王葛军
身份证号码：32062419770108****
摘要：信息化管理技术和软件应用已经是当下建筑行业发展的新趋势。越来越多的企业投入到了信息化管理改造的行列中，将这种管理技术引入到施工现场。但现阶段，很多建筑企业在使用信息化管理软件时，仍然存在问题，例如：高层不重视、应用使用深度不够、应用方向错误等。文章就这些问题展开讨论，介绍了工程信息化管理的重要性，并在文末附上了案例分析。
关键词：新形势；建筑工程；管理信息话；重要性
引言：
推动信息化管理技术的目的，不仅是加强建筑工程的信息化水平，更多的是为了提升其施工安全程度、项目质量，以及帮助企业降低施工成本，提高项目管理的科学性，不断提高市场竞争力等。优化管理技术，在加入信息软件应用时，需要将国家规范标准作为前提，并且保证信息管理的公正性和正确性。提升建筑企业管理信息化水平，有助于企业在发展道路上辨清形势。
一、存在缺陷
（一）信息化技术的应用强度和渗透性不足
信息化技术在各大建筑企业中的匹配程度其实并不是很高。在实际运用中，它不仅涉及基础数据处理工作，还包含了在管理工作中所需要的技术、资金等，这些应用的延伸范围过长，反而影响了信息化管理的实用性，造成其应用受限。
建筑单位的差异化较大，部分建筑企业可能设置了内部员工网络以便沟通和信息传递，但这种系统只能支撑公司内部进行简单日常交流，与外界的联系和信息互通就显得十分局促了[1]。
（二）尚未普及化
无论是技术的使用者，还是技术的开发者，都存在着一定程度上的缺陷。建筑企业中，项目管理人员可能未接收过信息化管理的任何专业培训，对其的认知和理解完全不足以支撑这些管理人员去应用这些信息化软件；而现阶段，信息化软件的开发团队也可能缺乏实践经验，其设计出的软件与实际的施工方案、模式等有一定的差距。由此看出，信息技术在大部分建筑企业的普及率较低，企业中的项目管理部门在进行成本控制或进度管理时可能不会优先考虑使用信息技术及相关软件。
（三）反馈时间过长
上文提到信息技术软件的普及度和使用强度都不够，因此可能造成一些工程项目在信息管理时出现信息差异——即部分建筑企业采用了信息化的管理模式，引入了动态化的监管技术，但同时，一些参与项目的中小企业可能并未接触这种管理模式。这种情况不仅造成了双方的信息差异，还可能导致现场管理收到的消息缺乏时效性[2]。在面对一些大面积施工时，这种信息反馈缺乏时效性的问题可能会为施工埋下安全隐患，而当紧急事故真正出现时，这种信息差异也可能会为企业造成不可弥补的经济损失。
二、必要性
（一）实现战略规划
信息化管理不仅可以帮助企业提高管理标准，还可以有效控制生产成本、控制预算，并且实现对项目施工时的动态化管理，将意外损失发生的可能性降到最低。除了有效管理项目资金外，信息化管理还可以帮助企业建立符合自身发展方向的数据模型，通过分析其功能和反馈信息，完善企业在发展道路上的战略规划，并确保其具有正确性。
（二）助力全面管理。
建筑企业应当开展信息化管理，因为项目实施时涉及单位和部门较多，整个项目结构犹如一个“蜂窝”，既具有独立性，又紧紧相邻，不可分割，若其中一个环节出现错误，会产生连锁反应，造成巨大的经济损失。开展信息化管理可以帮助企业避免这些问题，它不仅可以提高企业管理的效率，还可以利用监控系统和先进的信息交流系统及时把控施工现场的情况，助力企业实现全面化管理。
（三）降低施工成本。
众所周知，建筑企业在施工前期需要进行材料的进购，而供货商的资质和货品来源就显得尤为重要。
企业如果采用信息化管理技术，加强与外界的沟通交流水平，不断拓宽信息来源，就可以在力所能及的范围内搜集厂商信息和货品来源，以保证材料的质量，甚至可以提高材料的性价比，利用历史最低价格进购材料，以降低施工成本。除此之外，信息化管理技术还可以提高对合同签订环节的管理水平。这主要体现在预算成本、工程造价、工程规划等几个方面，与此同时，信息化管理为企业带来了降低施工风险的好处。
三、案例分析
（一）案例情况
近年来，建筑行业不断发展，H集团为了提升市场竞争力，利用项目管控等手段，充分在企业内部日常运作中加入信息技术软件的应用，以达到解放人力、提高效率的目的。
H集团的客户群体主要为监理公司、第三方质检单位。在提供服务时，该集团偏向于利用双层过程检查方式对项目进行问题的排查，以找出源头、实现问题闭环、成果沉淀三个要素作为工作目标，不断扩大自身规模，提高工作质量。现在，H集团的分公司覆盖了我国9个城市，服务标段多达50个。
（二）案例内容
1.制定标准库。为了更好地迎合目标群体的服务需求，该集团依照国家规范推出了标准库，标准库中包含了建筑行业现有、常见的检查项和检查标准。这些标准按照类别和等级划分为5个体系。该集团利用这套标准库对多个承包商进行评估和排名，并在库中对触及红线的承包商进行标注。这一点可以有效提升承包商服务质量[3]。
2.日常工作。H集团为自身发展方向和市场发展趋势进行了信息化管理系统的个性化定制。即将企业信息化建设和业务流程进行充分融合。该企业为了提高内部管理体系的工作效率和工作质量，为日常工作创造了一套独特的巡检标准。首先，在日常检查中，企业将自身放至监理视角，贯彻闭环管理的中心思想，即建立“检查”到“关闭问题”的业务流程，以明确监理岗位的工作职责[4]。其次，企业要求各岗位工作人员利用APP进行工作交流，在内部信息管理软件中传输甲方标准库、问题及其整改信息等，确保施工现场可以收到及时的信息反馈。此外，企业还考虑到了施工人员的个体化差异，为所有APP账号添加了标准入口，引导监理人员提高信息检阅的效率，防止漏检。最后，企业将这种工作理念和思维灵活地运用到了日常巡检、周巡检、月度巡检中，建立完善的评估项目，制定并细化了扣分、加分项目，并对检查类别划分等级，有效提高了巡检公正性和有效性，确保了一系列管理都呈现“闭环”状态。
（三）总结
H集团从实际需求出发，利用前端、数据报告和系统工具等，对企业进行多维信息管理，在解放了大量人力的同时降低了企业运作成本，为企业发展提供了良好的环境。
一方面，企业创建闭环管理模式，不断沉淀问题，提高管理模式的综合化水平，这一点可以保证该企业的建筑项目质量；
另一方面，H企业在应用信息化技术软件上成熟度较高，这不仅促进了第三方单位和监理单位的积极性，还可以最大化地扩张项目包含内容，解决管理岗位人手不足的问题，真正展现了资源配置的优势，实现了市场和内部管理的“双赢”。
四、结束语
我国社会正步入全面信息化的时代，建筑企业应当迎合这种新趋势，加快自身信息化改造。除了完善办公模式，引进信息管理系统，企业还需要将自身看作一个有机的整体，为管理内容划分类别和等级。除了上述完善方法外，企业还需要随时关注最新的科技信息，结合自身实力，不断研究创新新型管理方法。只有这样，行业才可以随着经济趋势稳步发展。
参考文献:
[1]刘丹丹.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性研究[J].建材发展导向, 2020,018(002):342.
[2]王伟谭.如何提升建筑工程管理信息化的重要性探究[J].河南建材, 2020(03):96-97.
[3]孟海东.浅析建筑工程管理中信息化的应用[J].工程与管理科学,2020, 2(4):83-84.
[4]郭洁,苗文志.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性研究[J].中国房地产业,2020,000(001):P.134-134.