张彩宇
国网山西省电力公司长治供电公司物资部（物资供应中心），山西省长治市046000
摘要：电力企业是能源企业，这对于我国在经济发展中具有重要的意义，而发展容易受到采购工作质量的影响，如果采购工作的质量差就会严重影响企业的发展，因此为了保证采购工作质量，就需要优化企业物资采购管理。对于企业而言，其所需要的物资种类比较多，这也就加大了对物资采购的管理难度，再加上采购工作所涉及的物资数量巨大、价值较大。一旦采购物资的质量出现了问题，就会给企业造成巨大的损失。本文分析了当前电力生产中与物资采购质量的相关因素，探讨了当前物资采购中存在的质量问题，提出了相应的解决措施，就如何管控和提升电力生产企业的物资采购质量做出了论述。
关键词：质量控制；电力采购；物资采购
1电力工程物资采购规范管理内容
1.1电力工程物资采购内容
电力工程物资采购的工作内容一般包含物资需求计划、供应商选择、物资价格确认、物资订单保存、物资订餐跟踪、物资验收、核对发票、归档等一系列工作。整个工作过程环节环环相扣，一个环节出错下个环节就没法继续，所以需要对每个流程进行一定的监督，首先需要设立一定的管理监督小组，其次就是规范好物资流程管理的制度化，在采购之前需要对物资的流程较为熟悉，对电力工程需要的物资进行一个详细的市场调研，根据各部门的需求进行购买，并且对物资有一个合理、规范化的检查过程。
1.2物资采购规范化管理的目标
一般来说工程物资采购是为了完成电力工程的生产与销售计划，所以要做到在最低的价格下，限定的时间内购入质量较高的产品。电力企业在日常的工作运转中，需要消耗大量的物资产品，为了维持日常工作的需要，一定的生产运行设备材料是十分必要的，这对企业的有效运营具有效率提升的作用。管理人员要做好以上这些目标之前，要确保有一定固定的供应商源，保证物资的可靠性，供给时间比较充分，不会因为物资短缺而造成整个工程进度滞后，其次要合理采购，对无效的物资进行有效的处理，从而降低一定量的库存成本。电力工程如果想合理有序地开展，就需要保证机器各类零件的质量不能过低，过低会导致产品质量的下降，从而影响产品的销售口碑和企业生产，选定有利于企业长期发展的产品。
2电力需求特点及采购管理难点
2.1电力生产物资需求的特点
电力生产物资主要包含电力生产所需的各类维护材料、备品备件、技术装备、生产工具、劳保日杂、办公设备和低值易耗品以及工程项目中的主要设备和材料。大体可以分为两大类：专项备品备件和维护材料。
其中运营类物资采购频次多，物资品种多，产品间可替代性强，供货周期短。专项备品备件采购数量少，供货周期长，部分产品非标，需要由生产厂家定制。
2.2实际存在的问题
电力生产企业质量管理存在以下难题：一是在需求申报阶段，未能及时地提供准确、完整、规范的采购技术要求，影响采购效率和采购质量。以前物资需求标准不够清晰明了，技术文档要求不明确，导致买来的产品低质。二是在采购策划阶段，采购项目打包方式不合理或采购方式选择不正确，也可能造成低价中标，供应商供货质量较差。三是在采购评审阶段，评审小组评审有偏向性或者监督不到位也可能造成供应商低价中标。四是在合同执行阶段，采购合同的跟踪与验收环节没有管控到位也可能造成低质量产品验收进入仓库。
3加强电力物资采购质量控制方法及策略
大部分电力企业由于行业特殊性，各运行中心分散在不同区域，物资采购管理模式应采取统一管理、集中采购、仓储共享和分区供应的管控模式。在需求单位提出需求申报后，提交至采购部门进行统一集中采购，需求单位参与采购项目的集中评审和后期物资设备验收，再由仓储受托单位进行物资精准配送和跨区域仓储共享，具体举措如下：
3.1准确填报物资需求计划
前期采购计划工作应及时了解需求物资的项目进度，确定合理的采购方式，批复相关的采购项目预算以及论证采购需求合理性和物资存储利用率。其中库存物资的利用包括：库存的同类物资可代替采购需求和同类库存物资可实现跨区域仓储共享。
3.2积极建立物资信息标准
建议企业建立各区域统一的物资编码体系，各需求单位负责提出物资编码中的物资名称、型号规格、技术参数、图号和计量单位等信息。推行物资信息标准化建设，统一各单位同类物资需求、规范物资编码信息描述、减少同类物资品种编码、扩大跨区域共享物资范围。保障物资需求的精准及统一，保证采购质量，提高采购效率，提高议价能力。
3.3加强物资需求侧管理
首先，收集各需求单位物资需求信息，做好物资集中填报。建立备品备件定额及自动补库功能。对重要的备品备件和防汛应急物资应设立事故定额和储备定额。当备件低于备件库存时，生产管理系统将自动生成补充采购计划，经过需求部门复核后，转至采购部门统一采购。
其次，建立沟通和复核机制，采购部门对接收的采购申请组织集中复核，将问题项返回需求单位完善。定期将物资管理相关情况反馈需求侧，将需求申报问题进行通报。
3.4评审专家认真履行评审职责
评审专家应严格依据采购文件履行评审职责，及时发现问题。技术是否满足要求、质量是否有保障、商务是否满足要求、供应商竞争是否充分、产品报价是否均衡和价格合理，最后合规推荐满足要求的中标候选人。
3.5大力推广框架协议采购
框架协议采购是一种战略采购模式，供应商会按照协议要求，实现“一次采购、分批供货”。电力企业可以大规模节约采购成本、有效控制物资库存规模，有效利用供应商的物流仓储资源。采取供应商管理库存或者联合管理库存的方式，可以最大限度降低企业库存资金的占用和库存物资的积压风险。
3.6实施供应商短名单采购
通过评审确定供应商短名单。为保证采购物资质量，对于市场上质量参差不齐、重要关键物资，通过组织专家评审等方式确定供应商（品牌）短名单（同档次），在短名单范围内实施采购，如紧固件、密封件、起重用具、小型工器具等。
3.7营造良好的供应商竞争环境
优化供应商信用评价体系。结合企业物资采购频次多、金额小、周期短的特点，优化供应商信用评价规则并植入电子商务平台，通过一份合同一份平价，实现供应商评价得分的动态变化，及时反映供应商的信用评价情况。
通过供应商公开征集和“2+N”的邀请方式，即指定邀请前2名的供应商，随机抽取排名靠前的N名供应商参与报价，给予供应商公平参与机会，督促供应商及时改进服务策略，提高物资保障水平。
3.8严控验收入库及合同后评价
物资需求部门应及时参与物资验收工作，严格执行相关验收手段和措施，及时发现问题，切实做好验收工作。对于验收不合格的物资应提出明确且有依据的理由，以便于后续问题处理。
企业物资保障的思路应采取及早启动、问题导向、加强沟通、力求需求准确和以需求为出发点，满足需求时间和功能要求为目标，提高采购质量和效率，确保供应。
4结语
在电力企业的发展过程中物资管理是整体管理工作中非常重要的一部分，它对于企业的稳定发展以及运行都会起到重要的影响作用。企业物资采购的过程中，相关管理部门应该树立正确的控制、管理工作观念，遵循科学化的原则，编制完善的物资采购过程控制与管理计划，在物资采购的各个环节严格落实管理标准与计划，不再受到传统管理理念与因素的影响，采用科学有效的方式完成物资采购过程的管理任务，不断提升物资采购各环节工作的管理水平，通过有效管理措施降低物资采购成本，确保所采购物资的质量。
参考文献：
[1]刘凡靖.企业物资采购过程控制策略及管理[J].财经界，2019，24（27）：78-89.
[2]郭强.优化物资供应管理，提高煤矿企业经济效益[J].财讯，2019，11（23）：82-92.