尹雪皎
自然资源和规划局档案服务科，江苏 宜兴 214200
摘要：随着我国经济的快速发展和社会房地产所有制改革的逐步完善，房地产行业正在悄然兴起。房地产档案作为收集和处理房地产信息的基础，已成为城建档案的重要组成部分。房地产档案的处理，一方面需要保证查询信息的可靠性，另一方面需要重点做好国有资产的处理和估价。现阶段应该看到，房地产档案的处理对于构建中国特色社会主义和谐房地产产业体系具有十分重要的意义。因此，对于我国房地产业的发展，加强房地产档案的处理，不断提高处理水平，完善服务是必然的。
关键词：房屋资产档案；经济建设；效果分析
引言
房屋所有权档案是指反映房屋主人、房屋自然状况和城市土地利用情况的各种形式的历史记录，如文字、图画、图表、照片、音像、磁盘等。房地产处理部门收集整理。房地产权属登记、调查、变更等房地产权属处理活动有一定的程序和评估。它是在房地产加工过程中形成的，具有档案的渊源和档案内容的特殊性。它是由房地产档案的本质属性决定的。房屋所有权档案是国家经济建设的历史记录和宝贵资源。他们工作的主要目的是帮助房屋所有权处理、房地产业主和城市经济建设。正确认识和认识置业档案的特点，对于如何发挥置业档案在经济建设中的作用具有积极意义。
1 房屋物业档案的主要特点
1.1 专业性
房地产档案记录房屋所有权和演变，并反映有关房屋状况的特殊专业要求。
1.2 动态
即使在不动产登记后，商场内房屋的所有权仍在不断变化，如买卖、交换、继承、赠与、分析等。当前房屋拆迁、改建、扩建的状况日新月异，土地分割在所难免。因此，房地产权属在不断地被撤换，商场分布十分活跃，市场充满活力。
1.3 价值
房屋是一种高价值的房地产，在单位和个人的产业结构中占有重要地位。因此，产权档案的存在、记录的准确性和包容性、产权档案的妥善保管，对业主有一定或重大的影响。如果档案能防止几十万元、几百万美元的损失，就是产权档案价值的证明。
1.4 合法性
产权档案由记载房屋所有权的文件组成，具有法律效力。这是房地产处理部门和人民法院处理房地产粘合剂的主要依据，必须永久保存。因此，房屋所有权文件具有很强的法律性质。
2 房屋资产档案对经济建设的影响
2.1 居者有其屋档案对拥有居者有重要影响
开放政策的逐步实施和发展，带动了我国房地产业的空前发展和进步。由于经济全球化的影响，许多外国人来我国发展，对我国的房地产业产生了浓厚的兴趣。一些外国同胞看好我国房地产商场的未来前景，回国投资购房，逐步推动我国经济社会发展。可以认为，提高房屋所有权档案的处理水平，可以为落实房地产政策提供依据和保障，为我国房地产职业健康有序发展提供新动力。
2.2 房屋所有权文件为房地产塑料提供强有力的法律依据
随着社会主义市场经济的快速发展，我国房地产业也得到了快速的发展和进步。房屋不断被拍卖、出售、典当和重建。房屋所有权的不断变化导致房屋所有权的冲突越来越多。大多数房主之间的房地产胶水需要相关司法部门的判断和同意，而房地产产权档案是相关司法部门对房地产做出公正决策的唯一标准和依据。不仅保证了判决的真实性，也保证了判决的真实性。我国房地产市场正常运行。
2.3 房屋资产档案可作为公司资金投入和供应的保证
如果房屋所有权不明确，我国的传统房屋所有权规则不允许虚假贷款或典当。
如果相关公司需要紧急贷款，必须在申请贷款或典当之前先拆除的房屋或房地产。与传统房屋档案处理规则不同，新公布的《房屋产业档案处理规则》不仅在关联方管理房地产典当贷款时出示房产证，还出示房产查询，规定必须管理。房地产档案处理部门的结果。由于封存后的贷款是有保障的，因此房产权档案的处理有力地支持和保障了房产商城的处理。
3 房屋产权档案管理存在的问题
3.1 房屋档案管理的单一化
房地产管理部门管理房屋产权档案时，不仅需要在纸质资料中记录业主所拥有的财产的具体情况，便于保存，还需要保存录像，照片和电子媒体材料，能全面反映房屋的具体情况，并通过计算机设备不断更新和查阅资料资料，因为不同档案具有不同的保存特点，有关部门要安排专人利用各种形式的档案管理载体，对房屋产权档案进行保存，确保档案管理的持久性、安全性和可靠性。
3.2 房屋产权档案收集范围较小
近年来，房地产经济活动的复杂事务主要涉及城市房屋拆迁改造、危房改造、棚户区改造、房屋城镇化发展等。每套房屋产权发生变更时，都要向有关房地产管理部门管理房屋产权变更登记，提交相应的登记资料，工作人员形成系统的登记表，通过新老档案相结合的综合体系不断完善房产档案。因此，房地产部门档案管理人员应积极学习先进的房地产档案管理方法，结合当前房地产市场发展的实际情况，制定有针对性的科学的房地产档案管理制度，从而为解决各类房地产纠纷提供有力证据，促进房地产业的快速发展和进步。
3.3 房产档案记录工作过于简单化
房地产档案管理是一项长期而持续的工作。在不同的发展时期，房地产档案管理呈现出不同的发展特征。当前经济社会的进步和信息技术的发展，使我国人民逐步转变了房地产档案管理的理念，房地产档案管理的手段和方法也越来越多样化。传统的房地产档案管理手段主要是纸质档案。房地产档案档案档案过于简单，长期保存不易。他们只记录了房子里的飞机图案。一些房地产地址记录不清晰或重复，也没有更详细的房屋周边环境记录。
3.4 房屋档案抗风险能力较为薄弱
房地产档案对产权人来说是非常重要和有价值的资料，但受经济发展水平和房屋档案管理手段的制约，我国房地产档案管理的风险防范能力相对较弱。虽然多数房地产档案管理部门在房地产档案管理中加强了防盗、防火、防虫等保护措施，但一旦遇到不可抗力自然灾害，其抵御风险的能力相对较弱。
3.5 加强房屋产权档案管理的有效途径
提高法律意识：提高档案人员和房地产经纪人等相关人员的档案意识《物权法》和《档案法》都规定了房地产相关文件的归档和处理。
人才培养：由于房屋产权档案管理的独特性，员工不仅要具备专业的管理知识，还要运用房屋产权专业知识和计算机信息，提高自身的综合素质。通过岗前培训和在岗培训，提高新老员工的工作水平。我们也可以从大学和社会招聘专业人才，并对他们进行有针对性的培训。这两种方式都可以培养和建立专业的人才队伍。
数据共享：要充分利用网络和科技，将房屋物业管理与档案管理相结合，实现档案一体化，注重空间优化和有序管理。规范档案管理工作，以及工作流程，确保房产档案工作的有效性，达到准确无误，提高工作水平，优化房产档案管理效果。这样可以最大限度地提高工作效率，实现数据共享，同时降低风险。
做好编研工作：要提高房屋产权档案的实用性，既要做好房屋产权档案的计算机信息化工作，又要深入了解传统档案的专业知识。房屋产权档案的编制与研究是对房屋产权档案工作者的一次考验。他们需要对房屋产权有一定的了解，能够对复杂的房屋产权信息进行归纳和浓缩。
4 结语
随着建筑业的快速发展，房地产越来越受到人们的重视。因此，房屋产权的作用也得到了提高。为发挥其作用，有关人员需要认真学习并积极应用新技术，优化工作方式，促进建筑业的发展。
参考文献：
[1]张淑兰.试论房地产权属档案的价值和作用[J].兰台世界.2021(S1)
[2]马吉花.如何加强房地产档案管理[J].内蒙古统计.2020(03)