刘鸿钊
中交一公局第三工程有限公司，北京 101100
摘要：随着我国社会经济的不断发展，人民生活水平和质量水平也在不断提高，法治意识逐渐深入人心。关注法定权利和义务成为新的风潮，这表明人们对法律的重视程度越来越高，充分体现了我国法治进程的前进速度。在我国经济市场中，如何保障经济贸易活动更加公平、公正，维护我国经济市场秩序，促进经济稳定增长，是新时期民商事法律规定的重要意义。公司作为我国最核心的经济组织形式，涉及各个方面的经贸业务和合同签订活动，复杂的业务类型不可避免地会产生合约漏洞，导致法律风险。
关键词：公司合同管理；法律风险；预防策略
引言
在现代公司的商业经济活动过程中，商务合约（合同）作为重要的法律保障形式起着关键性的作用，严谨而明确的约定条款，可以有效地帮助各方了解自身的权利和义务，规避和防范商业经济活动过程中的法律风险和纠纷。因此，重视并不断加强公司合同管理是现代企业的核心要务之一。本文旨在分析和研究当前合同管理中较为基础的法律风险，并探讨如何更有效地避免相关法律纠纷的出现，从而保证公司商业经济活动的正常发展和高效运作。
1 公司合同管理过程中法律风险的成因分析
依法治国是中国在新时期的重要国策之一，依法治企也是现代化公司谋求发展的必由之路，就公司治理而言，合同就是社会经济活动中，交易主体之间依法约定成立的“法规”，对立约人具备约束力。合同一经生效，即产生法律效力。如果不按照合同内容进行活动，就会造成违约，需要承担法律后果，甚至受到法律的制裁。在公司生产经营过程中，受到所属行业、地域、时间、气候等诸多因素的影响，不可避免地要和不同的合作伙伴签订多种多样的合同，不同类型的合同交易可能涉及的法律风险也不尽相同，业务不够专精的合同管理人员很难做到提前辨识，并提出解决方案。兼且公司内部治理也具备相当的复杂性，因此在履行合同义务的过程中，出现突发事件的事例不再少数，很可能导致公司经济利益受到巨大损害，甚至造成公司倒闭。
2 公司合同管理中法律风险的防范策略探讨
2.1 培养相关员工的法律意识
用法的根本是要先知法、守法，因此公司对员工有针对性地灌输民商事法律知识，树立对合同法律法规的正确认知，是促进公司健康可持续发展的基本保障。合同管理出现问题的第一大原因是公司权益所有者和员工对法律法规的了解不够，进而产生疏忽和轻视，导致合同管理出现漏洞。因此，企业权益所有者的认知觉醒应当是第一步的，管理者要带头学习合同法律知识，建立健全关键管理人员长效法律制度，定期开展法律知识培训，自觉遵守合同约定。要将“言必信，行必果”的商业道德观念与公司文化融合起来，还要将“约必成，行必至”的公司文化与履约守法的民商事法律思想融合起来。
2.2 建立完善的合同签约评审机制
让专业的人做专业的事，通过建立严格规范的合同签约评审机制，充分发挥专业法律人才和专业商务人才的业务能力及法律风控能力，可以有效规避合同风险，防患于未然。将合同签约评审流程化、制度化是优化企业合同管理的重要途径。可以在制定本公司合同范本的基础上，将内容分为数个专业模块，各业务部门应当对本部门负责的合同模块进行合法合规性评审，并由评审人代为形成评审意见。对于合同中遇到的专业化较高的问题，也可以由合同发起部门向第三方服务机构进行咨询，并将咨询结果作为合同附件一并进行评审。
经过合同签约评审机制，合同各模块是否存在风险，风险影响的范围及经济损失程度，突发事件应急方式方法等内容将成为合同进一步修改的依据，合同发起部门应当在意见的基础上充分修改，并与商务伙伴开展进一步的谈判沟通。
经济合同的根本准则是防范各种法律风险。周密详尽的防范措施，可以有效降低、转移损失，必要时如保险等第三方风控措施也是合同签约评审过程中应当考虑的重要因素。通过研究成熟企业的成长案例我们不难发现，预防性投入的运营成本远低于灾后重建的成本，但这种优质的管理模式却不容易被人看到，所以更需要企业权益所有者首先意识到这种价值不可估量的有益预防行为。公司在主动风险预防方面的投资越少，那么以后必须支付的合同违约损失就越大，风险虽然是概率性的，但是我们也必须认识到，小概率事件在时间的延展作用下，必然会发生。这就要求公司在合同签约评审过程中要投入更大的精力，以小投入换大收益，防止合同法律纠纷，减少不必要的经济损失和人力资源消耗。
2.3 建立健全合同示范文本机制
“铁打的营盘，流水的兵”公司的发展必然是优秀员工们共同努力的结果，但随着业务形态的丰富、业务体量的增大，管理人才的成长和流转必将成为公司成长过程中遇到的一大阵痛，合同管理部门原本的优秀人员陆续走上新的岗位，新招入的员工水平参差不齐，对本公司的了解也不够全面，这种情况下该怎样保证合同的质量？尤其大公司往往有一整套繁琐的合同签约评审流程。如果不采取精细化的合同范本，每个部门都需要将合同文本反复研究并提出意见，导致一份合同从发起到允许签约往往需要几个月的时间，可能造成的时间成本浪费极其严重，所以先进的标准合同范本管理机制就成为必然选择。
每个公司的主营业务不同，签订合同时着重关注的风险点也不一样，合同管理人员受限于自身阅历和专业水平的不同，对同一问题认识和理解的高度也不同。公司通过在日常工作中收集和盘点国家法律法规、行业相关规范，定期总结盘点自身经营管理过程中的经验教育，必要时还可以向法律服务机构进行咨询，一段时间的积累后，必将形成独属于自己的商业习惯和业务需求，接下来要做的就是将这些合法，且具备独特性的公司行为准则转化成适合本公司使用的标准合同范本。需要注意的是，标准合同范本中应当区分禁止修改条款、有条件修改条款及商定补充条款。要让合同管理人员明确区分哪些条款是公司合法合规经营的业务底线不可触碰，哪些条款是在遵守一定原则的条件下可以适当让步，哪些条款是允许双方根据实际需求自由增设。标准合同范本的诞生，可以极大地提高公司的法律风险管控能力，提升业务洽谈及签约效率，为公司进一步发展夯实基础。
标准合同范本建立后，还需要长时间的维护更新，公司可以通过建立国家法律法规、地方性法规信息库来进一步提升合同范本的管理水平。通过建立数字化的数据库信息系统，不仅可以充实企业业务数据库，还可以丰富企业内部专业化学习培训的资源库。开展标准合同范本管理后，公司可以实现对单纯合同文本管理的突破，在管理人员数量不变的情况下，逐渐将管理触须延伸至项目谈判日志管理、合同支付和发票管理等诸多领域，通过规范公司合同签订、履行的全周期节点，及时监控公司财务和后期维护等各个方面，补全合同风险管控的多个拼图，将公司合同法律风险管控逐步发展为企业内部精细化管理系统。
3 结语
随着公司生产经营能力的进一步提高，合同法律风险管理将面临更高的要求和更大的挑战。结合公司自身的合同管理经验，引入科学的合同管理法律风险防范机制，才能在推进公司合同管理水平持续提升的情况下，流程更加简洁高效，进一步降低法律风险发生的概率，保护公司的合法权益。
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