，并且开展功能模块化，在开发时要尽量应用通用模块，以便于为今后应用新功能提供便利。此外，也要重视企业数据安全。在企业发展中，企业的核心技术、销售信息和客户信息等均是重要的数据内容，如果数据信息被外漏，则会影响到企业发展，甚至无法保证客户隐私，导致客户对企业产生不好的印象，影响企业发展。因此，企业要重视维护用户数据的信息安全，企业可使用分布式文件存储数据信息，以便于将信息进行加密、备份和分类。在应用分布式文件后，需要存储、分析企业信息，以便于对各种类的信息实施不同的安全保障技术，从而提高数据信息的管理能力和安全性。
2.5系统接口
（1）单点登录。标准化信息管理系统的用户和组织机构数据可由企业的统一门户系统统一管理。用户目录需要与应用系统完成用户组织机构的数据同步。企业统一身份认证门户系统向标准化信息管理系统发送用户和组织机构数据进行验证，从而达到单点登录的目的。（2）常用业务集成。标准化信息管理系统中的内容，通过企业门户系统中标签页将主要栏目直接在企业门户系统中展现，用户选择“更多”时，页面则进入标准化信息管理系统的具体栏目列表，方便用户查看到最新信息。标准化信息管理系统为企业门户提供获取标准公告、标准体系规范、企业标准管理、技术文件管理数据的Web接口，通过WebSer-vice方式把接口服务发送到门户系统中展现。（3）待办任务集成。待办事项将用户在标准化信息管理系统中需要处理的任务集中展示。用户通过待办事项能够快速办理工作中的待办工作，方便用户进行统一操作，并提高了工作效率。待办事项在企业门户系统中只进行展现和提醒，不涉及具体的业务处理流程，用户处理具体的待办事项时，由标准化信息管理系统进行控制。
2.6加强人员信息管理系统的基础创建
经过对大量企业的调查发现，相当一部分企业在生产运营的过程中，或多或少地建立了人员信息管理系统的基础，并结合有关部门的政策制度，对企业内部人员进行规范化管理，为企业自身的运转与发展提供保障，不过，由于科技水平的限制，无法充分满足企业内部人员管理工作的需要；而随着现代科技水平的不断提高，相关企业管理人员可以加强现代化技术与设备的应用，结合原有基础结构，创建出更加完善有效的人员信息管理系统，并对其进行定期的维护及升级，避免由于系统内部出现漏洞问题影响企业自身的进步与发展。
结语
综上所述，企业需要重视信息管理系统的完善，充分享受技术带来的红利。希望通过文中论述，可以为类似研究提供借鉴，借助大数据技术推动管理信息系统的发展。
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