新时期档案管理在助力脱贫攻坚中的价值及运用策略探究

发表时间:2021/7/26   来源:《科学与技术》2021年3月9期   作者:唐莉娟
[导读] 脱贫攻坚本身就是我国发展的重要基础,

        唐莉娟
        广西社会科学院  广西  530022
        
        摘要:脱贫攻坚本身就是我国发展的重要基础,而从建国初期到如今,我国的贫困人口已经为数不多,但在许多省内,还是有许多贫困地区。因此精准扶贫是很重要的,我们要把握脱贫攻坚的价值并且要将脱贫攻坚的先进方式利用起来。在新时期的脱贫攻坚战中,档案管理工作是检验脱贫攻坚成效的重要方法,也是开展扶贫的工作依据。因此,本文的意义就是要阐述新时代背景下,档案管理对于脱贫攻坚的意义。从分析脱贫攻坚工作中所遇到的问题,来了解档案管理的意义,将档案管理的难处摆出来,根据现实制定对策,切实达到小康社会的目标。
        关键词:档案管理;小康社会;脱贫攻坚
        我国地大物博,人口众多,再加上历史遗留的问题使我国的贫困人口比较分散,而且贫困程度和居住条件有各种各样的难处,因此,不能采取地毯式的扶贫,这样既浪费资源,也会使许多条件优越的人钻了空子,因此我国提倡精准扶贫计划。在全面建设小康社会的进程中,要想达到进准扶贫的目标,提高扶贫的准确度,就需要做好档案管理工作。
        一、当前档案管理与脱贫攻坚面临的问题
        1.思想上重视不足
        我国开展脱贫致富的攻坚战已经很多年了,虽然有了很多经验,大家对精准扶贫的计划和战略也有了充分的认识,但是许多领导人和工作人员对于扶贫的档案管理却并不够重视。因此,许多问题就随着时间慢慢浮出水面了,比如工作时间比较紧,任务比较重,许多领导的主要精力放在了脱贫攻坚的进度上,对于思想上的扶贫档案建立却不够重视,同时也出现了不少人力和财力投入较少的原因导致的扶贫力度不够等现象,所以,脱贫攻坚的档案管理是实现不了保障的。在扶贫档案的建立和扶贫工作展开的时候,没有实现联动部署,实现共同推进。在工作上还存在着应付检查的现象,因此工作方法上没有创新,档案管理对于扶贫工作的价值不能真正发挥出来。
        2.管理制度有待加强
        通过对基层的脱贫攻坚工作的展开,我们会发现许多地方没有具体的方案,缺少脱贫攻坚的项目建设,因此对于档案管理就更加轻视了。脱贫攻坚档案资料所涉及的范围是很广的,这些档案信息包括贫困人员的基本信息、相关法规和扶贫政策以及扶贫措施等。也涉及了各个行业和党政机关的一些信息,所以,相对而言资料的数量比较大,而且信息比较复杂,许多的内容信息收集不全,分类也不科学,因此导致许多信息派不上用场。
        3.工作人员素质有待提升
        在档案管理的过程中,许多基层缺乏档案管理部门,甚至缺乏档案管理岗位,因此对于精准扶贫档案的收集成了一大难题,这对历史是不负责任的,许多事情缺少了依据。而且扶贫档案本身的管理是一种比较强的工作,这种工作的工作量很大,信息量很大,而且涉及面非常广,如果是由缺乏专业的档案知识的档案员来管理,对于档案收集就容易出现漏落,对于档案的收集、整理和归档甚至是调用的规范流程不够了解,这样就容易导致档案资料收集不全,管理不规范等问题的出现。许多档案的日期不准确也很难为日后的工作提供依据和参考,这会给脱贫攻坚工作带来负面的影响。
        4.档案信息化程度低
        通过目前的档案管理现象来看,脱贫攻坚的档案管理一般是以纸质为主,那么档案的信息化水平就很低,许多基层缺少电脑,很难实现联网机制,不能对现有的档案信息通过网络来实行统一管理,这样就无法筛选重要的档案信息和不重要的档案信息。而且许多纸质的档案因为长时间用不到会“束之高阁”,当用到的时候,又无从查找,明明有证据,有档案,却找不到,查不着。


        二、加强扶贫档案管理工作的策略
        1.建立精准扶贫档案
        脱贫攻坚需要精准脱贫,所谓的精准脱贫就是要要求各部门对小康社会的建设有充分的理解,在理解的层面上,进行全面的调查,走进千家万户,真正找出贫困户,找到贫困原因,了解事实,做到精准扶贫。比如,有的贫困家庭是由于子女读不起书,为了供应子女读书而导致的贫困,有的是因为自然灾害导致的贫穷,有的是因为做生意折本而导致的贫穷,有的是因为没有文化,找不到合适的职业而导致的贫穷,导致贫穷的原因不同,应对的方法也不同。因此,要建立精准扶贫的档案,就是要“对症下药”,确保贫困户能够及时解决困难,走向富裕,走向小康。
        2.深化思想认识,加强档案管理意识
        通过上述所说的,我们就应当了解到,在对于档案管理方面,需要加强意识才能将贫困的原因,贫困的类型,贫困的程度筛选出来,归好类,要分好轻重缓急,才能做好真正的扶贫。所以,想要让扶贫档案的管理工作越做越好,就要加强档案管理的意识,要自上而下的将相关的档案管理人员,人事部门人员以及领导都要有思想觉悟,从思想的高度上认识到档案管理的重要性,帮助档案管理人员了解档案管理的内涵,这样可以正确的树立管理观念,这是档案管理工作最重要的一步。此外,在脱贫攻坚的工作中,要提高负责人的责任意识,要树立好宣传的榜样,要在做工作的同时,做好宣传工作,要自觉的宣传,主动的宣传,要对宣传和档案管理有责任心和敬业心。
        3.注重培训,加强档案人才队伍建设
        扶贫工作一直在路上,扶贫档案的管理也就越来越重要,它是扶贫工作的基础。因此,为了建设好扶贫档案的管理工作,加强档案管理人才队伍的培养也是尤为重要的。加强人才队伍培养,实际上重在每个人的工作能力和专业素质,要将档案管理人员的素质进行全方位的优化,这就需要具体的做事,要实干,可以通过集中培训和外出学习的方式进行档案人员的素质培养,也可以请专家来进行讲座,使档案人员了解和认识到档案的重要意义,许多档案工作的能力提升正是这些专家讲座带来的。所以,要根据不同的人员,不同的性质,不同的情况来进行提升能力,要根据不同的服务对象,进行差异化的服务,从而使档案管理的工作走上一个新的里程碑。扶贫工作要结合实际,要有针对性的培养人才,要有指导性的培养人才,这样才能将扶贫人员的能力整体提升上来,对于档案的整理收集和归档保管以及验收调用等环节要做到规范有序。
        4.完善制度建设,推动档案标准化管理
        在脱贫攻坚的档案管理工作中,需要将现实和档案相结合,这样就能体现出档案的优势和档案的重要性。当然,明确档案管理人员的职责,是使现实和档案相结合的必要条件。在档案管理工作中,不能随心所欲,要讲究证据,要符合国家法律的有关规定,要注意对于一些重要档案形成严谨的保密机制,妥善制定出档案管理的制度和方法。比如在收集和整理上有什么严谨的措施,比如在使用方面应当有什么监督机制和使用规范,如何更新使用频率等等。要确保档案的管理实现动态化,这样才能对脱贫攻坚起到重要的战略化意义。在脱贫攻坚的工作中,尤其是在基层,要将档案管理工作看作是一项基础工作,是一项重要的流程之一,因此在这基础之上,应当有较好的档案管理体系,可以起到互相监督的目的。同时,在档案质量上,也需要在档案管理的过程中起到重要的体现作用,比如在档案管理的重要内容中,有许多标准化管理的前提条件。所以脱贫攻坚的档案管理,质量监督是重要的内容。要建立档案质量的标准,对于涉及到脱贫攻坚档案管理的全部流程要加强质量控制,以求确保档案的完整性,要确保收集齐全,管理规范,保管安全等效果。
        5小结
        综上所述,精准扶贫本身就是利国利民的好事情,脱贫攻坚战需要档案记录,这有利于我们的社会发展和繁荣稳定。因此,要加强档案管理信息化建设,在保证档案的质量的基础上,切实做好档案的科学管理,为打赢脱贫攻坚战做出应有的贡献。
        参考文献
        [1]张举.大力发展农村经济  助力脱贫攻坚[J].新农业,2021(11):68-69.
        [2]康有娟,王慧芳.脱贫攻坚精神中蕴含的时代价值[J].当代县域经济,2021(06):56-58.
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