卜海港
(中航西安飞机工业集团股份有限责任公司 陕西 西安 710089)
摘要:大型航空产品研制生产是一项高难度复杂系统工程,航空产品的研制生产面临着进度和费用的双重压力,挣值理论是提高项目管理能力的有效工具。在充分理解挣值理论的各个参数和评价指标的基础上,对挣值理论进行进一步的拓展,从进度、费用双指标综合管控分析。通过建立挣值理论模型,将理论付诸实践,实现对项目管理不同阶段进度、费用的监管,为项目决策提供支撑和参考。
关键词:项目管理、挣值理论、大型航空企业
0引言
大型复杂航空产品研制是一项“研制周期长、投资金额大、研制风险高、复杂程度深、涉及专业广、供应链复杂”的综合系统工程。近年来随着人工、材料费用的不断上升,如何实现项目进度与费用的统一管理,挣值理论成为了首选,通过项目WBS-CBS的建立,推进航空产品目标成本管理方法,探索降本增效新途径,应对市场挑战、提升产品竞争力、实现企业高质量发展。
1项目管理现状
大型航空企业项目管理长期依靠传统的项目管理经验,造成项目研产周期紧张、成本控制薄弱、价值创造乏力等问题十分普遍。随着我国航空制造业市场化程度的不断加深,加强大型复杂航空产品研制生产成本管理已是迫在眉睫。然而大型航空企业长期存在重进度、重技术、轻成本的特点,缺少完备细致的研制生产价格成本库,使目标成本的制定缺少了基础。通过挣值法实施复杂产品研制目标成本的分解和控制,能够很大程度利用企业现有资源与条件,通过将目标成本法与挣值理论相结合,将目标成本落实到复杂项目研制活动的路径和流程。
2基于挣值法的项目目标成本分解
目标成本的确定须以需求为导向,在航空装备生产过程中,坚持“收入-利润=目标成本”的项目运营原则,通过运用逆向核算的方法,依据研制生产经费及任务目标,科学、合理的分解项目目标成本,为项目成本控制目标实现提供基准。依据项目整体目标及过程节点,以“自上而下,逐级分解”的原则开展编制项目工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS),并根据项目管控颗粒度和阶段交付物在WBS内设置型号里程碑节点和重点工作,确定WBS的工作关系和工作周期,明确责任矩阵。以项目WBS工作任务为基础,按照以收定支的成本管控原则,实现项目成本管控的纵向贯穿,将目标成本按照工作任务结构树从上而下逐层展开,依次下拨至每一个工作包,每一项工作任务,在最底层工作任务中将目标成本按照成本类别展开,形成项目成本结构树,完成工作任务与目标成本相匹配,形成项目成本分解结构(Cost Breakdown Structure, CBS)。
3基于挣值法的项目目标成本管控
挣值分析法是从费用的角度分析项目执行情况与项目计划之间的差异方法,挣值分析通过测量和计算己完成的工作的预算成本(Budgeted Cost for Work Performed, BCWP)和已完工工作的实际费用(Actual Cost for Work Performed, ACWP),以及在当期计划量的预算费用(Budgeted Cost for Work Scheduled, BCWS),得到有关项目的进度偏差(Schedule Variance, SV)、成本偏差(Cost Variance, CV)和进度执行指标(Schedule Performed Index, SPI)、费用执行指标(Cost Performed Index, CPI),以考核项目的执行情况。
基于挣值法,将目标成本分解到各层级研制生产活动,各个研制生产工作任务,各个研制责任主体后,就能够在实际科研生产过程中利用目标成本对实际成本进行控制。目标成本分解后形成各层级项目活动的预计完工成本(BCWS),并以此为挣值分析的基础,在项目实施的过程中获取挣得分析的关键指标,如预计完工成本(BCWS)、实际完工成本(ACWP)、挣得值(BCWP)等,并据此计算出费用偏差,通过偏差值的计算来监控目标成本实施,并进行相关考核纠偏。
1.成本偏差CV = BCWP - ACWP
当CV < O时:成本超支
当CV > O时:成本节约
2.进度偏差SV = BCWP – BCWS
当SV < 0时:进度拖延
当SV > 0时:进度提前
3.成本绩效指数CPI = BCWP / ACWP
当CPI < 1时:成本超支
当CPI > 1时:成本节约
4.进度绩效指数SPI = BCWP / BCWS
当SPI < 1时:进度拖延
当SPI > 1时:进度提前
通过计划进度评估,定量比较挣值和预算成本得出是提前完成还是落后进度的结论,估计出该任务是否能按时完成,是否应该再追加资源。
通过费用成本评估,定量比较挣值和已完工实际成本得出是节约还是超支的结论,评价该项目按照这种趋势发展是否能够盈利。
定期对项目预算指标执行情况数据统计,从项目成本和预算两个维度对数据进行分析,针对预算执行过程中暴露的问题进行分类统计,结合各类问题产生的根本原因对预算执行单位进行指导和考核。同时按照预算管控流程对预算指标进行动态修正,同步做好预算数据执行过程中典型问题的数据积累,形成价格成本数据库,不断持续改进。
4基于挣值法的项目目标成本评估及持续改进
通过挣值分析可直观地了解项目进展状态,在项目早期就能够鉴别发展趋势,发现问题,进而采取措施,修正偏差,对滞后任务进行赶工、对超支任务进行成本数据的分析,制定专项措施,以达到合理分配资源,按时完成任务,控制成本的目的。
项目管理团队通过分析项目挣值曲线相关参数,实现对项目运行进行挣值分析,使得对项目运行状态评价和监控更加准确,及时识别风险事项,提前采取应对措施,实现对整个项目成本的动态管控。通过项目进度与项目成本协同管控,分析、统计随单项任务归集的成本数据,实现对目标成本数据的纠偏与反馈,促使项目成本从事后归集向动态控制的转变。
5结束语
大型航空产品研制生产目标成本的分解是进行项目成本管理的基础和关键。挣值理论主要应用于项目过程监控,是一种综合分析进度和费用的工具。通过研究该理论在大型航空产品研制生产过程中的实践应用,根据预算执行数据和成本累计结转数据,统计当前预算执行总额和成本累计结转总额,通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而判断项目预算和进度计划的执行情况,对项目进度与费用协同管控,从而实现项目运行状态的精准把控。
参考文献:
[1]白思俊.现代项目管理[M].机械工业出版社,2020.
[2]徐思文.赢得值法在建筑工程项目管理中的运用[J],地产,2019.
[3]王臻.挣值理论在总承包项目管理中的应用[J],项目管理技术,2020.